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文件归档与共享管理表序号文件名称文件类别归档日期归档人归档说明共享权限共享用户共享期限共享到期日期12021年销售报表销售报表20210715原始数据文件阅读权限、1个月202108152项目总结报告项目报告20210810项目执行情况阅读权限半年202202103合同文件合同文件20210620项目合作合同编辑权限、无限制4技术手册技术文档20210705系统操作指南阅读权限全体人员1年20220705表格说明：序号：文件归档与共享记录的编号。文件名称：归档的文件名称。文件类别：文件的类别，如销售报表、项目报告、合同文件、技术文档等。归档日期：文件归档的日期。归档人：归档文件的责任人。归档说明：对文件归档的简要说明。共享权限：文件的共享权限，如阅读权限、编辑权限等。共享用户：文件的共享用户列表。共享期限：文件的共享期限。共享到期日期：文件共享权限到期的日期。序号文档标题文件类型归档日期归档人分享状态授权用户分享范围分享截止备注1市场调研报告报告20230110张伟已分享王莉、李刚部门内部20230410无2产品设计规范书设计20230215刘强待分享陈静项目组初稿32022年度财务报告财务20230301李明私密存档最终版4客户服务手册手册20230120王芳公开全公司20240120无5人力资源规划规划20230220陈涛未分享草案表格说明：序号：对应每个文档的唯一标识。文档文档的名称。文件类型：文档的分类，如报告、设计、手册、规划等。归档日期：文档归档的时间。归档人：负责归档文档的人员。分享状态：文档的分享状态，如已分享、待分享、私密存档、公开、未分享等。授权用户：被授权可以访问文档的用户列表。分享范围：文档共享的范围，如部门内部、项目组、全公司等。分享截止：文档共享权限截止的时间。备注：对文档的其他补充说明。序号文件名称归档日期归档人文件大小文件类型存储位置共享状态分享分享期限1项目提案书20230315王磊2.5MBPDF云存储A已共享1周2年度工作计划20230405李娜700KBDOCX硬盘B私密3产品手册20230220张军15MBPDF云存储A公开3个月4财务报表20230310刘洋4MBXLSX云存储B私密5设计稿20230420陈静8.2MBJPEG本地C待共享20230520表格说明：序号：文件归档和共享记录的编号。文件名称：归档文件的名称。归档日期：文件归档的日期。归档人：负责归档文件的人员姓名。文件大小：文件的存储大小。文件类型：文件的格式类型，如PDF、DOCX、XLSX、JPEG等。存储位置：文件存储的物理或虚拟位置。共享状态：文件当前的共享状态，如已共享、私密、待共享、公开等。分

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