档案工作实务复习试题及答案

第页档案工作实务复习试题及答案1.文书档案保管期限中的定期一般分为（）A、30年和15年B、30年和10年C、20年和10年D、50年和30年【正确答案】：D解析：

2006年12月18日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种，定期又实行“标时法”，分为30年、10年两种年限2.“文书”“文件”这两个概念最早分别出现于哪两个时期A、秦朝、汉朝B、三国、清末C、春秋、清末D、汉朝、宋朝【正确答案】：B3.下列档号标识方法正确的是（）A、全宗号-目录号-案卷号B、全宗号-分类号-件号C、全宗号-类别号D、全弄号-类别号-件号【正确答案】：A4.在以“件”为保管单位进行整理时，下列整理过程中的处理方法表述错误的是（）A、来文与复文可各为一件B、转发文件与被转发文件应作为一件C、正文与文件处理单可各为一件D、原件与复制件应作为一件【正确答案】：C5.向上级机关汇报工作、反应情况时所用的文种是（）A、通知B、请示C、报告D、意见【正确答案】：C6.按文种进行分类和组卷是指按文件的（）立卷A、问题B、作者C、名称D、时间【正确答案】：C解析：

不同种类的文件，可以从文件标题分辨7.下列机关文件材料中属于不归档范围的是（）A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料【正确答案】：C8.机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（）A、所有行文单位B、主办单位C、协办单位D、上级机关【正确答案】：B9.下列对行文规则的表述不正确的是（）A、答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人B、某县县政府与相邻县政府就共同兴修水利问题联合发文C、省财政厅想某市政府主送一联系函D、省政府与省军区就征兵问题联合发文【正确答案】：A10.下列公文标题拟写有误的是（）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告【正确答案】：D解析：

要求补助应该用请示不应用报告11.档号是由哪几个部分组成的？（）A、全宗号、目录号和案卷号B、全宗号、分类号和件号C、全宗号和类别号【正确答案】：A12.下列文件材料的文书处理程序还未结束的是（）A、收到复文后的请示件B、发出批复件后的来文C、向下级机关发出的本单位起草的业务规范性文件D、收到的下级机关的请示件【正确答案】：D13.下列公文标题拟写有误的是（）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告【正确答案】：D14.具体承办公文时，下列说法不正确的是（）A、批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理B、需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门C、紧急公文应当明确办理时限D、公文的具体承办由各单位的文秘部门完成【正确答案】：D15.公文文稿在签发前，应当哪个部门对公文进行审核（）A、业务部门B、办公厅（室）C、文印室D、机要室【正确答案】：B16.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（）A、签发人B、标题C、附件D、主送机关【正确答案】：A解析：

签发人属于版头部分。

主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件17.过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文，现在政党、政府的部门依据职权可以相互行文，这样体现了（）原则A、精简高效B、安全保密C、讲求实效D、实事求是【正确答案】：D18.公文只有经过签发才能正式生效，下列对于公文签发的表述不正确的是（）A、重要公文和上行文由机关主要负责人审批签发B、以机关内设机构即办公室名义对外行文时一般应当由机关主要负责人签发C、签发公文时应当签署意见、姓名和完整日期D、联合发文由主办机关负责人签发【正确答案】：D解析：

联合发文所有单位负责人都要签名19.下列各项中不属于立卷类目结构的项目是（）A、类目名称B、条款名称C、保管期限D、机构（问题）【正确答案】：D20.公文正文中的层次序数一般序次为（）A、第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“1”、第四层“（1）”B、第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“（1）”、第四层“1”C、第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“（1）”、第四层“1”D、第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“1”、第四层“（1）”【正确答案】：D21.下列有关事务文件的表述有误的是（）A、事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划B、总结经验，指导工作的一类公文，所以他的行文也有上行、下行、平行之分C、事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等D、工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率E、简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反应与沟通情况，交流信息，促进工作【正确答案】：B解析：

事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等22.经领导人审定签发的文件稿本称为（）A、修正稿B、正本C、定稿D、存本【正确答案】：C解析：

