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文档简介

2025年会议费用合同范本甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方需组织一场重要会议，乙方具备提供会议服务的能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____2.会议时间：____年____月____日3.会议地点：____4.会议规模：预计参会人数为____人二、会议费用1.乙方负责提供以下服务：（1）会议场地租赁费：____元/天（2）会议设备租赁费：____元/天（3）会议餐饮服务费：____元/人/餐（4）会议住宿服务费：____元/晚（5）会议交通服务费：____元/人/天（6）会议资料印刷费：____元/份（7）其他相关服务费：____元2.会议费用总计：____元（大写：____元整）三、支付方式1.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议费用的____%作为预付款。2.乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提供完整的会议服务费用清单，甲方应在清单确认无误后____个工作日内支付剩余的____%会议费用。四、服务标准1.乙方应确保会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等服务达到以下标准：（1）会议场地：宽敞、明亮、舒适，符合会议需求；（2）会议设备：性能稳定，满足会议需求；（3）餐饮服务：卫生、美味，符合参会人员口味；（4）住宿服务：舒适、安静，确保参会人员休息；（5）交通服务：安全、便捷，确保参会人员准时参会；（6）资料印刷：清晰、整洁，符合会议需求。2.乙方应在会议前____个工作日，向甲方提供会议服务方案，包括会议场地布置、设备调试、餐饮安排等，甲方有权对方案提出修改意见。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付合同总价款的____%作为违约金。2.若因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应退还已支付的会议费用，并支付合同总价款的____%作为违约金。六、争议解决1.本合同在履行过程中如发生纠纷，双方应友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。3.合同到期后，

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