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文档简介

2025年人事档案保管服务协议范本甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____档案保管服务中心鉴于甲方为规范公司人事档案管理，确保档案安全、完整、规范，特委托乙方提供人事档案保管服务，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议背景1.1甲方作为一家正规企业，为保障员工权益，提高人事管理水平，需要对员工人事档案进行规范化管理。1.2乙方作为专业的档案保管服务中心，具备丰富的档案管理经验，能够为甲方提供专业的人事档案保管服务。二、协议内容2.1服务范围乙方为甲方提供以下人事档案保管服务：（1）接收甲方提供的人事档案，进行分类、整理、编号、归档；（2）对甲方人事档案进行定期检查、维护，确保档案安全、完整；（3）根据甲方需要，提供档案查询、借阅、复制等服务；（4）对甲方人事档案进行数字化处理，实现档案电子化管理；（5）协助甲方处理人事档案相关事宜，如档案转递、档案遗失补办等。2.2服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自协议生效之日起计算。如双方同意续约，应于协议到期前一个月内签订书面续约协议。2.3服务费用（1）甲方应按照本协议约定的收费标准向乙方支付服务费用；（2）服务费用按年计算，每年支付一次，甲方应在协议生效后____日内支付当年服务费用；（3）如甲方需乙方提供额外服务，双方可协商确定额外服务费用。2.4服务质量乙方应保证人事档案保管服务质量，确保档案安全、完整、规范。具体要求如下：（1）乙方应建立健全档案保管制度，确保档案安全；（2）乙方应定期对档案进行维护，确保档案完整、整洁；（3）乙方应提供高效、便捷的查询、借阅、复制等服务；（4）乙方应确保档案数字化处理的准确性和完整性。三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事档案保管服务；（2）甲方有权对乙方服务质量进行监督、检查；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方应协助乙方完成档案接收、整理等工作。3.2乙方权利与义务（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用；（2）乙方应保证人事档案保管服务质量，确保档案安全、完整、规范；（3）乙方应按照甲方要求提供查询、借阅、复制等服务；（4）乙方应保守甲方人事档案的秘密，不得泄露给第三方。四、违约责任4.1双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向另一方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。4.2甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停提供本协议约定的服务，直至甲方支付完毕。4.3乙方未按照本协议约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；6.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；6.3本协议自双方签字

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