会议展示材料准备合同

会议展示材料准备合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方需要乙方提供高质量的会议展示材料准备服务，双方经友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利、义务及责任。

合同目的：乙方按照甲方的要求，完成会议展示材料的准备工作，确保会议的顺利进行。

合同背景：甲方为提高会议质量，增强企业形象，特委托乙方负责会议展示材料的准备工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和内容，向乙方提供会议展示材料的相关资料和需求。

2.甲方应确保提供的信息准确无误，并对乙方因信息错误导致的额外工作承担相应责任。

3.甲方应按照合同约定的付款方式和期限，及时支付乙方服务费用。

4.甲方应配合乙方在材料准备过程中所需的技术支持，确保乙方能够顺利完成工作。

5.甲方应尊重乙方的知识产权，不得将乙方提供的材料用于其他商业用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成会议展示材料的准备工作。

2.乙方应保证所提供的材料符合甲方的要求，确保材料的质量和效果。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，不得使用侵权、违法的素材。

4.乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方应按照合同约定的付款方式和期限，向甲方提供发票或收据。

6.乙方应积极配合甲方在材料准备过程中提出的合理建议和修改意见。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量完成材料准备工作。

2.甲方有权对乙方提供的材料进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的技术支持。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供准确的资料和需求，以便顺利完成工作。

6.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的技术支持。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的知识产权和商业秘密。

4.双方应按照合同约定的时间和方式支付费用。

5.双方应积极配合对方在合同履行过程中的合理要求。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：_______________________元整）。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度款：乙方按照甲方要求完成材料准备工作的每个阶段，甲方应在乙方提交相应阶段成果后的__________日内，支付该阶段工作费用的__________%，即人民币__________元。

3.尾款：乙方完成全部材料准备工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余的合同总金额的__________%，即人民币__________元。

4.付款条件：甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

5.额外费用：如因甲方提供资料错误或变更需求导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用，并在乙方提出费用明细后__________日内支付。

6.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

7.付款方式：甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付款项，具体支付账户信息由乙方在合同签订后提供。

8.付款期限：本合同项下的所有款项支付期限为自合同生效之日起__________日内。

双方应严格按照上述支付方式和期限履行付款义务，确保合同的顺利履行。如有变更，双方应书面同意并签订补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，除应支付逾期付款金额的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未按合同约定提供资料或变更需求，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因延误产生的合理费用。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时完成材料准备工作，每延误一日，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方提供的材料不符合合同约定，乙方应无条件重新制作或修改，直至符合要求，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院或仲裁机构：本合同的争议解决，由合同签订地人民法院管辖，或由双方共同选择的仲裁机构按照其仲裁规则进行仲裁。

4.争议解决程序：在争议发生后的__________日内，双方应尽力通过协商解决争议。如协商不成，任何一方均可根据上述约定的争议解决方式提出解决争议的请求。

三、保密条款

1.双方对本合同的内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

四、合同解除

1.合同的解除应书面通知对方，并按照合同约定或法律规定办理。

2.在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容符合国家法律法规，不存在违反法律法规的情形。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成材料准备工作并经甲方验收合格之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同履行过程中，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同履行完毕，经双方确认，合同自动终止。

b.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担责任。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、解除等情况。

2.通知应以挂号信、特快专递或电子文档等形式送达对方，送达日期以邮戳日期或电子文档发送日期为准。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定处理合同解除前已发生但未完成的事项。

2.合同解除后，双方应相互返还已支付的款项，并结算双方的权利义务。

六、合同解除后的争议解决

合同解除后，如双方对解除合同的效力或解除后的权利义务产生争议，应按照本合同约定的争议解决机制解决。

七、合同解除后的保密义务

合同解除后，双方仍应遵守本合同中的保密条款，对双方知悉的对方商业秘密负有保密义务。

八、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.会议展示材料需求文档：包括会议主题、内容、目标受众、展示风格、技术要求等详细信息。

2.设计方案：乙方根据甲方需求文档提供的初步设计方案，包括视觉元素、布局、色彩等。

3.技术规格：乙方在材料准备过程中所遵循的技术标准，如软件版本、硬件要求等。

4.材料清单：乙方准备的会议展示材料清单，包括文字、图片、图表、视频等内容。

5.知识产权声明：乙方保证所提供的材料不侵犯任何第三方的知识产权，并承担相应的法律责任。

6.付款凭证：甲方支付款项的银行转账记录或现金收据复印件。

7.乙方营业执照副本、资质证书等复印件：乙方合法经营的相关证件复印件。

8.本合同签署页：双方签字盖章的合同文本。

9.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

甲方签字盖章：

甲方代表（签字）：________