会计基本技能 第3讲 学习课件

会计基本技能高等教育出版社第4讲数字录入第1讲会计数字书写第2讲点钞与验钞第3讲汉字录入目录

第5讲珠算技术第3讲汉字录入

用计算机对汉字进行录入、编辑、处理是非常普通的事情，几乎所有计算机的应用者都离不开汉字录入这一操作。选择合适的汉字录入方法对每一位财经工作者都是十分必要的。

汉字录入的方法有很多，其中常用的有搜狗拼音录入法和五笔字形录入法等。主题3.1拼音录入1.熟悉键盘分布规律

常用的键盘有104个键，整个键盘分为5个区域：主键盘区、编辑控制键区、状态指示灯区、功能键区和小键盘区。(1)主键盘区：包括字母键、数字键、控制键和Windows功能键等，是中文录入的主要区域。(2)编辑控制键区：一般位于键盘的右侧，主要用于在录入文字时控制插入光标的位置。

(3)状态指示灯区：有3个指示灯，主要用于提示键盘的工作状态。如“CapsLock”

指示灯亮时，表示按字母键时录入的是大写字母。2.熟记键盘操作指法

主键盘区是平时最为常用的键区，通过它可以实现各种文字和控制信息的录入。

在主键盘区的正中央有9个基准键，即左边的“A、S、D、F”键、右边的“J、K、L、；”键和“空格键”，其中“F”和“J”两个键上都有一个凸出的小横杠，以便于盲打时手指能通过触觉定位。（1）基准键（2）基准键指法开始录入前，左手小指、无名指、中指和食指应分别虚放在“A、S、D、F”键上，右手的食指、中指、无名指和小指应分别虚放在"J、K、L、；"键上，两个大拇指则虚放在空格键上。（3）键盘指法分工左手食指负责：4、5、R、T、F、G、V、B八个键；左手中指负责：3、E、D、C四个键；左手无名指负责：2、W、S、X四个键；左手小指负责：1、Q、A、Z及其左边的所有键位。右手食指负责：6、7、Y、U、H、J、N、M八个键；右手中指负责：8、I、K、，四个键；右手无名指负责：9、O、L、。四键；右手小指负责；0、P、；、/及其右边的所有键位。3.保持正确的操作姿势

打字时，全身要自然放松，腰背挺直，两肩要放松，两脚自然地踏在地上，身体略微向前倾，上臂自然下垂，小臂与手腕略向上倾斜，手腕要平直，切忌把手腕放在键盘上面；手指略向内弯曲，自然虚放在对应键位上。4.采用正确的打字方法

正确的打字方法是“触觉打字法”，又称“盲打”。即打字时敲击键盘靠手指的感觉，而不需要看键盘和屏幕。在盲打时，十个手指要有明确的分工，各司其职，以基准键位来引导每个手指的上下移动。主题3.1拼音录入

搜狗拼音录入法是目前国内主流的拼音录入法之一。搜狗拼音录入法采用了搜索引擎技术，在词库的广度、词语的准确度上，都领先于其他录入法。

全拼录入是拼音录入法中最基本的录入方式。只要用“Ctrl+Shift”键切换到搜狗录入法，在录入窗口录入拼音，然后依次选择需要的字或词即可。选择时可以使用默认的翻页键是“，（上一页）”“.（下一页）”来进行翻页选择。1.使用全拼录入方式

2.使用简拼录入方式

简拼录入是使用声母或声母的首字母来进行录入的一种方式，有效利用简拼可以提高录入的效率。

如果简拼录入时选词过多，可以采用简拼和全拼混合录入的模式。

双拼录入是用定义好的单字母代替较长的多字母韵母或声母来进行录入的一种方式。使用双拼录入方式，要在“设置属性”窗口中“常用”选项卡内选择“双拼”选项。3.使用双拼录入方式

使用拆字辅助方式录入可以快速地定位到一个单字，方便快捷。

例如：录入汉字“娴”，首先录入“xian”，然后按下“tab”键，再录入“娴”的两部分“女”和“闲”的首字母“n”和“x”，就可以成功定位“娴”字。

独体字由于不能被拆成两部分，所以不能使用拆字辅助方式录入。4.使用拆字辅助方式

5.使用“U模式”

“U模式”是专门为录入不会读的字所设计的，在按下“u”键后，录入笔画拼音首字母或者组成部分拼音，即可得到想要的字。“U模式”下的具体操作包括笔画录入和拆分录入两种。（1）笔画录入

通过录入文字构成笔画的拼音首字母来打出想要的字。例如：“木”字由横（h）、竖（s）、撇（p）、捺（n）四笔构成，因此按顺序录入“u”+“h”+“s”+“p”+“n”即可找到“木”字。在“U模式”下，还可以在搜狗录入框右上角的笔画提示区内选择录入笔画。