定稿，又称原稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据

正本，是根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本23.机关文件材料的归档工作应每年进行，下列表述有误的是（）A、机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等进行相应归档B、在应归档案文件材料中，有发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档C、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档D、将办理完毕且具有保存价值的文件材料经系统整体里的过程就是归档的过程【正确答案】：D24.下列发文字号标识正确的是（）A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号【正确答案】：D25.下列（）文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项A、公报B、公告C、通告D、布告【正确答案】：B26.下列事务文件的特点不包括（）A、事务文件不具有权威性和强制性B、任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C、行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分D、事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件【正确答案】：C解析：

事务文书的特点有：

1:对象比较具体

2:格式比较固定

3:写法比较实际

4:时限比较紧迫27.收发文机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确的是（）A、党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文B、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文C、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未一致的，不得向下行文D、受多重领导的机关向一个上级机关行文时，必须同时抄送另一个上级机关【正确答案】：D解析：

受多重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该下级机关的另一个上级机关28.下列不属于归档章上的内容的是（）A、全宗号B、机构（问题）C、件号D、目录号【正确答案】：D解析：

归档章字段全宗号年度件号\卷号机构问题保管期限页数29.下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（）A、本单位形成的年度总结B、针对本单位的上级机关批复C、下级机关报送的一般性工作报告D、本单位形成的重要调研报告【正确答案】：C30.在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文最本质的属性，我们称之为公文的（）A、权威性B、强制性C、现行效用D、有效性【正确答案】：C31.向同级或五隶属关系的机关单位进行请求性、答复性活询洽性行文时，应使用的文种是（）A、请示B、报告C、函D、通知【正确答案】：C32.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要【正确答案】：D33.公务文件最重要的特点是（）A、有规范的格式B、有特定的处理程序C、由法定作者制发D、有现行效用【正确答案】：C34.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识A、6位B、5位C、4位D、3位【正确答案】：A35.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是（）A、公报B、公告C、通告D、布告【正确答案】：C36.下列文件中属于县档案局归档范围的是（）A、省档案局局长视察本局的讲话记录B、省委关于本县县委书记任免的通知C、县委统战部2003年工作总结和2004年工作思路D、县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿【正确答案】：A37.案卷题名既不能冗长、繁琐，也不能过于笼统，最好能用（）字概括标出A、20个B、50个C、30至40个D、20至30个【正确答案】：D38.根据《政党机关公文处理工作条例》规定，公文销毁的要求不包括（）A、不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁B、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续C、个人不得私自销毁、留存涉密公文D、销毁公文必须由本单位机要人员参加【正确答案】：D39.填写文件目录时，重拟的题名，外加（）A、“”B、[]C、（）D、{}【正确答案】：B40.文书处理工作的最后一个重要环节，也是文书处理程序结束的标志是（）A、归档B、立卷C、分发D、移交【正确答案】：B41.下列关于公文密级管理表述错误的是（）原则A、绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存，并指定专人管理B、收文机关根据工作需要和领导要求，可对涉密公文部分内容进行复制和摘抄C、收发、传递和外出携带，应当制定人员负责，并采取必要的安全措施D、对接触、窒息人员要做出文字记载，禁止携带参加涉外活动或出境【正确答案】：B42.归档的文件稿本是（）A、草稿和定稿B、定稿和正本C、草稿和存本D、正本和副本【正确答案】：B43.下列哪个不属于批复的特点（）A、内容简明，一文一事B、针对性强，批复必须明确答复请示事项C、逐级行文，主送单位只能是请示单位D、下级可根据批复内容结合实际执行【正确答案】：D44.下列哪个不享有对外正式行文的权力（）A、某某市办公厅B、某某单位办公室C、某某单位业务处D、某某县邮政局【正确答案】：C45.公文在办理过程中，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，下面的公文哪个可以不列入重要催办的范围（）A、上级机关来文要求及时回复的B、下级机关送本机关的请示需要批复的C、平级机关与本机关联系工作需要复文的D、下级机关送本机关的报告【正确答案】：D46.公文办理过程中，收文和发文都要经过的程序是（）A、登记B、初审C、拟办D、分办【正确答案】：A解析：

