年会策划服务合同

年会策划服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办年会需要专业的策划服务，乙方具备丰富的年会策划经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供专业年会策划服务，确保甲方年会顺利进行。

二、合同背景：甲方举办年会旨在提高员工凝聚力，促进公司内部交流与合作，乙方同意为甲方提供年会策划服务。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方年会活动结束之日止。

四、服务内容：乙方负责制定年会方案、现场布置、活动执行、嘉宾接待等事宜。

五、费用及支付：甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用。

六、保密条款：双方对本合同内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务。

七、争议解决：如双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办年会，并提前向乙方提供必要的场地、设备、资料等信息。

2.甲方应配合乙方进行年会策划，包括提供活动主题、预算、嘉宾名单等相关资料。

3.甲方应确保年会现场的安全，遵守国家相关法律法规，对参会人员进行安全管理。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在约定的时间内完成支付。

5.甲方应遵守保密条款，对乙方提供的策划方案、活动资料等商业秘密予以保密。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成年会策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应确保策划方案的合理性和可行性，对活动进行风险评估，并提出预防措施。

3.乙方应按照甲方要求，负责年会现场布置、活动执行、嘉宾接待等工作。

4.乙方应确保活动顺利进行，对活动过程中出现的问题及时处理，确保活动质量。

5.乙方应遵守保密条款，对甲方提供的资料、信息等商业秘密予以保密。

6.乙方应按照合同约定，在活动结束后向甲方提交活动总结报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高质量的年会策划服务。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在活动过程中及时解决出现的问题，确保活动顺利进行。

4.甲方有权要求乙方在活动结束后提交活动总结报告。

四、双方义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成年会策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应确保策划方案的合理性和可行性，对活动进行风险评估，并提出预防措施。

3.乙方应按照甲方要求，负责年会现场布置、活动执行、嘉宾接待等工作。

4.乙方应确保活动顺利进行，对活动过程中出现的问题及时处理，确保活动质量。

5.乙方应遵守保密条款，对甲方提供的资料、信息等商业秘密予以保密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度款：乙方在完成合同约定的部分工作后，甲方应按照实际完成进度支付相应的款项。具体支付比例及时间如下：

-在乙方完成年会策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-在乙方完成现场布置及活动执行准备工作后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-在年会活动当天，甲方应在活动开始前__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.结算款：年会活动结束后，乙方应在__________个工作日内向甲方提交活动总结报告，甲方应在收到报告后__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为结算款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应将款项划转至乙方指定的银行账户，并注明“年会策划服务款项”字样。

2.乙方收到款项后，应向甲方开具合法有效的收款凭证。

3.如因甲方原因导致乙方无法按时完成工作，甲方应按照合同约定支付乙方相应的赔偿金。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中发生因不可抗力或其他原因导致的额外费用，双方应友好协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

2.任何额外费用应在发生后的__________个工作日内由甲方支付给乙方。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付合同款项，除应按照合同金额支付乙方相应的违约金外，还应赔偿乙方因延迟付款造成的损失。

-若甲方未按照合同约定提供场地、设备或资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担乙方因此产生的额外费用，并支付乙方相应的违约金。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按时完成年会策划方案或现场布置等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照下列方式解决：

-诉讼解决：任何一方可向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

-仲裁解决：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，仲裁地为__________，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决，双方同意合同签订地或甲方所在地人民法院为管辖法院。

三、违约金及赔偿：

1.违约金：如一方违约，应向守约方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.赔偿：除支付违约金外，违约方还应赔偿守约方因违约行为造成的直接损失。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，并应协商解决合同后续事宜。

2.不可抗力事件发生后，一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。

五、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，也可解除合同，但应提前__________个工作日通知对方。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至甲方年会活动结束之日止。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方年会活动结束之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止：

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或其他特殊原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

-甲方有权在乙方严重违约的情况下，解除合同，并要求乙方承担违约责任。

-乙方有权在甲方严重违约的情况下，解除合同，并要求甲方承担违约责任。

-双方协商一致，也可解除合同，但应提前__________个工作日通知对方。

-如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，合同自动终止。

四、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________个工作日通知对方。

五、合同份数：

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

2.如有任何争议，以合同的原件为准。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同未尽事宜，应遵循相关法律法规。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起，对本双方具有法律约束力。

4.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

5.如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方提供的年会策划需求书，详细列明年会主题、规模、预算、活动流程、嘉宾信息等。

二、设计方案：乙方提供的年会策划设计方案，包括活动流程图、场地布置图、节目单、宣传物料等。

三、技术规格：乙方提供的技术规格说明书，包括音响、灯光、舞台设备、摄影摄像设备等的技术参数和配置要求。

四、合同附件一：甲方提供的场地租赁合同、设备租赁合同等相关文