办公照明设备采购协议

办公照明设备采购协议编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（供应商）：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方需要改善办公环境，提高工作效率，现就甲方采购乙方提供的办公照明设备事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足办公照明需求，向乙方采购办公照明设备，乙方应保证产品质量、性能及售后服务，确保甲方办公环境的舒适性和安全性。

二、合同背景：双方在平等互利的基础上，本着诚信、公平、公正的原则，达成此协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在协议签订后[具体日期]内，向乙方提供详细的采购清单，包括所需照明设备的型号、数量、技术参数等。

2.甲方应按照乙方提供的报价，在[具体日期]前支付定金[具体金额]，并在设备验收合格后支付剩余款项。

3.甲方应指定专人负责接收、验收设备，并在收到设备后[具体天数]内完成验收工作。

4.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，妥善使用和维护设备，确保设备安全运行。

5.甲方应配合乙方进行售后服务，包括但不限于设备维修、保养等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购清单，在[具体日期]前完成设备的制造、检验和包装工作。

2.乙方应保证所供照明设备的质量符合国家标准和合同约定，并对因质量问题造成的损失承担赔偿责任。

3.乙方应在设备发货前，向甲方提供详细的设备技术资料和操作手册。

4.乙方应按照约定的时间、地点将设备送达甲方指定地点，并负责设备的卸货和初步安装指导。

5.乙方应保证在设备验收合格后，提供必要的售后服务，包括但不限于设备维修、保养等。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保产品生产、销售和售后服务符合法律规定。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量要求提供照明设备。

2.甲方有权要求乙方提供设备的技术资料和操作手册。

3.甲方有权对设备进行验收，并在验收不合格时要求乙方进行整改或退货。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款和定金。

5.乙方有权要求甲方配合售后服务工作。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.因一方违约导致合同无法履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付办公照明设备采购总金额为人民币[具体金额]元整（大写：[大写金额]）。

二、支付方式：

1.定金支付：甲方应在合同签订后[具体日期]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为定金，即人民币[具体金额]元整。

2.预付款支付：在设备生产过程中，甲方应在[具体日期]前支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

3.发货支付：乙方在设备制造完成并经甲方验收合格后，甲方应在[具体日期]内支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

4.验收合格支付：甲方在收到并验收合格全部设备后[具体天数]内，支付剩余的合同金额，即人民币[具体金额]元整。

三、支付条件：

1.甲方支付定金前，乙方应向甲方提供书面确认函，确认已收到定金。

2.甲方支付预付款和发货款时，乙方应向甲方提供相应的发票和收据。

3.甲方在支付款项时，应将款项直接转入乙方指定的银行账户。

4.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的收据或发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设备交付延迟，甲方应按照合同约定的延迟交货比例支付违约金。

2.如因乙方原因导致设备质量不符合约定，乙方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于维修、更换、退货等。

3.任何因不可抗力导致合同无法履行的额外费用，应由双方协商解决，协商不成时，按法律规定处理。

五、付款方式变更：

1.如双方协商一致，可以对支付方式进行变更，但变更内容应以书面形式确认，并作为本协议的附件。

2.任何支付方式的变更不得影响合同其他条款的执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。

2.如乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

3.如乙方提供的设备存在质量问题，乙方应负责免费维修或更换，直至符合合同要求。

4.如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于直接损失和合理费用。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方均同意，争议也可通过诉讼方式解决，诉讼应向[具体法院]提起。

5.诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有裁定。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行的，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。

3.如不可抗力事件持续超过[具体天数]，任何一方均有权解除合同，并免除在此期间的责任。

六、合同解除：

1.如任何一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，任何一方均有权解除合同，并免除在此期间的责任。

七、其他：

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的修改和补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至设备交付并验收合格之日止，本协议构成双方之间的完整协议。

二、有效期：本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.终止：本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止；

c.一方严重违约，守约方有权解除合同，协议终止；

d.本协议约定的其他终止条件成就。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应将尚未交付的设备退还甲方，并退还已收取的款项；

c.双方应就尚未履行的部分进行结算，包括已付款项和未付款项；

d.双方应就因本协议终止而产生的任何争议，按照本协议约定的争议解决机制进行处理。

四、通知：双方之间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.邮寄：通过挂号信或特快专递，送达至对方指定的地址；

b.传真：以发送成功并收到对方确认的传真件为准；

c.电子邮件：以发送成功并收到对方确认的电子邮件回复为准。

五、不可分割性：本协议构成双方之间关于办公照明设备采购的完整协议，任何部分不得单独分割或解释。

六、标题：本协议的标题仅为标识之用，不影响协议内容的解释和执行。

七、法律适用和管辖：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由[具体法院]管辖。

八、争议解决：如双方对本协议的履行或解释发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

附件：

一、需求文档：包括甲方提出的办公照明设备采购需求，包括但不限于设备型号、数量、技术参数、功能要求、质量标准等。

二、设计方案：乙方提供的办公照明设备设计方案，包括但不限于设备布局、照明效果、节能设计等。

三、技术规格：详细的技术规格文件，包括设备的技术参数、性能指标、安全标准、操作指南等。

四、产品合格证：乙方提供的照明设备产品合格证，证明设备符合国家相关标准和规定。

五、质量检验报告：乙方提供的照明设备质量检验报告，证明设备质量符合合同约定。

六、售后服务承诺书：乙方提供的售后服务承诺书，包括服务范围、响应时间、维修保养等内容。

七、付款凭证：甲方支付定金、预付款和设备款的银行汇款凭证或转账记录。

八、验收报告：甲方在收到设备后进行的验收报告，包括验收时间、验收结果、存在问题等。

九、合同附件变更记录：如合同附件有变更，应记录变更内容、变更原因、变更日期等。

十、其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件，如政府部门的审批文件、行业标准等。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

法定代表人（或授权代表）：