收文处理包括：签收、登记、批办、分办、承办、催办、注结、立卷、归档等环节

发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节47.根据《党政机关公文处理条例》规定，下列文种中（）属于通用公文A、计划B、总结C、工作要点D、意见【正确答案】：D48.下列公文标题拟写有误的是（）A、中华人民共和国主席令B、国务院对《科学技术档案工作条例》的批复C、中华人民共和国中央军事委员会字第3号D、国家档案局关于收集整理提案档案的通知【正确答案】：C49.下面所列的机关事务管理工作中产生的文件材料属于永久保存的是（）A、重要的接待工作的计划、方案等文件材料B、机关物资的招标投标、购置等文件材料C、涉及本机关土地所有权和使用权的文件材料D、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等文件材料【正确答案】：C50.收发文机关之间的行文关系不包括（）A、相互隶属关系B、平行关系C、不相隶属关系D、组织关系【正确答案】：D51.下列对于主送机关的表述不正确的是（）A、主要受理公文的机关称为主送机关B、主送机关可以是XX领导人C、主送机关名称过多导师公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记D、对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开【正确答案】：B52.归档章的位置一般应盖在哪？（）A、归档文件首页任何位置B、归档文件首页上端空白处C、归档文件首页下端空白处D、归档文件首页右侧空白处【正确答案】：B53.不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的首页右上方加盖（），并逐件编写件号A、归档章B、档号章C、卷号章D、件号章【正确答案】：B54.根据《党政机关公文处理条例》规定，下列文种中（）不属于通用公文A、计划B、决定C、会议纪要D、意见【正确答案】：A55.请示与批复在行文方式上都属于（）A、上行文B、逐级行文C、平行文D、下行文【正确答案】：B56.下列哪个不属于请示的特点（）A、内容简明，一文一事，也可以一文多事B、事前请示C、期复性文件，上级必须给予指示或答复D、逐级行文，主送单位单一，忌多头主送【正确答案】：A解析：

必须一文一事57.2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的通用公文种类有15种，下列不属于通用公文种类的是（）A、通报B、命令C、指示D、决议【正确答案】：C58.公文的起草应当符合相关要求，下列表述中不正确的是（）A、公文针对的内容应当从实际出发，分析问题应当实事求是B、公文的文种要正确合适，格式要符合国家有关规范C、公文的起草一般由机关文书部门完成D、涉及有关地区或部门职权范围内的事项应事先做好充分协商并达成一致意见【正确答案】：C1.时立卷的主要措施有（）A、建立健全平时立卷制度B、及时开展立卷业务培训C、注意平时的清查和归卷D、选择文书处理部门立卷【正确答案】：ABCD2.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，具体来讲，包括下列哪些内容范围（）A、对本行政区域内保证宪法、法律、政策、法令，以及上级人民代表大会决议的遵守和执行的议事案B、对区域内的国民经济计划和预算、决算的议事案C、对管理本行政区域内的财政、民政、公安、民族事务、司法行政、监察、计划生育、环保等行政工作的重大事项的议事案D、对人民政府、法院、检察院负责人员的任免、表彰和罢免的议事案【正确答案】：ABCD3.根据国家有关规定，在使用“意见”文种时，下列说法哪些是正确的（）A、意见作为上行文时，应按请示性公文的程序和要求办理B、对于涉及请示性内容的意见，上级机关收到来文后，应当对下级机关作出处理或给予答复C、意见作为下行文时，收文单位应遵照来文中提出的明确要求认真执行D、意见作为平行文时，收文单位可以根据文件内容参照执行【正确答案】：ABCD4.立卷类目的结构包括（）保管期限、备注A、类号B、类目名称C、条款号D、条款名称【正确答案】：ABCD5.公文传阅中，要注意随时掌握公文传阅去向和进度，控制公文传阅时间，同时注意（）A、严格（控制）公文传阅范围B、减轻机关负责人阅文负担C、确保传阅安全保密D、适时将已传阅完毕的文件收回归档【正确答案】：ABCD解析：

公文传阅工作中的注意事项：1.要随时掌握公文传阅去向和进度2.要控制公文传阅周期（时间）3.要严格公文传阅范围4.要减轻机关负责人阅文负担（先摘编）5.要确保传阅安全保密6.要适时将已传阅完毕的文件收回归档6.卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（）A、按文件的时间先后顺序进行排列B、按文件重要程度进行排列C、按问题进行排列D、按文件的作者进行排列【正确答案】：AB7.一个机关单位内所形成的文件材料可以进行立卷的前提条件包括（）A、已经办理完毕的B、具有保存价值的C、有相互联系的文件材料都已收集齐全D、文件材料积累到一定数量【正确答案】：ABC8.机关负责人在审批签发公文时，需要签署（）A、意见B、姓名C、完整日期D、文号【正确答案】：ABC9.下列关于联合行文的表述正确的是（）A、同级党政机关必要时可以联合行文B、联合行文的联署单位不宜过多，并应当明确主办机关C、属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文D、联合行文时，主办机关一般排列在前【正确答案】：ABCD解析：