（2）拆分录入

将一个汉字拆分成多个组成部分，分别录入各部分的拼音即可得到对应的汉字。如“林”字，可拆分为两个独立的“木”字，则录入“u”+“mu”+“mu”即可得到“林”字。又如“窈”字，可拆分为“穴”和“幼”字，则录入“u”+“xue”+“you”即可得到“窈”字。

6.使用“V模式”

“v模式”是一个转换和计算的功能组合。由于使用双拼方案录入会占用“v”键，所以在双拼录入方式下需要按“shift”+“v”进入“v模式”。“v模式”下具体功能有：（1）数字转换（2）日期转换

数字转换：录入“V”+数字，可进行中文数字大小写、罗马数字等的转换。

①录入“v”+任意整数数字，可把数字转换为中文大小写数字。

②录入“v”+99以内的任意整数数字，可录入相应的罗马数字。

③录入“v”+任意小数数字，可以转换相应的大小写金额。

日期转换。录入“V”+日期数字，可进行数字和文字的日期格式转换。

①录入“v”+任意日期，可把简单的数字日期转换为日期格式。

②进行日期拼音的快捷录入。（3）算式计算

录入“v”+简单算式，可得到对应的算式结果及算式整体候选。主题3.2五笔字形录入

五笔字形录入法是最具文化意义的较为通用的汉字录入法，相对于拼音录入法具有重码率低的特点，熟练后可快速录入汉字。学习五笔字形录入法关键要熟记五笔字根键盘。1.了解五笔的基本原理②五笔把全部字根按一定的规律分类，依据科学原理分配在键盘上，作为录入汉字的基本单位。③当要录入汉字时，按照汉字的书写顺序依次按键盘上与字根对应的键，组成一个代码；系统根据录入字根组成的代码，在五笔录入法的字库中检索出所要的字。①汉字都是由笔画或偏旁部首组成的。为了录入汉字，五笔需把汉字拆成一些最常用的基本单位---字根。字根可以是汉字的偏旁部首，也可以是部首的一部分，甚至是笔画。2.熟悉键盘分区和区位号在五笔中，汉字有五种基本笔画：横、竖、撇、捺和折，所有的字根都是由这五种笔画组成的。五笔的基本字根有130个，加上一些基本字根的变型，共有200个左右。按照每个字根的起笔笔画，全部字根分为五个“区”。以横起笔的为第一区，从字母g到a；以竖起笔的为第二区，从字母h到l，再加上m；以撇起笔的为第三区，从字母t到q；以捺起笔的为第四区，从字母y到p；以折起笔的为第五区，从字母n到x。键盘每个区都有五个字母，每个字母有一个区位号，从11到15，21到25，…，51到55，一共是25个区位号，上面分布着200个左右的字根。3.巧记字根的键盘布局

五笔字形的字根一共有200个左右，分布在键盘除Z之外的25个字母上，平均每个区位号有七或八个字根，为了便于记忆，在每个区位中选取一个最常用的字根作为键的名字。（1）键名字根键名字根既是使用频率很高的字根，同时又是很常用的汉字。

其中：1区的键名字根都是以横开头的，分别为：王、土、大、木、工；2区的键名字根都是以竖开头的，分别为：目、日、口、田、山；3区的键名字根都是以撇开头的，分别为：禾、白、月、人、金；4区的键名字根都是以捺开头的，分别为：言、立、水、火、之；5区的键名字根都是以折开头的，分别为：已、子、女、又、纟。

（2）字根的键盘分布规律

①字根首笔笔画代号与所在区号一致。即：1区字根都是横起笔的；2区字根都是竖起笔的；3区字根都是撇起笔的；4区字根都是捺起笔的；5区字根都是折起笔的。②部分字根的第二笔笔画与其位号保持一致。例如：1区1位，“王”的第一笔是横，第二笔还是横；1区2位，“土”的第一笔是横，第二笔是竖；1区3位，“大”的第一笔是横，第二笔是撇；1区5位，“七”的第一笔是横，第二笔是折。③部分字根的笔画数目与其位号保持一致。例如：41区位里有点（丶），42区位里有二点水（冫），43区位里有三点水（氵），44区位里有四点底（灬）。④同一键位上的字根形态相近或有渊源。例如：“P”键的键名字根是“之”，所以“辶、廴、等字根也在这个键里；“L”键里面四个字根“四罒皿”，彼此长得很像，和四竖也很像。4.背诵字根助记词主题3.2五笔字形录入

每个汉字是由若干个字根组成，光背会了字根，有的汉字不知道拆成什么样的字根，也是无法录入的。快速准确地进行汉字拆分是学习五笔的一个重要环节。1.分清字根间的结构关系基本字根在组成汉字时，按照它们之间的位置关系可以分成单、散、连、交四种类型单。是指字根本身就是一个汉字。包括五种基本笔画“一、丨、丿、丶、乙”，25个键名字根和字根中的汉字，如“言、虫、寸、米、夕”等。(1)

