企业内部招标流程

企业内部招标流程演讲人：日期：招标前期准备发布招标公告与邀请投标人资格预审与筛选招标文件发售与澄清投标过程监督与管理开标、评标与定标流程合同签订与后续工作跟进目录CONTENTS01招标前期准备CHAPTER明确企业内部需要招标的项目，确保项目符合企业战略规划和业务需求。确定招标项目根据招标项目特点，设定合理的质量、成本、时间等目标，作为后续招标工作的基准。设定招标目标对项目进行深入的需求分析，明确技术规格、性能要求、服务内容等关键要素。需求分析明确招标需求与目标010203根据项目需求，编制详细的招标文件，包括项目背景、招标要求、合同条款、投标须知等。招标文件列出项目所需的技术规格、参数、配置等详细要求，确保投标方能够准确理解项目需求。技术规格清单明确评审指标、方法和流程，确保评审过程公正、透明、可追溯。评审标准和方法编制招标文件及清单根据项目特点、市场情况等因素，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。招标方式选择确定招标方式与策略根据招标方式，制定相应的投标策略，包括价格策略、技术策略、服务策略等。投标策略制定识别招标过程中的潜在风险，制定相应的风险控制措施，确保招标活动的顺利进行。风险控制组建评标小组对评标小组成员进行专业的培训，提高成员的评审能力和专业素养，确保评审工作的质量和效率。成员培训明确职责和分工明确评标小组成员的职责和分工，确保评审工作有序进行，避免出现职责不清、推诿扯皮的情况。根据项目特点和需求，组建专业的评标小组，包括技术专家、采购人员、法律顾问等。组建评标小组及培训02发布招标公告与邀请CHAPTER包括招标项目名称、项目概述、投标资格要求、投标方式、招标文件获取方式、投标文件提交截止时间、开标时间和地点等。公告内容在企业内部网站、公告栏等公开渠道发布，确保信息广泛传播。公告发布渠道遵循规范格式，确保信息清晰、准确、完整。公告格式编制并发布招标公告邀请文件包括邀请函、项目概况、投标资格要求、投标文件要求等。邀请方式根据招标项目特点，采用定向邀请或公开邀请方式。邀请对象具备相应资质、能力和经验的潜在投标人。邀请潜在投标人参与通过电子邮件、电话、现场解答等方式，及时解答投标人对招标文件的疑问。解答方式解答内容保密性涉及招标文件中的技术、商务、法律等方面的问题，确保解答准确、全面。对涉及商业秘密或敏感信息的疑问，应予以保密或单独解答。解答投标人疑问及咨询预审标准根据招标项目要求，制定明确的资格预审标准。预审流程设立专门的预审委员会或指定专人，对投标人提交的预审材料进行审查，确保投标人符合投标资格要求。预审材料包括投标人资质证明、业绩证明、财务报表等。收集投标人资格预审材料03投标人资格预审与筛选CHAPTER对投标人资格进行审查资质证明核查投标人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件。技术能力评估投标人的技术实力、生产能力及过往业绩，确保其具备完成项目所需的技术能力。财务状况审查投标人的财务状况，确保其有足够的资金来承担项目实施的各项费用。信誉度了解投标人在业内的口碑和信誉，排除有不良记录的企业。根据资格预审文件，筛选出符合基本要求的投标人。初步筛选对初步筛选出的投标人进行综合实力评估，确定备选名单。综合评估确保筛选过程和结果保密，避免信息泄露引起不必要的麻烦。保密性筛选符合要求的投标人010203通知筛选结果及原因保留记录保留通知记录，以备后续查询或处理异议。通知内容明确告知投标人是否通过资格预审，并说明原因。通知方式以书面形式或电子邮件方式通知投标人筛选结果。组织投标人对项目现场进行实地考察，了解项目具体情况。现场踏勘针对项目技术难点和疑问，与投标人进行技术交流，明确技术要求。技术交流解答投标人在踏勘或交流过程中提出的问题，确保双方对项目有共同的理解。澄清问题安排现场踏勘或技术交流会04招标文件发售与澄清CHAPTER招标文件发售包括项目概况、投标须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单等，确保投标人充分了解项目需求。