（1）行文的各机关部门必须是同级的；（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关；（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。（5）联合行文，只标明主办机关的发文字号。10.确保机关立卷质量，机关档案室在立卷工作中应做好哪些准备（）A、拟制立卷类目B、协助立卷部门组织李娟人员的培训、明确立卷职责C、进行立卷工作的业务指导和监督D、为机关立卷工作提供良好的后勤服务【正确答案】：BCD11.决议和决定的区别是（）A、内容不同B、程序不同C、效力不同D、行文主体不同【正确答案】：ABCD12.公务文件的特点有（）A、公文有法定作者颁发B、公文有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间【正确答案】：ABC13.关于公文承办，下列说法正确的是（）A、阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送B、批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理C、需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门D、有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕【正确答案】：ABCD14.目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（）A、文书处理部门（人员）和单位档案室结合立卷B、综合部门立卷C、收发室（人员）立卷D、文书处理部门（人员）立卷【正确答案】：AD15.事务文件的主要文种有计划、总结、（）A、汇报提纲B、工作要点C、简报D、个人计划【正确答案】：ABCD16.会议纪要主要反映会议情况和与会者的共同认识或意见，通常情况下，纪要的行文有哪些方式（）A、向下级行文时，可以用“通知”这一文种B、向上级行文时，可以用“报告”这一文种C、向同级行文时，可以用“函”这一文种D、向同级行文时，可以用“通报”这一文种【正确答案】：ABC17.公文的结构包括（）A、公文的固定格式B、公文的主体部分C、公文的用纸D、公文的装订【正确答案】：AB解析：

公文的结构有两方面：外部形式——格式，即国家标准规定的固定格式；内容形式——内容，即公文的主体部分。18.归档文件按“件”整理时，下列（）可作为一件A、请示与批复B、原件与复印件C、正文与文件处理单D、转发文件与被转发件【正确答案】：ABCD19.通报的主要类型有（）A、综合性通报B、表扬性通报C、批评性通报D、情况通报【正确答案】：BCD20.收文办理的程序主要包括签收、登记、初审、（）A、承办B、传阅C、催办D、答复【正确答案】：ABCD解析：

收文办理主要程序包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。21.下列关于公文标题的表述正确的是（）A、公文标题一般由发文机关全称、公文事由和文种组成B、标题过长时，应分行排列，多为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形C、多个发文机关名称之间用顿号隔开D、多个发文机关名称之间用空格分开【正确答案】：ABD22.行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现，它是根据哪些因素来确定的。（）A、行文目的B、行文内容C、隶属关系D、职权范围【正确答案】：CD解析：

行文关系根据两方面的内容来确定：隶属关系、职权范围。23.卷封面的项目除（）之外，还有全宗名称、时间、档号和件（页）数A、类目名称B、保管期限C、案卷题名D、归档号【正确答案】：ABCD24.下列关于公文销毁的基本要求的表述正确的是（）A、销毁公文时，应履行清点、登记手续B、经本机关、单位主管负责人批准C、由本机关、单位办公厅（室）人员采用碎纸机、火烧等方式将涉密载体销毁D、销毁公文时应由2人或多人监销，直至公文被完全毁灭【正确答案】：ABD25.“件”整理时，归档文件可采用的复式分类法包括（）A、年度-机构（问题）B、年度-保管期限C、年度-机构（问题）D、保管期限-年度【正确答案】：BCD解析：

年度和保管期限是必须同时具备的26.(盒内)文件情况指的是卷内(盒内)文件的缺损、()A、修改B、补充C、移出D、销毁【正确答案】：ABCD27.向上级机关行文时，应注意（）A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关B、下级部门向上级部门请示、报告职权范围内的事项应当直接报送其上级机关C、下级机关不得在报告中夹带请示的事项D、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关【正确答案】：ABCD解析：