散。是指构成汉字的字根不止一个，字根之间有一定的距离，不连也不交。如“苗、讲、肥、昌、张、吴、汉”等。(2)连。一方面指一个字根与一个单笔画相连，如“自（丿连目）”、“且（月连一）”、“尺（尸连丶）”、“夭（丿连大）”等；另一方面指一个字根和点组成的汉字，如“勺（勹和丶）”、“术（木和丶）”、“太（大和丶）”、“主（王和丶）”等。(3)

交。是指两个或多个字根交叉重叠构成的汉字。如“本（木交一）”、“申（日交丨）”、“里（日交土）”、“夷（一、弓人相交）”等。(4)2.区分汉字的字形结构汉字字形划分为三类：左右型、上下型、杂合型，分别以1、2、3作为代号

左右型汉字包括两种情况：一种是双合字，一个字可以明显地分成左右两个部分，如“肚、胡、理、拍”等字；还有一种是三合字，由三个部分组成的，这三个部分可以由左向右排列，如“侧、淅、搬、鸿”等字，或者分成左右两部分，其间有一定距离，而其中的左侧或右侧又可以分为上下两部分，每一部分由一个或几个基本字根组成，如“别、部、港、抢”等字。(1)左右型汉字上下型汉字也包括两种情况：一种是双合字，一个字可以明显地分成上下两个部分，并且这两部分间有一定的距离，如“节、旦、看、定”等字；还有一种是三合字，字可以明显地分为三部分，分为上、中、下三层，或者分为上下两层，其中一层又可分为左右两部分，如“意、想、范、窍”等字。(2)上下型汉字下列情况均属于杂合型汉字：①字根间是内外型的汉字，如“团、同、这、边、困、匝”等字。②字根间是包围与半包围关系的汉字，如“匡、床、巨、冈、屑”等字。③字根间位置关系为“连”的汉字，如“自、千、尺、勺、斗、头”等字。④字根交叉重叠构成的汉字，如“申、里、半、东、串、冉”等字。⑤下含“辶、廴”的汉字：如“迕、运、迈、迤、迅、退”等字。(3)杂合型汉字3.录入键面字键名字根是在五笔字形的键盘图中，各个键上的第一个字根，即“字根助记词”中打头的那个字根，共有25个：王土大木工；目日口田山；禾白月人金；言立水火之以及已子女又纟。键名字根的录入方法是：把所在的键连打四下。如要录入“王”字，则需连续录入“gggg”；要录入“口”字。则需连续录入“kkkk”------依次类推，即可录入25个作为键名的汉字。键名字根汉字的录入在130个基本字根中，除键名字根外，本身就是汉字的字根，称为成字字根。成字字根汉字的录入方法是：“键名码（报户口）+首笔画代码+次笔画代码+末笔画代码”具体就是，当要录入一个成字字根时，首先录入它所在的键（俗称“报户口”），然后再依次录入它的首笔画代码、次笔画代码和末笔画代码。成字字根汉字的录入各个笔画代码一定是指单笔画，而不是字根，只能在“G（横）、H（竖）、T（撇）、Y（捺）、N（折）”范围内取码。如果成字字根只有两个笔画，即只能取出三个编码，则第四个码以空格键结束。如要录入“十”字，则需连续录入“fgh+空格”。4.录入键外字（1）键外字的拆分原则

在各种可能的拆法中，保证按书写顺序拆分出尽可能大的字根，以保证拆分出的字根数最少。②取大优先③兼顾直观④能散不连能拆分成互相连接的字根，就不拆分成互相交叉的字根。在书写汉字时，讲究“先左后右，先上后下，先横后竖，先撇后捺，先内后外，先中间后两边，先进门后关门”等。拆分“合体字”时，一定要按照正确的书写顺序进行。

在拆字时，尽量照顾字的直观性，一个笔画不能分割在两个字根中。如果拆得的字根有较好的直观性，就便于联想记忆，给录入带来方便。能拆分成散结构的字根，就不拆分成连接的字根。⑤能连不交①书写顺序（2）键外字的录入规则

四个字根的键外字的录入。按照书写顺序依次取码。②③

超过四个字根的键外字的录入。按照书写顺序取第一个、第二个、第三个和最末位四个字根的编码。

不足四个字根的键外字的录入。按照书写顺序输完字根码后要追加“末笔字形交叉识别码”，仍不足四个码则需加空格键。①（3）末笔字形交叉识别码组成末笔字形交叉识别码简称末笔识别码，是根据一个汉字的末笔画和字形所决定的一个编码，它是一个两位数字，可以看成是一个键的区位码：由末笔画代号+字形代号组成：第一位（十位）是末笔画代号（横1、竖2、撇3、捺4、折5），第二位（个位）是字形代号（左右型1、上下型2、杂合型3）。（4）单字汉字的末笔画规定

①包围型汉字中，取被包围部分的末笔作为整个字的末笔，如“国”字的末笔取“丶”。

②下含“辶、廴”的汉字，以去掉“辶、廴”后的末笔为整字的末笔。如“逞”字的末笔取横。

③末字根为“力、刀、九、匕、乃”等时，

一律规定