会议交通指引合同

会议交通指引合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议需要乙方提供交通指引服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供会议期间的交通指引服务，确保参会人员能够顺利、安全地抵达会议地点。

二、合同背景：甲方举办会议，为确保会议顺利进行，需乙方提供交通指引服务，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供会议的详细日程安排，包括会议时间、地点、参会人员数量等信息，以便乙方进行交通指引服务的准备工作。

2.甲方应确保提供的会议信息真实、准确，并对因信息错误导致的任何不便承担责任。

3.甲方应配合乙方进行交通指引服务的现场协调工作，包括提供必要的场地、设施和人员支持。

4.甲方应按照约定支付乙方交通指引服务的费用，并在合同约定的付款期限内完成付款。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法性和正当性。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议信息，制定详细的交通指引方案，包括路线规划、交通标志设置、现场引导人员安排等。

2.乙方应确保交通指引方案的科学性、合理性和有效性，以保障参会人员的安全和会议的顺利进行。

3.乙方应按照甲方要求，在会议期间提供现场交通指引服务，包括但不限于路线指引、交通疏导、突发事件处理等。

4.乙方应指派具备专业知识和技能的交通指引人员，确保其具备应对各种情况的能力。

5.乙方应按照合同约定，提供高质量的交通指引服务，并接受甲方的监督和检查。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保交通指引服务的合法性和正当性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供交通指引服务，并确保服务质量符合要求。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议信息，并配合乙方进行交通指引服务的准备工作。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，乙方为甲方提供交通指引服务的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.付款方式：本合同项下的款项支付采用分期付款的方式。

2.付款比例：

-首付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-第二期付款：会议开始前__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-第三期付款：会议结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.支付条件：

-乙方提供符合合同要求的交通指引服务，并经甲方验收合格。

-甲方在收到乙方提供的正规发票后__________个工作日内完成付款。

-任何一期付款如因甲方原因延迟支付，甲方应向乙方支付_____%的滞纳金。

-如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商调整付款安排。

三、财务结算

1.乙方应在每期付款前向甲方提供详细的费用清单和发票。

2.甲方应在收到乙方提供的费用清单和发票后__________个工作日内完成付款。

四、税务处理

1.乙方应依法向甲方开具正规发票，甲方应依法支付相关税费。

2.如因乙方原因导致甲方无法正常抵扣税费的，乙方应承担相应责任。

五、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付滞纳金。

2.如乙方未按约定提供交通指引服务，甲方有权要求乙方退还已付款项并承担相应违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

-若甲方未按约定提供会议信息或配合乙方进行服务准备工作，导致乙方无法按时提供交通指引服务，乙方有权要求甲方赔偿由此产生的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定提供符合要求的交通指引服务，应向甲方退还已收取的款项，并支付_____%的违约金。

-若乙方因自身原因导致甲方或参会人员的人身安全受到威胁，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院依法审理。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，具体仲裁机构由双方另行协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的争议解决，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，直至不可抗力事件结束。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自的责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限结束日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期__________年。

三、变更与终止

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容自变更协议生效之日起生效。

2.终止：

-合同期满或双方协商一致解除合同时，合同终止。

-如一方违约，另一方有权通知违约方解除合同，合同自通知到达违约方之日起终止。

-因不可抗力导致合同无法履行时，合同可终止，双方互不承担责任。

-合同终止后，双方应按照约定进行财务结算。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址，并自发送之日起视为送达。

2.如一方变更地址，应提前__________个工作日通知对方。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、合同附件

本合同附件包括但不限于交通指引方案、费用清单、会议日程等信息，附件与本合同具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守合同约定。

3.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准，本合同相应条款应作相应修改或解释。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、交通指引方案

1.会议地点交通图

2.参会人员到达会议地点的详细路线指引

3.交通标志和指示牌的设计方案

4.交通疏导和应急处理预案

二、费用清单

1.交通指引服务费用明细

2.人员配备费用明细

3.设备租赁及使用费用明细

4.其他相关费用明细

三、会议日程

1.会议时间表

2.参会人员名单

3.会议地点及设施安排

4.交通指引服务时间表

四、人员资质证明

1.交通指引人员资格证书

2.交通指引人员健康证明

3.人员培训记录

五、设备清单

1.交通指引所需设备清单

2.设备使用说明及操作手册

3.设备租赁合同复印件

六、合同签订双方的身份证明

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证明

七、其他相关文件

1.双方签署的保密协议

2.双方签署的知识产权归属协议

3.双方签署的补充协议（如有）

双方签字、盖章及日