（一）“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”（二）“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门”（三）“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关”（四）“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”（五）“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”（六）“受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关”28.文审核中出现以下（）问题的，应指明问题并退回文件起草部门。A、请示件、报告件没有标签发人签名或没有签发单位B、请示件中所请示事项属政府职权范围内的工作的C、请示件多头报送的D、正式文件无特殊原因送给领导个人的【正确答案】：ABCD解析：

公文审核过程中出现以下问题，应指明问题并退回文件起草部门。问题包括：1.请示件、报告件没有标签发人姓名或没有签署单位公章2.请示件中所请示事项属政府职权范围内的工作3.请示件没有以党组（党委）名义上报4.请示件多头报送5.报告件中夹带请示事项6.正式文件无特殊原因送给领导个人7.文件内容有明显错误29.报告这一文种，从内容上看可以分为哪几种（）A、汇报性报告B、情况报告C、专题性报告D、综合性报告【正确答案】：CD30.公文的涉密等级包括哪些？（）A、秘密B、机密C、绝密D、公开【正确答案】：ABC31.下列文件材料需要永久保管的是（）A、本单位职工录用、聘任、调资、辞职材料B、本单位人事考核、职称评审工作方案、小结C、本单位干部职工调动的行政、工资和党团组织关系介绍信及存根D、本单位干部职工名册【正确答案】：ABCD32.下列关于请示与批复的共同特点表述正确的是（）A、内容简明，一文一事B、逐级行文C、主送单位单一，忌多头主送D、主题明确，针对性强【正确答案】：ABC33.通报的三种类型包括（）A、表扬性通报B、批评性通报C、信息通报D、情况通报【正确答案】：ABD34.公文格式的要素包括（）A、发文机关标识B、版头C、主体D、版记【正确答案】：BCD解析：

一般情况下，公文的三大组成部分是：1、版头部分（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线）；2、主体部分（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附1、件）；3、版记部分（抄送机关、印发机关和印发日期，页码）。35.公文的成文日期应该是（）A、通常署会议通过的日期B、署领导签发的日期C、联合行文时署最后签发机关领导签发的日期D、署公文的起草日期【正确答案】：ABC解析：

公文成文日期：一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位领导人的签发日期。联合行文时，署最后签发机关领导同志的签发日期。36.卷题名应当包括（）要素A、责任者B、内容C、通讯者D、文种【正确答案】：ABD37.、根据《党政机关公文处理工作条例》规定，一般不得越级行文，只有发生下列哪些情况时可以越级行文。（）A、发生重大自然灾害B、发生重大事故灾难C、发生重大公共卫生事件D、发生社会治安事件【正确答案】：ABCD解析：

越级行文的特殊情况：一是遇到重大突发事件，包括重大自然灾害、重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件二是直接的上级机关胡乱作为，或违法违纪，对处分决定不服，可以越级行文。38.卷内文件目录的项目有序号、（）、页号、备注A、文号B、责任者C、题名D、日期【正确答案】：ABCD39.某单位召开年度工作会议，形成了相关文件材料，其中需要永久保存的是（）A、请示与批复B、通知与日程C、报告与讲话D、典型材料与交流材料【正确答案】：ABC40.在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和()A、名称B、时间C、地区D、通讯者【正确答案】：ABCD41.公文拟制的程序包括（）A、起草B、审核C、校对D、签发【正确答案】：ABD42.公文的发文字号由哪几个部分组成（）A、发文机关代字B、发文年度C、发文顺序号D、发文件号【正确答案】：ABC解析：

文号即发文字号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。43.通知的主要用途有哪些（）A、用于批转或转发文件B、用于发布行政规章C、用于办理、执行或告知等事项D、用于任免或聘用干部【正确答案】：ABCD解析：

通知的主要用途包括以下4方面：1.用于批转或转发文件2.用于发布行政规章3.用于办理、执行或告知等事项4.用于任免或聘用干部44.汇报提纲的基本特点是（）A、综合性B、纲要性C、针对性D、条理性【正确答案】：BD解析：

汇报提纲的基本特点是具有纲要性和条理性。45.文件的种类有多重划分，其中主要的有（）A、按来源分B、按保密程度分C、按行文方向分D、按载体形式分【正确答案】：ABCD解析：

文件的种类有多重划分，其中，按来源分为收文、发文和内部文件三类文件;按保密程度分为绝密、机密、秘密、内部和公开等五类文件;按行文方向分为上行文、下行文和平行文三类文件;按载体形式分为纸质文件、感光介质文件、磁介质文件和电子文件等。46.公文版头部分的要素包括发文机关标志、（）、签发人等A、份号B、密级和保密期限C、紧急程度D、发文字号【正确答案】：ABCD解析：

