善用大纲窗格调整课件大纲

善用「大纲」窗格调整PPT大

纲本章重点•

由「大纲」窗格检视简报架构•

在「大纲」窗格编辑投影片内容•

检视简报的大纲架构•

调整大纲阶层的升降层级与顺序2简报大纲操作技巧1•在「大纲」窗格编辑投影片内容－快速键–按ENTER

键：新增一张投影片–按TAB

键：降阶–SHIFT+TAB键：将该阶层或升成新的投影片•

调整大纲阶层的升降层级与顺序–切到大纲窗格，然后在任一条列项目上按右钮：•显示或隐蔵：执行『摺叠/全部摺叠』／『展开/全部展开

』命令•

阶层的升降：–执行『

升阶（

SHIFT+TAB键）或降阶（TAB键）

』命令–或到常用页次／段落区的减少清单阶层钮（SHIFT+TAB键）、增加清单阶层钮（TAB键）•调整顺序：执行『

上移/下移』命令–

鼠标拉曳：•

向左＝提升阶层，向右＝降低阶层•

向上＝往上，向下＝往下–

升降阶层：–常用页次／段落区的减少清单阶层钮（SHIFT+TAB键）、增加清单阶层钮（TAB键）–大纲窗格／在任一条列项目上按右钮执行『

升阶（SHIFT+TAB键）或降阶（TAB键）

』命令–鼠标拉曳：向左＝提升阶层，向右＝降低阶层3在「大纲」窗格编辑投影片内容-

快速键•按ENTER

键：新增一张投影片•按TAB

键：降阶•SHIFT+TAB键：将该阶层或升成新

的投影片简报大纲操作技巧14简报大纲操作技巧2•

调整大纲阶层的升降层级与顺序•切到大纲窗格，然后在任一条列项目上按右钮：–显示或隐蔵：执行『摺叠/全部摺叠』／『展开/全部展开

』命令•

升降阶层：–

常用页次／段落区的减少清单阶层钮（

SHIFT+TAB键）

、增加清单阶层钮

（TAB键）–

大纲窗格／在任一条列项目上按右钮执行『

升阶（SHIFT+TAB键）或降阶

（TAB键）

』命令–

鼠标拉曳：向左＝提升阶层，向右＝降低阶层•调整顺序：–大纲窗格／在任一条列项目上按右钮执行执行『

上移/下移』命令–

鼠标拉曳：向上＝往上，向下＝往下5切到大纲窗格，

然后在任一条列

项目上按右钮：调整顺序：调整大纲阶层的

升降层级与顺序升降阶层：简报大纲操作技巧2常用页次／段落区的减少清单阶层钮（

SHIFT+TAB键）、增加清单阶层钮（TAB键）大纲窗格／在任一条列项目上按右钮执行

『升阶（

SHIFT+TAB键）或降阶（TAB键）

』命令鼠标拉曳：向左＝提升阶层，向右＝降低阶层大纲窗格／在任一条列项目上按右钮执行执行『上移/下移』

命令鼠标拉曳：向上＝往上，

向下＝往下显示或隐蔵：执行

『摺叠/全部摺叠』

／

『展开/全部展开』

命令6调整大纲阶层的升降层级与顺序•

常用页次／段落区的减少清单阶层钮（

SHIFT+TAB键）

、

增加清单阶层钮（TAB键）•

大纲窗格／在任一条列项目上按右钮执行『升阶

（

SHIFT+TAB键）或降阶（TAB键）』命令•鼠标拉曳：向左＝提升阶层，向右＝降低阶层•

大纲窗格／在任一条列项目上按右钮执行执行『上移/下移』命令•

鼠标拉曳：向上＝往上，向下＝往下切到大纲窗格，然后在任一条列项目上按右钮：简报大纲操作技巧2升降阶层：调整顺序：•

显示或隐蔵：执行『摺叠/全部摺叠』／『展开/全部展

开』命令7由「大纲」窗格检视简报架构•

在标准模式模式下，左侧可切换到投影片

或大纲窗格–投影片窗格可用投影片的缩图来浏览简报内容–大纲窗格则可检视简报的架构•

按下状态列上的标准模式钮，再将左侧切換到大纲窗格，即可看到简报的大纲架构8由「大纲」窗格检视简报架构9由「大纲」窗格检视简报架构10由「大纲」窗格检视简报架构•大纲窗格是呈现简报大纲的场所•只会显示投影片中文字配置区的内容•

并以「阶层」来区分投影片标题、副标题及条列项

目•阶层会依序缩排，阶层的次序由左而右递减•

如投影片标题为大纲的第1层，所以位于最左侧，次层的副标题或条列项目便往右内縮•向右缩排愈多者，阶层愈低，最多可设定到9个阶层11在「大纲」窗格编辑投影片内容•

按ENTER键：新增一张投影片•

按TAB键：降阶•

SHIFT+TAB键：将该阶层或升成新的投影片12在「大纲」窗格编辑投影片内容13在「大纲」窗格编辑投影片内容•

请开启简报档案•

先切换到大纲窗格•

再将插入点移至第1张投影片图示的后方•

输入标题文字"热门旅游行程"14检视简报的大纲架构•

在大纲窗格中检视简报大纲•隐藏与展开所有条列项目–切换到大纲窗格，然后在任一条列项目上按右

钮执行『

摺叠/全部摺叠』命令–切换到大纲窗格，然后在任一条列项目上按右

钮执行『

展开/全部展开

』命令–到要编辑内容的投影片标题上按右钮执行『

展

开

』命令点选任一张隐藏内容的投影片•

ALT+Shift++(加号）

快速键，可展开条列项目•

ALT+Shift+-（减号）快速键则可隐藏15隐藏与展开所有条列项目16隐藏与展开部份条列项目17调整大纲阶层的升降层级与顺序•

要调整项目的层级–可以直接拉曳条列项目来升降阶层–或是按下功能区的按钮来调整18用「段落」区的「清单阶层」钮升降阶层•

请将插入点移至欲升降层级的项目条列上•

然后切换到常用页次，再利用段落区的减少清单阶层钮

、增加清单阶层钮

来升

降阶层–减少清单阶层钮：按一下可往上提升一级，

最高提升到标题层；功能等同于将插入点移至

条列项目中，再按下Shift+TAB键–增加清单阶层钮：按一下可降低阶层级–

功能等同于将插入点移至条列项目中，再按下TAB键19用「段落」区的「清单阶层」钮升降阶层20用「段落」区的「清单阶层」钮升降阶层21是降低阶层22用鼠标拉曳升降阶层•

鼠标拉曳时，向左可以提升阶层，向右则移动阶层的上下顺序•

调整阶层的顺序•

例如原本应该是在第3张投影片的内容，却不小心输入到第

4张去了，就可以直接在大綱窗格中调整层级顺序•

调整的操作同样有以下2种方式23按下右钮由选单命令调整阶层顺序•

在欲调整的项目上按右钮，执行『

上移』

命令可将顺序往上调整；执行『

下移』命

令可将顺序往下调整：24用鼠标拉曳调整阶层顺序•

再改用鼠标拉曳的方式，将刚才更动的条

列项目调整回原来