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文档简介

档案委托书模版第一条：委托事项概述a.本委托书旨在明确委托方与受托方之间的档案委托关系，确保档案资料的安全、完整和有效利用。b.委托方同意将特定档案资料委托给受托方进行管理、保管和利用，受托方承诺按照委托方的需求和规定，履行相应的档案管理职责。c.本委托书所涉及的档案资料包括但不限于：文件、图纸、照片、录音、录像等。第二条：委托内容与范围①公司内部文件及资料；②项目档案；③合同、协议；④法律法规、标准规范；⑤人力资源档案；⑥财务档案；⑦生产经营档案；⑧其他需要委托管理的档案资料。b.受托方应按照委托方的要求，对上述档案资料进行分类、整理、归档、保管和提供利用。c.委托方有权要求受托方定期向其报告档案管理情况，包括档案的增减、保管状况、利用情况等。第三条：双方权利与义务a.委托方的权利：①要求受托方按照约定履行档案管理职责；②查阅、复制受托方保管的档案资料；③对受托方的档案管理提出意见和建议；④在委托关系终止时，要求受托方归还全部档案资料。b.委托方的义务：①向受托方提供准确的档案资料清单；②按时支付档案管理费用；③对受托方的档案管理提供必要的协助；④不得利用受托方保管的档案资料进行违法活动。c.受托方的权利：①依法对委托方提供的档案资料进行管理；②依法对委托方提供的档案资料进行保密；③在委托关系终止时，有权要求委托方支付档案资料整理、归档等费用。d.受托方的义务：①严格按照委托方的委托事项，对档案资料进行分类、整理、归档、保管和提供利用；②依法对委托方提供的档案资料进行保密，不得泄露给任何第三方；③定期向委托方报告档案管理情况；④在委托关系终止时，按照约定归还全部档案资料。第四条：委托期限与终止a.本委托书的委托期限为____年，自双方签字之日起生效。b.委托期限届满或双方协商一致，可以终止本委托书。c.委托关系终止后，受托方应将全部档案资料按照委托方的要求进行整理、归档，并归还给委托方。第五条：争议解决a.双方在履行本委托书过程中发生的争议，应友好协商解决。b.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条：其他a.本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。b.本委托书未尽事宜，由双方另行协商解决。

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