公文版头包括八个方面：份号、密级和保管期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。47.文件材料立卷中的其他特征指的是（）A、重要程度特征B、姓氏笔划特征C、文件载体特征D、人物特征【正确答案】：ABCD解析：

文件材料立卷中的其他特征包括：重要程度排列、姓氏笔划排列、文件载体分类、人事文件材料、人物特征48.立卷整理过程中，下列对卷内文件排列顺序表述正确的是（）A、一次会议所形成的文件材料，将领导讲话放在前面，典型代表发言放在后面B、涉及本机关干部职务调整的文件材料，将组织部门的任用批复放在前面，本机关的请示放在后面C、对于本机关转发上级机关的文件材料，将上级机关的被转发文件放在前面，本机关的转发文件放在后面D、一个信访案件的文件材料，将结论性文件放在前面，依据性、证明性文件材料放在后面【正确答案】：ABD49.下面关于“批转文件”与“转发文件”的表述正确的是（）A、转发文件应研究被转发文件精神，结合本地区、本系统的实际提出要求，讲究实效B、批转文件有一定的限制，只能向所属的系统或直属的下级行文C、上级机关对下级报来的文件，既可用“批转”行文，也可用“转发”行文D、发文单位应根据被转文件内容的重要程度不同或依文件执行要求的强制或参考性不同，考采用“批转”行文还是“转发”行文的形式【正确答案】：ABCD50.下列关于公文版面和装订要求的表述正确的是（）A、公文的用纸开本采用国际标准A4纸，特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定B、公文需要标注页码，若版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码C、公文一般采用左侧装订D、规范的公文版心一般每页有22行，每行有28个字【正确答案】：ABCD51.“件”整理时，下列哪些编号项目是必备项目（）A、年度B、保管期限C、机构（问题）D、件号【正确答案】：ABD解析：

编号项目的必备项目：年度、保管期限、件号、全宗号；选择项目：机构（问题）52.案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者【正确答案】：ABC解析：

卷题名包括的要素：作者（责任者/文件主要的制发机关）、内容（问题）、名称（文种）53.简报的种类包括下列哪几种（）A、综合简报B、会议简报C、工作简报D、业务简报【正确答案】：BCD解析：

简报的种类：情况简报，工作简报，业务简报，会议简报，经典经验简报54.文种的选择与下列（）因素有直接关系。A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系【正确答案】：ACD55.单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定期向（）移交并集中统一管理，任何个人不得据为己有A、本单位综合部门B、本单位档案工作人员C、本单位档案机构D、统计档案行政管理部门【正确答案】：BC56.公文的种类，按载体形式分有（）A、纸质文件B、感光介质文件C、磁介质文件D、电子文件【正确答案】：ABCD解析：

文件的种类有多重划分，其中，按来源分为收文、发文和内部文件三类文件;按保密程度分为绝密、机密、秘密、内部和公开等五类文件;按行文方向分为上行文、下行文和平行文三类文件;按载体形式分为纸质文件、感光介质文件、磁介质文件和电子文件等。57.《归档文件整理规则》中强调，归档文件的排列的依据是（）A、事由B、时间C、重要程度D、作者【正确答案】：ABC解析：

归档文件的排列，有多种方法：1、可按不同事由形成时间的先后顺序排列2、可按事由的重要程度排列3、按事由具有的共同属性分别集中排列58.写备考表是档案整理时必不可少的

环节，备考表上的内容包括()A、卷内(盒内)文件情况B、立卷人C、检查人D、立卷时间【正确答案】：ABCD59.公文在传阅过程中应注意哪些事项（）A、机要人员要随时掌握公文传阅去向和进度B、要控制公文传阅的周期C、要严格按照公文规定的传阅范围进行传阅D、传阅完毕的公文可以及时按保密程序销毁【正确答案】：ABC解析：

