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文档简介

2025年劳动合同签订与人事档案建立操作要领一、劳动合同签订操作要领（一）签订前的准备工作1.确定招聘需求：根据公司发展需要，明确招聘的岗位、人数、任职要求等。2.招聘与面试：按照招聘流程，组织招聘活动，对求职者进行面试，筛选合适的人选。3.资料审查：对求职者的学历、工作经历、资格证书等资料进行审查，确保真实性。4.确定薪资待遇：根据公司薪酬体系，结合求职者能力、经验等因素，确定薪资待遇。（二）劳动合同签订流程1.草拟劳动合同：根据《劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，草拟劳动合同。2.劳动合同内容：（1）甲方（公司）名称、地址、联系方式。（2）乙方（员工）姓名、性别、出生日期、身份证号码、住址、联系方式。（3）劳动合同期限：____年____月____日至____年____月____日。（4）工作内容：乙方在甲方担任____岗位，从事____工作。（5）工作地点：____。（6）工作时间：甲方按照国家规定，实行____小时工作制。（7）薪资待遇：乙方工资待遇为____元/月，具体支付方式见附件。（8）社会保险及福利待遇：甲方按照国家规定，为乙方缴纳____保险。（9）劳动保护及劳动条件：甲方为乙方提供必要的劳动保护设施和劳动条件。（10）劳动合同解除与终止：双方在劳动合同期限内，如需解除或终止劳动合同，应按照法律法规和公司规定办理。3.签订劳动合同：双方在合同上签字、盖章，甲方留存一份，乙方留存一份。4.劳动合同备案：将签订的劳动合同报劳动保障部门备案。二、人事档案建立操作要领（一）档案材料收集1.身份证明材料：身份证、户口本、学历证明、工作证明等。2.职业技能证明材料：职业资格证书、技术等级证书等。3.奖惩记录：荣誉证书、处分决定等。4.健康证明：体检报告、健康证等。5.其他相关材料：如入党志愿书、辞职报告等。（二）档案整理与归档1.按照档案管理要求，将收集到的档案材料进行整理、分类、排序。2.建立档案目录，注明档案材料名称、编号、存放位置等。3.将整理好的档案材料装入档案袋，封存并注明“____年____月____日归档”。4.档案袋上注明员工姓名、岗位、入职时间等信息。5.将档案袋存放在档案柜中，确保安全、保密。（三）档案管理与查询1.建立档案管理系统，对员工档案进行信息化管理。2.档案查询：根据工作需要，对员工档案进行查询，确保档案信息的准确性和完整性。3.档案更新：定期对员工档案进行更新，反映员工的工作变动、奖惩等情况。4.档案借阅：按照公司规定，对员工档案进行借阅，确保档案安全。____年劳动合同签订与人事档案建立操作要领，旨在规范

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