课件制作方法及常用技巧课件

建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮忙大家理解这些东西。

——李彦宏PPT的运用越来越广泛了，不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。PPT概述页面设计动画辅助其他技巧PPT概述一、何为PPT配合PPT制作方法及常用技巧教案使用一、何为PPT一、何为PPT可以看出，多媒体课件的重心还是在多媒体上而多媒体简单来说就是多种媒体的综合使用的媒体包括文字、图片、照片、声音、动画和影片以及程式所提供的互动功能。1.1多媒体课件把需要讲述的内容通过计算机多媒体（视频、音频、动画）图片、文字来表述并构成的课堂要件。一、何为PPT德国人说的准点中国人说的准点一目了然--好图胜千言1.2PPTMicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一、何为PPT1.3PPT的版本PPT作为MSOffice组件的一部分，其版本和MSOffice的版本一致。windows系统下MSOffice版本有：Office97、Office2000、OfficeXP、Office2003、Office2007、Office2010、Office2013，目前最新的是Office2013版。其中Office2003于2014年4月8日停止更新补丁等服务。2015年1月22日，微软宣布将在2015年的下半年推出Office2016。一、何为PPT二、用途及分类二、用途及分类二、用途及分类PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。主流用途非主流用途用于公开演讲、商务沟通、页面报告、培训课件等正式工作场合。个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。二、用途及分类PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。

说服型的PPT培训型的PPT使用目的影响观众信念，促使观众行动

使观众接受，支持某个观点中立立场，向观众传递信息

传递知识，解释、说明复杂事物观众接受度多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨二、用途及分类三、制作工具三、制作工具三、制作工具DirectorPPTAuthorwareFlash三、制作工具DirectorPPTAuthorwareFlashPPT三、制作工具目前的PowerPoint已经到了2013版本，2015下半年可能就更新到了2016版本了，但现在大部分人办公电脑上或者笔记本上安装的Office可能还停留在2003版，或者是2007版。三、制作工具三、制作工具三、制作工具Word2013PPT2013三、制作工具最新人性化支持云存储不支持XP人性化革新不太成熟简陋2003200720102013天壤之别PPT概述页面设计动画辅助其他技巧页面设计主要讲的是普通型的PPT，比较适合上课、汇报等场合。