传阅完毕的公文不能销毁。销毁也应该要归档之后，按照程序进行销毁。60.文件处理部门在立卷基本结束时就对年度立卷工作应作一个总结，即编写立卷说明，其内容包括()A、本年度机关的基本情况B、本年度文件材料的立卷情况C、当年立卷归档的文件材料的内容与成分简介D、本年度检索工具的编制情况【正确答案】：ABCD61.归档文件材料中，属于需要永久保存的文件材料包括（）A、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料B、本机关人事任免文件C、受到县级以上表彰、奖励的先进单位的文件材料D、有处理结果的本机关处理人民来信来访的文件材料【正确答案】：ABC62.通常情况下，每一份文件往往同时具备多个方面的文件特征，为了保证立卷的科学合理，在实际整理分类过程中，比较常用的卷内文件排列方法有（）A、问题-时间B、作者-文件重要程度C、问题-文件重要程度D、地区-时间【正确答案】：ABD解析：

比较常用的卷内文件排列方法有七种：问题——时间；名称——时间；作者——时间；地区——时间；通讯者——时间；文件的重要程度——时间；作者——文件的重要程度。63.公文文稿在签发前，应由发文机关办公厅（室）对下列哪些方面进行审核（）A、行文理由是否充分，行文依据是否正确B、行文内容是否同现行有关公文相衔接，所提的政策措施和办法是否切实可行C、涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D、审批的机关负责人有无遗漏【正确答案】：ABC解析：

1、是否应由本机关办理2、是否符合行文规则3、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签5、文种使用、公文格式是否规范64.公文办理中初审程序的重点是（）A、是否应由本机关办理B、是否符合行文规则C、文种、格式是否符合要求D、涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已协商、会签【正确答案】：ABCD解析：

公文办理过程中初审程序的重点包括1.是否应由本机关办理2.是否符合行文规则3.文种、格式是否符合要求4.涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。5.是否符合公文起草的其他要求。65.件整理时，归档文件常用的符合分类法包括（）A、年度-机构（问题）B、年度-保管期限C、年度-机构（问题）-保管期限D、保管期限-年度【正确答案】：BCD66.卷内文件的排列一般采用下列哪些方法()A、按文件的时间先后排列B、按文件的重要程度排列C、按问题的不同排列D、按不同的发文作者排列【正确答案】：AB67.报告这一文种，从作用上看可以分为哪几种（）A、汇报性报告B、情况报告C、答复性报告D、呈报性报告【正确答案】：ABC解析：

报告按性质划分为两种：呈报性报告、呈转性报告；按内容划分为两种：专题性报告、综合性报告；按作用划分为三种：汇报性报告、情况报告、答复性报告68.下列各项不属于案卷目录项目的是（）A、案卷号B、题名C、责任者D、起止日期【正确答案】：CD69.议案的种类有（）A、法律案B、预算案C、质询案D、重大事项方案【正确答案】：ABCD70.平时归卷是立卷人员按照当年拟订的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷，到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法，平时归卷主要有以下几个方面的措施（）A、建立和健全平时归卷制度B、准备好平时归卷必须的文件材料分类存放的设备C、清点核查已归卷的文件材料是否齐全完整、有无归类或归卷错误，被借阅的文件材料是否按时归还D、有些办理完毕的文件材料可以及时立卷【正确答案】：ABCD71.某某单位要公开发布一个由本单位形成的涉民文件，必须经过下列哪些程序（）A、由本单位具体经办部门提出需要公开发布此涉民文件的意见，并经本单位负责人批准B、如果是涉密公文，公文发布前应当履行解密程序C、由本单位确定公开发布此文件的时间、形式和渠道D、由本单位直接上挂单位政务外网进行公开发布【正确答案】：ABC72.有权发布命令（令）的机关包括（）A、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任B、地方各级人民政府C、军事机关及其首长D、县级以上地方人民代表大会【正确答案】：ABC解析：

可以发布命令（令）的机关：中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任、地方各级人民政府、军事机关及其首长73.案卷目录的编制方法主要有（）A、按年度编制B、按保管期限编制C、按问题编制D、按组织机构【正确答案】：ABD74.根据机关档案室在立卷工作中接入的深度不同，由文书处理部门与机关档案室结合立卷的方法包括（）A、组织型B、集中型C、分工型D、兼职型【正确答案】：ACD75.公文的种类，按保密程度分，除了绝密之外，还有（）A、机密B、秘密C、内部D、公开【正确答案】：ABCD解析：

公文按照保密程度分为：1.绝密2.机密3.秘密4.内部5.公开76.《归档文件整理规则》