招标文件内容合格投标人确保招标文件只向具备相应资质和信誉的投标人发售，以避免恶意投标和无效投标。通过公告、邀请信等方式向潜在投标人发售招标文件，确保投标人获取相关招标信息。向合格投标人发售招标文件在招标文件规定的时间内，组织澄清会议，邀请投标人就招标文件中的疑问进行提问。澄清会议通知可采用现场会议、在线会议或书面形式进行澄清，确保投标人能够及时获得澄清信息。澄清会议形式会议记录需详细记录会议内容、问题解答及与会人员名单，作为后续投标和评审的依据。澄清会议记录组织招标文件澄清会议在招标文件规定的时间内，对所有投标人的问题进行书面回复，确保信息的准确性和一致性。回复时间书面回复投标人提出的问题针对投标人提出的问题，逐一进行回复，对招标文件中的错误或遗漏进行修正和补充。回复内容回复需以书面形式进行，并加盖招标人公章，确保回复的正式性和权威性。回复方式保密措施采取严格的保密措施，如设置专人管理、限制信息查阅范围等，确保信息的安全性和保密性。信息保密在招标文件发售和澄清过程中，确保所有投标人的信息保密，避免信息泄露和串通投标。信息一致性确保所有投标人获取的信息一致，包括招标文件、澄清文件、补充文件等，避免因信息不对称而导致的投标不公平。确保所有投标人信息一致05投标过程监督与管理CHAPTER010203监督投标人是否按招标文件要求缴纳保证金，确保保证金金额充足、缴纳及时。对未按要求缴纳保证金的投标人进行统计并上报，严格把控投标资格。保密保证金缴纳情况，避免泄露投标人信息，确保投标公正性。监督投标保证金缴纳情况检查投标文件密封情况，确保投标文件在截止时间前未被拆封或篡改。检查投标文件密封及标记情况核对投标文件标记是否与招标文件要求相符，包括投标人名称、项目名称、投标日期等。对不符合密封或标记要求的投标文件进行处理，如拒收或要求投标人重新提交。对迟到的投标文件进行处理，如拒收或按招标文件规定进行处罚。接收投标文件时，需进行签收和登记，确保文件完整、齐全。严格遵守投标截止时间，确保所有投标文件在截止时间前送达。监督投标截止时间并接收投标文件确保投标过程公正、公平、公开公开投标过程信息，包括投标人名单、投标报价、技术方案等（涉及商业秘密的除外），接受各方监督。对所有投标人一视同仁，不得偏袒或排斥任何投标人。严格按照招标文件规定的程序和要求进行操作，不得私自更改或变通。01020306开标、评标与定标流程CHAPTER公开开标在所有投标人面前公开打开投标文件，确保投标过程的公正、透明。宣读投标价格等信息宣读各投标人的报价、质量、交货期等关键信息，为评标阶段提供基础数据。公开开标并宣读投标价格等信息组建评标小组由相关部门专家、技术人员等组成评标小组，确保评标的公正和专业性。评审打分根据招标文件规定的评分标准和方法，对投标文件进行评审和打分，确保评分结果客观、公正。组织评标小组进行评审打分将各评委的评分结果进行汇总，得出各投标人的总分。汇总评分结果根据总分排名，确定中标候选人名单，并提交给招标方进行确认。确定中标候选人汇总评分结果并确定中标候选人公示中标结果并通知未中标原因通知未中标原因向未中标的投标人发送书面通知，说明未中标的原因和不足之处，以便其改进和提高。公示中标结果在规定时间内，将中标结果进行公示，接受各方监督。07合同签订与后续工作跟进CHAPTER澄清合同条款就招标文件、投标文件以及谈判过程中的相关事项进行澄清，确保双方对合同内容理解一致。确定合同价格依据中标通知书、谈判结果和招标文件规定的定价原则，确定合同价格。签订正式合同双方就合同内容达成一致后，签订正式合同，并明确合同生效条件。与中标方进行合同谈判并签订合同对中标方履行合同情况进行监督，确保其按合同约定提供服务或产品。履约监督发现中标方存在违约行为时，及时进行识别和记录。违约识别依据合同规定和法律法规，对违约行为进行处理，包括警告、罚款、解除合同等。违约处理监督合同履约情况，处理违约事件010203对本次招标活动进行总结评估撰写总结报告将评估结果和改进措施整理成书面报告，向上级领导或相关部门汇报。总结经验教训总结招标过程中的经验教训，提出改进措施和建议，以便未来更好地开