合同保管及归档建议

合同保管及归档建议编号：__________

甲方：__________(全称)

地址：__________(详细地址)

乙方：__________(全称)

地址：__________(详细地址)

鉴于甲方为__________(甲方性质、业务范围等简介)，乙方为__________(乙方性质、业务范围等简介)，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，为明确双方在合同保管及归档方面的权利义务，经友好协商，特订立本合同。

本合同旨在明确甲方委托乙方提供合同保管及归档服务的具体事项，包括但不限于合同的收发、存储、查阅、归档等，以保障合同的有效性、安全性和可追溯性。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供完整、准确的合同资料，包括但不限于合同的起草、签订、修改、补充等文件，并承担相应的法律责任。

2.甲方应按照合同约定的期限，向乙方支付合同保管及归档服务费用。

3.甲方有权要求乙方按照约定提供合同查询、调阅服务，乙方应确保提供的服务及时、准确。

4.甲方应定期或不定期对合同进行整理、分类、归档，乙方应根据甲方要求，协助甲方完成此项工作。

5.甲方发现合同存在保管或归档问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后，根据甲方的需求进行整改。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的委托，负责合同保管及归档服务的实施，确保合同的安全、完整。

2.乙方应按照合同约定，建立健全合同保管及归档制度，包括但不限于合同入库、出库、调阅、销毁等环节的管理。

3.乙方应保证合同查询、调阅服务的及时性，确保甲方在合理的时间内获取所需合同。

4.乙方应按照甲方的指示，对合同进行整理、分类、归档，并保证归档的准确性和可追溯性。

5.乙方应定期或不定期对合同保管及归档情况进行检查，确保合同的完好无损。

6.乙方应承担因保管不当、归档错误等原因造成的合同遗失、损毁等责任。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密和合同内容。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合同保管及归档服务。

2.甲方有权监督乙方履行合同，对乙方违反合同约定行为提出异议。

3.甲方有权根据实际情况，对合同保管及归档服务提出改进意见。

4.甲方有权要求乙方在合同保管及归档过程中，保护其商业秘密和合法权益。

5.甲方有权在合同履行过程中，终止或解除合同。

双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

2.双方应积极配合，确保合同顺利履行。

3.双方应按照约定支付合同费用，不得无故拖欠。

4.双方应妥善保管合同资料，防止合同遗失、损毁。

5.双方应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、公共利益和社会公共利益。

合同金额与支付方式：

编号：__________

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额如下：

1.合同保管及归档服务费用：人民币__________元整（￥__________）。

2.乙方提供相关辅助材料的费用：人民币__________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进度款：乙方完成合同约定的__________保管及归档服务后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：乙方完成合同约定的全部保管及归档服务，并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

支付条件：

1.甲方支付首付款前，应确保合同已正式生效，双方已签署合同文本。

2.甲方支付进度款前，乙方应提供相应的服务进度报告及发票，证明已按照合同约定完成相应比例的服务。

3.甲方支付尾款前，乙方应提供合同服务完成的最终报告及发票，并确保所有服务已按照合同约定完成，且甲方对服务满意。

4.任何支付款项均需甲方在收到乙方提供的正规发票后__________日内完成支付。

5.若因甲方原因导致合同提前终止，甲方应按照合同约定支付乙方已完成服务的相应费用。

额外费用：

1.若合同履行过程中产生超出原合同约定的额外费用，双方应另行协商确定费用及支付方式。

2.任何因不可抗力因素导致的额外费用，双方应按照国家相关法律法规及合同约定分担。

为确保资金流转的顺畅，双方应严格按照本条款约定的时间和条件进行支付。如有变更，需双方书面同意，并作为本合同的补充部分。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为滞纳金。

b.若甲方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接损失。

c.若甲方泄露乙方商业秘密或违反保密条款，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供合同保管及归档服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为__________（仲裁机构名称），仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行不符合约定，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

六、合同解除

1.若一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，也可解除合同。

七、合同变更

本合同的任何变更，均需双方书面同意，并作为合同的补充部分。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，均需双方书面同意，并作为合同的补充部分。

2.任何变更不影响本合同其他条款的效力。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

e.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于合同资料的移交、费用的结算等。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、变更、解除或终止合同等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起__________日内视为送达。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行不符合约定，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

七、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

编号：__________

1.合同签订双方的身份证明文件复印件，包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等。

2.合同履行过程中产生的相关协议、补充协议或备忘录等书面文件。

3.合同保管及归档服务的具体需求文档，详细说明甲方对合同保管及归档的具体要求、服务内容、质量标准等。

4.乙方提供的服务方案，包括但不限于服务流程、技术方案、人员配置、设备清单等。

5.乙方具备履行合同所需资质的证明文件，如资质证书、专业技术资格证书等。

6.合同履行期间，双方就合同内容进行的沟通记录、会