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2025年临时借用会议室协议甲方（借用方）：____乙方（会议室提供方）：____一、协议背景鉴于甲方因工作需要，需临时借用乙方会议室开展相关活动，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议。二、借用时间及用途1.借用时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.借用用途：甲方将用于举办____活动。三、会议室设施及使用要求1.乙方提供会议室一间，面积为____平方米，容纳人数为____人。2.会议室设施包括：投影仪、音响设备、空调、照明等。3.甲方在使用过程中，应爱护会议室设施，确保设备正常运行，如有损坏，甲方应承担相应赔偿责任。4.甲方在使用会议室期间，不得擅自改变会议室内部布局和设施，如有需要，应提前征得乙方同意。四、费用及支付方式1.借用费用：甲方需支付给乙方会议室借用费用共计人民币____元（大写：____元整）。2.支付方式：甲方在签订本协议时，支付给乙方定金人民币____元（大写：____元整），剩余款项在借用结束后____天内支付。3.乙方在收到甲方支付的费用后，开具正规发票。五、双方责任1.甲方责任：a.甲方应按照约定时间使用会议室，并确保在使用过程中不超出约定时间。b.甲方在使用会议室期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。c.甲方应承担会议室使用过程中的安全责任，如发生意外事故，甲方应承担相应责任。2.乙方责任：a.乙方应确保会议室设施正常运行，如遇故障，应及时修复。b.乙方应协助甲方做好会议期间的安保工作，确保会议顺利进行。六、违约责任1.甲方如未按照约定时间使用会议室，或在使用过程中超出约定时间，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为借用费用的____%。2.甲方如未按照约定支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。3.乙方如未能提供符合甲方要求的会议室，甲方有权要求乙方承担违约责任，违约金为借用费用的____%。七、争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双

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