商务巡展服务协议

商务巡展服务协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟举办商务巡展活动，为提高活动效果，甲方决定委托乙方提供商务巡展服务，双方经友好协商，就商务巡展服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在商务巡展服务过程中的权利、义务及责任，确保商务巡展活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办商务巡展活动，旨在推广自身产品或服务，提升品牌知名度，乙方作为专业服务商，将提供全方位的商务巡展服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间、地点举办商务巡展活动，并提前向乙方提供活动相关资料，包括但不限于展品信息、展台设计要求、宣传资料等。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确、完整，并对乙方提供的服务过程中可能产生的风险负责。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并按时支付相关费用，不得无故拖延或拒绝支付。

4.甲方应配合乙方在活动期间进行现场管理，确保活动现场秩序井然。

5.甲方应遵守国家法律法规，不得利用活动进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，按照约定时间、地点提供商务巡展服务，确保服务质量。

2.乙方应严格按照甲方提供的展品信息、展台设计要求等进行服务，确保展台搭建、布展、撤展等工作的顺利进行。

3.乙方应负责活动现场的安保、清洁、音响、灯光等工作，确保活动顺利进行。

4.乙方应确保提供的展品、宣传资料等符合国家相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

5.乙方应按时完成服务项目，如因乙方原因导致服务延误，乙方应承担相应责任。

6.乙方在提供服务过程中，如因不可抗力因素导致服务无法正常进行，应及时通知甲方，并采取必要措施减轻损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质服务，并有权对乙方服务过程中的问题提出整改意见。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保服务符合约定要求。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方服务费用，并按时履行合同义务。

2.乙方有义务按照甲方要求提供优质服务，并按时完成服务项目。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本商务巡展服务协议的总金额为人民币______元整（以下简称“合同金额”）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同金额的_____%作为预付款，即人民币______元。

2.服务进行中支付：乙方在完成展台搭建、布展等工作后，甲方应支付合同金额的_____%，即人民币______元。

3.展览期间支付：在商务巡展活动进行期间，乙方每日向甲方提供工作日报及费用清单，甲方应于收到日报及清单后____个工作日内支付当日服务费用的_____%，即人民币______元。

4.撤展及结算：商务巡展活动结束后，乙方应向甲方提交最终费用清单，甲方应在收到清单后____个工作日内支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元。

5.逾期支付：如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的逾期违约金。

三、财务条款

1.乙方开具正规发票，甲方在收到发票后____个工作日内完成付款。

2.任何因甲方原因导致的额外费用，如因甲方要求改变服务内容、增加服务项目等产生的费用，由甲方承担。

3.合同金额中的预付款不退还，如因甲方原因导致合同解除，甲方已支付的部分不予退还。

4.甲方支付的所有款项均应通过银行转账方式进行，具体账户信息以乙方提供的收款凭证为准。

四、支付条件

1.乙方完成服务后，甲方有权根据服务质量和服务效果进行验收，验收合格后方可支付相应款项。

2.乙方提供的服务应符合国家相关法律法规和行业规范，如有违规行为，甲方有权拒绝支付相关款项。

五、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的逾期违约金。

b.如甲方无故拖延或拒绝支付合同金额，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已发生费用及_____%的违约金。

c.如甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时完成服务或提供的服务不符合约定标准，乙方应立即采取补救措施，并承担相应责任。

b.如乙方未能按照约定提供优质服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的款项及_____%的违约金。

c.如乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成时，可采取以下方式解决争议：

a.诉讼：双方可以选择向合同签订地人民法院提起诉讼，依法解决争议。

b.仲裁：双方可以选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律与管辖

a.本协议适用中华人民共和国法律。

b.合同签订地为______，为本协议的履行地。

c.如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知、文件或要求均应以书面形式发送至对方的法定地址或双方约定的其他地址。

2.通知的送达自发送之日起视为已送达对方，除非对方证明未收到通知。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据本协议的约定解除合同。

2.合同解除后，双方应立即采取必要措施，以减少因合同解除而可能造成的损失。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受阻，受影响方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.如不可抗力持续超过______日，双方均有权解除本协议。

附则：

一、生效条件

本商务巡展服务协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。如双方同意延长协议有效期，应另行签订补充协议。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.如一方违约，另一方有权根据本协议的约定解除合同。

b.双方协商一致，可以终止本协议。

c.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权解除合同。

d.本协议终止后，双方应立即采取必要措施，以减少因合同终止而可能造成的损失。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知、文件或要求均应以书面形式发送至对方的法定地址或双方约定的其他地址。

2.通知的送达自发送之日起视为已送达对方，除非对方证明未收到通知。

五、保密条款

1.双方对本协议内容以及商务巡展活动中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议生效之日起至协议终止后______年。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受阻，受影响方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.如不可抗力持续超过______日，双方均有权解除本协议。

七、争议解决

1.如因本协议的履行或解释产生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的商务巡展活动需求说明书，包括展品信息、展台设计要求、宣传资料等。

2.乙方根据甲方需求编制的商务巡展服务方案。

二、设计方案

1.乙方提供的商务巡展展台设计方案，包括效果图、结构图、材料清单等。

三、技术规格

1.展台搭建、布展、撤展等相关设备的技术规格参数。

2.音响、灯光、网络等设备的技术参数。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证副本复印件。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件。

4.乙方相关资质证书复印件。

五、其他附件

1.双方