说服型的PPT培训型的PPT适用场合演讲、销售汇报、上课沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整常用PPT类型全图型普通型设计要求金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨普通型一、PPT的结构一个完整的PPT一般包含：片头动画、封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底、片尾动画等。封面目录页过渡页正文页封底封面：封面就是PPT的脸面。要达到吸引人的眼球、让人眼前一亮的感觉最好。全图型半图型艺术型一、PPT的结构一般包含企业（单位）LOGO、简明的标题、切合意境的高清图片和单位名称、授课人等。一、PPT的结构一是形象化的表明我们要说几点二是让观众知道我们讲到了哪一点，在什么位置目录页：是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须的！传统型目录图文型目录图表型目录一、PPT的结构过渡页：通过章节之间的过渡页，观众对新的单元有清晰认识，使内容之间有衔接，这个可以有，但是常常被忽略。纯标题式过渡颜色凸显式过渡标题+纲要式过渡内容页：内容页是呈现主要内容的地方，是整个PPT制作的重要部分。一、PPT的结构内容页要尽量突出主题，做到每一张内容页都能说明一个问题，在制作的时候最好根据内容提炼出一个主题、设计出一种恰当的表达方式。一张内容页上一般有标题栏、内容区两块。局部标题设计图文排版纯文字排版内容页排版标题栏内容区内容页排版→①局部标题设计局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。简洁式标题点缀式标题背景式标题一、PPT的结构内容页排版→②图文排版为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。一、PPT的结构单图排版左右式上下式多图排版对称式并列式艺术化式图表排版横向居中辐射单图排版（左右式）单图排版（上下式）多图排版（对称）多图排版（并列）多图排版（艺术化）图表排版（横向）图表排版（居中辐射）内容页排版→③纯文字排版文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些。一、PPT的结构字多的排版字少的排版留白艺术排版结束页：结束页又叫封底。封底的内容一般只是表达感谢和保留授课人（作者）信息。一、PPT的结构二、色彩基础知识伊顿12色相环伊顿12色相环是由近代著名的瑞士色彩学大师约翰内斯·伊顿（JohannesItten，1888~1967）先生设计。一次色（原色）:在美术上，将红、黄、蓝称为颜料的三原色或一次色。二次色（间色）:红黄蓝三原色按1：1的比例两两混合。三次色（复色）:红黄蓝三原色按2：1的比例两两混合。伊顿12色相环二、色彩基础知识色光三原色（加法混色）色料三原色（减法混色）RGBColorCMYKColor色光三原色和色料三原色二、色彩基础知识色相（Hue）饱和度（Saturation）色彩的相貌色彩的鲜艳程度，也称色彩的纯度或彩度颜色的亮度，越亮越接近白色，越暗越接近黑色亮度（Lum）HSL模型二、色彩基础知识根据人们的心理和视觉判断，色彩有冷暖之分，可分为三个类别：暖色系（红、橙、黄），冷色系（蓝、绿、蓝紫），中性色系（绿、紫、赤紫、黄绿等）。色彩冷暖二、色彩基础知识补色（180°）中度色（90°）对比色（120°）类似色（60°）同色（0°）相近色（30°）常见色彩搭配二、色彩基础知识常见色彩搭配相近色（30°）类似色（60°）中度色（90°）以下为几种双色搭配的具体案例：二、色彩基础知识常见色彩搭配对比色配色邻近色配色互补色配色有些对比色配在一起效果不错邻近色在一起基本看不清有些互补色配在一起效果也不错这个亮度差是多少？148但是亮度才是关键对比色配色邻近色配色互补色配色辅助取色软件有：ColorSchemerColorImpactColorSchemer二、色彩基础知识常见色彩搭配24色7环色轮（EMF格式）12色5环色轮（PNG格式）以下为配色取色板，结合色彩搭配原理来使用：三、设计的四项原则写给大家看的设计书“CRAP”原则：对比（Contrast），重复（Repetition），对齐（Alliance），聚拢（Proxinity，又叫亲密度）。对齐：任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能建立一种清晰、精巧而且清爽的外观。对比聚拢重复对齐对齐三、设计的四项原则对比聚拢重复对齐对齐明确的“硬对齐”体现简洁与秩序,柔和的“软对齐”体现优雅与特别。三、设计的四项原则模块对齐2边界对齐1等距分布3对比聚拢重复对齐对齐三、设计的四项原则对比聚拢重复对齐对比对比：基本思想是要避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、

形状、空间等）不相同，那就干脆让它们截然不同。中广网济南11月30日消息（记者柴安东山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。使用对比目的就是强调要表达的内容实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色三、设计的四项原则对比聚拢重复对齐聚拢聚拢：把不同类别的东西放在不同的格子里，而不是所有内容混在一起。用线条、色块、距离等进行一定的分隔。下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？三、设计的四项原则聚拢：把不同类别的东西放在不同的格子里，而不是所有内容混在一起。用线条、色块、距离等进行一定的分隔。浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢聚拢后的版面清晰、简洁、舒服对比聚拢重复对齐聚拢三个方面检查聚拢1.相关内容是否汇聚2.段落层次是否区隔3.图片文字是否协调聚拢的具体操作调整段落间距和对齐段落小标题可以强调下改变下字体或颜色三、设计的四项原则对比聚拢重复对齐重复重复：让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、字体、大小、图片、动画、强调方式等等，既能增加条理性，还可以加强统一性。重复色彩

灰色+橙色版式

同一段落为同一构图方式图片风格

剪影字体

微软雅黑为主强调方式

橙色强调色，字号变大形成统一风格，增强视觉效果PPT概述页面设计动画辅助其他技巧动画辅助一、区别两种动画类型PPT动画换片动画页面动画A幻灯片B幻灯片A幻灯片（自定义动画）换片动画即切换，指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画

