办公室耗材供应协议

办公室耗材供应协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方办公场所日常运营需要，乙方愿意向甲方提供办公室耗材，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在办公室耗材供应方面的权利、义务和责任，确保甲方办公场所的日常运营需求得到满足。

二、合同背景：甲方因办公场所日常运营需要，决定与乙方建立长期稳定的合作关系，乙方同意向甲方提供所需办公室耗材。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满前____个月，双方可协商续签。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供准确的耗材需求信息，包括种类、数量、规格等。

2.甲方应按照约定的付款方式，在收到乙方提供的货物或完成服务后及时支付货款。

3.甲方应妥善保管乙方提供的办公室耗材，确保其安全、完整，不得擅自挪用或损坏。

4.甲方应按照乙方的要求，对耗材的使用情况进行监督，确保耗材的合理使用。

5.甲方应配合乙方进行质量检查、库存盘点等工作，确保双方信息的准确性。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方需求，及时、准确地提供符合国家标准和约定的办公室耗材。

2.乙方应保证所供应的耗材质量，如因质量原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.乙方应按照约定的交货时间，将耗材送达甲方指定地点，并负责卸货。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于耗材的安装、调试、维修等。

5.乙方应定期向甲方提供耗材的库存信息，确保甲方能够及时了解库存情况。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的办公室耗材。

2.甲方有权对乙方提供的耗材进行质量检查，并要求乙方对不合格产品进行更换或退货。

3.甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并有权在甲方逾期付款时收取滞纳金。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供符合要求的耗材，应向甲方支付_____%的违约金。

3.如任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付办公室耗材供应总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方同意将合同总金额分为____期支付，具体支付计划如下：

-第一期支付：合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的_____%；

-第二期支付：收到乙方提供的第一次耗材配送并验收合格后____个工作日内，甲方支付合同总金额的_____%；

-依此类推，直至最后一期支付。

2.预付款：合同签订后，甲方需向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。

3.结算方式：除预付款外，甲方应在每期耗材送达并验收合格后____个工作日内，支付该期耗材对应的款项。

4.付款条件：甲方支付款项前，应确保款项已从甲方银行账户划拨至乙方指定账户，并取得乙方出具的收款确认。

5.逾期支付：如甲方逾期支付，应向乙方支付_____%的滞纳金，直至全部款项付清。

6.退换货处理：如因乙方原因导致耗材不符合约定，乙方应负责退换货，并承担由此产生的运输费用。甲方在收到退换货后，相应期次的款项将按实际配送耗材价值调整。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致耗材需求量增加或减少，甲方应提前____个工作日通知乙方，并按照实际需求调整合同金额。

2.如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决，并相应调整合同金额。

四、税务处理：本协议项下所有支付款项均应按照中华人民共和国税法及相关法律法规的规定，由支付方承担相应的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付货款，除支付滞纳金外，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.如乙方未按约定提供符合要求的耗材，除更换或退货外，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

3.如任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

-（1）仲裁：将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

-（2）诉讼：向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：争议提交仲裁或诉讼后，双方应积极配合，按照仲裁机构或法院的要求进行举证、答辩等程序。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地或被告住所地人民法院管辖。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应对争议事项及其处理结果保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如无法协商一致，可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。

四、协议变更与解除：

1.本协议的变更或解除需经双方书面同意，并签订补充协议。

2.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件同时满足时方为正式生效：

1.双方已完成协议的签字盖章；

2.甲方已向乙方支付合同规定的预付款；

3.乙方已确认预付款已收到并开始履行供应义务。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满前____个月，双方可协商续签，续签条件与本协议相同。

三、变更与解除：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.如因不可抗力或其他法定原因导致本协议无法履行或部分条款无法履行，任何一方均有权解除本协议，无需承担违约责任。

3.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

四、通知方式：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知发送后，自发送之日起____个工作日内视为送达。

五、争议解决：本协议项下的争议解决机制如附则三所述。

六、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

2.发生不可抗力事件后，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

七、协议份数：本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的任何条款如与法律、法规相抵触，以法律、法规为准。

3.本协议自生效之日起，取代此前双方就同一事项所签订的所有口头或书面协议。

附件：

一、需求文档：甲方提供的《办公室耗材需求清单》，包括耗材种类、数量、规格、使用频率等信息。

二、设计方案：乙方提供的《办公室耗材供应方案》，详细说明耗材的配送、存储、使用等方面的设计方案。

三、技术规格：乙方提供的《办公室耗材技术规格书》，包括耗材的技术参数、性能指标、质量标准等。

四、质量认证证书：乙方提供的《办公室耗材质量认证证书》复印件，证明耗材符合国家相关质量标准。

五、营业执照：乙方提供的《营业执照》复印件，证明乙方具备合法的经营资格。

六、税务登记证：乙方提供的《税务登记证》复印件，证明乙方已依法进行税务登记。

七、开户许可证：乙方提供的《开户许可证》复印件，证明乙方已开设银行账户。

八、法定代表人身份证明：乙方提供的《法定代表人身份证明》复印件，证明乙方法定代表人的身份。

九、合同签订证明：双方签订本协议的《合同签订证明》复印件，证明协议的正式签订。

十、其他附件：根据合同履行需要，双方可能产生的其他相关文件或资料。上述附件与本协议具有同等法律效力。

签字、盖章及日期：

甲方（签字）：

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