指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分一、切换上图是换片动画的属性框左图是换片动画的切换效果设置一个页面的切换效果步骤如下菜单>切换>切换到此幻灯片，选择你要效果即可二、使用目的动画运用的原则是：与逻辑或讲课思路一致，吸引观众的注意力，少而精，不能太花哨。二、使用目的展现顺序强调简化1234使用动画目的展现用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展示一遍。以更形象的方式让观众接受。二、使用目的顺序文字、图形元素为了保持一定的悬念不至于让听众一览无余，所以我们有些时候需要一条一条的显示。123456二、使用目的强调用合适的方式让你希望强调的重点内容动一动，很容易就可以吸引听众的注意力，从而达到醒目的效果。二、使用目的简化栏目定位寻找客户广告策划需求调研产品演示投放方案业务交流对比评估投放策划效益测算二、使用目的将大型的图示化整为零，逐步出现、讲解，再出现、再讲解。三、关键要素1342动画四要素触发条件又叫触发器，是制作交互式动画的一个重要方法。效果选项根据需要对动画的多个参数进行设置。如动画方向、文字序列、增强效果等。动画就是要为对象添加的具体动画形式。可供选择的动画有进入、强调、退出和动作路径四种类型。计时对动画的开始时间、速度及延迟进行控制。设置动画的步骤：单击选中页面对象>动画>添加动画，如上四图，选一个需要的效果即可。进入效果退出效果强调效果路径效果动画计时效果选项触发条件三、关键要素动画计时效果选项触发条件有鼠标单击时与上一动画同时上一动画之后动画的速度，也称为持续时间，持续时间越短，动画速度越快主要控制动画播放的节奏三、关键要素动画计时效果选项触发条件效果选项中针对不同动画，有不同的效果样式。方向：就是动画的方向，有自底部、自左侧等，也有从中央向左右展开、上下向中央收缩等多种方向。三、关键要素动画计时效果选项触发条件常用的触发是多个动画按播放顺序，由“单击”依次触发触发器可以任意制定某动画的触发条件点击收起点击展开三、关键要素三、关键要素动画窗格：相当于视频制作软件里的时间轴一样，在这里可以根据动画效果，调整动画顺序、设置动画

的开始、持续时间（速度）、延迟等，可以用鼠标在动画的时间轴上进行拖动等操作。PPT概述页面设计动画辅助其他技巧其他技巧图片处理PPT常用用技巧母版增加PPT的后悔药格式刷动作刷嵌入字体SmartArt对齐PPTVIEW文字设置插入多媒体图片处理PPT常用用技巧增加PPT的后悔药格式刷动作刷嵌入字体SmartArt对齐PPTVIEW文字设置插入多媒体母版一

、母版一

、母版母版

用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等，可以提高PPT的制作效率。母版可以制作一张用于整个PPT，也可以制作多个页面，比如结合PPT的结构及章节制作。本课的PPT是后一种形式。PPT母版页面内容完整页面二、文字设置PPT内，要统一标题、正文文字的字号、字体、色彩。保持一致的字体字号。有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距要根据不同的场地、设备条件站在观众的立场上去选择不过，请首先保证“看得见”一级标题32号字体二级标题28号字体三级标题24号字体四级标题20号字体正文字体18号字体正文字体16号字体正文字体12号字体（加粗使用）推荐中文字体：方正大黑简体和微软雅黑英文标准字体：Arial三、增加PPT的“后悔药”更改“最多可取消操作数”，默认20，最多可设置150，即可“后退”150步。设置步骤：文件-->选项-->高级-->最多可取消操作数四、图片处理PPT里双击图片，即可出现图片格式>工具菜单，该菜单下提供了图片调整、样式、排列、大小等多组图片处理工具，丰富了图片处理操作。

调整大小样式排列五、格式刷和动作刷格式刷将