数字化校园系统管理手册-系统管理手册-组织管理

项目全称

系统管理手册

组织管理

1.功能简介

组织管理是把学校真实的组织机构设置进系统，在系统中将会建立一棵组织机构人员树，数字化桂

国的绝大部分模块将要用这棵树开展业务弓Aug整片错块中，不管是发公告还是布置任务都需要川

钊这棵树，如果这棵树的设置不合理或者迎身匹微.魂置到相关部门，那么在需要发通知或布置公

务时就很难找到相关人。

2.操作主流程

>添加部门组织

>分配部门人员

>查看部门人员

>部门人员调动

>组织排序

>自定义分组

3.功能点描述

3.1.新建组织

功能描述:

根据学校实际建立学校下个各个机构。

操作步骤:

>进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理~组织维护”，显示如卜图所示界面:

>点击［添加组织］按钮后页面显示新建组织信息录入页面，填写相应的学校信息，显示如下所示

界面：

组织管理

添加组织添加组织

▼,北京学校

□初中部

□小学部

J校长书记处

□教务处点击从下拉列表选择新建组织

*类型：其他专的类型

►教学处

德育处

►组织职务

□总务处

□安保处待选职务已选职务

□垂个系统管理员~

□工会>校长分点击选择新建组织包含的职务

口崎与中心►党支却书记

<

）主管德育副校长

>主管教学副校长

►工会主席

»团委书记

士校办主任J

Q上出条目时口成3令CTRL我SHIFT就进笥,选

>点击［保存］按钮后完成一个组织的建立。

注意；

1.如果在“类型”中选择了教研组，备课组，年级组，则后续若安排了教师任课，教师自动归为相对

应的组，比如在此建立一个语文教研组，后续在“课程管理-教师任课”中安排了李老师教语文，

则李老师自动归为语文教研组：

2.每个职位对应不同的权限，且该权限可按照实际'也务在系统中设置（见系统管理使用说

3.2.分配部门人员

功能描述:

分配部门人员是将学校教师根据实际人事安排设置到名个组织部门。

操作步骤:

>进入数字化校园后，点击界面的功能图标”组织管理,人员分配”，显示如下界面:

忸■镇

北京冠

□初中・

□小”

□金十％曰於

□歙务处

▼”吐

口诵文外，佛

□ITFWHa

*-"效

□铅-年蚓

09弄丸

□安偈如

□M5

□工含

□«4«0

>选择左边菜单的组织，点击［人员分配］按钮，显示如下界面。

®HS3

▼北京学校教务处

□初中都

□小学都教务主任班务干壬

□极长书记处人员选择选懒一查询出需要加入的人员选择

口［势处］

姓仝阻织负at人隆作姓心旭双负责人座作

▼教学处

J语文弱研组

L）数学物研组

▼一健目处

□初一年级组

□总务处

□安保处

□团委

□工会

□辅导中心

>点击［选择］按钮，选择人员分配。

人员选择选择号份类别

教职工学生家长⑷全选

北京争支持拼音检索

口小学部--------------

。初中部

」校长书记处

口数务处

可多选

>教学处

+.德育处

口总身处

口安保处

国团委

□工会

m辅导中心

口未分配

取谒，

确定

>点击［确定］按钮，如卜.图。

教务处

教务主任

李■.选择

JI_____

勾选是否是组织负责人

>点击［保存］按钮，完成人员分配。

3.3.查看人员

功能描述:

查看已经安排的各部门的人员。

操作步骤:

>进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理一人员查看”，显示如下界面:

一□X

▼您存位

□

姓之

□小年你m人员2务Emarf如织绕费人

□松口收

砾否

点击直看各组织负责

□。前t

2,■r.rf/Q年级组长S

▼」姆处

3dl总用t系统管理员否

J港文物有姮

□“字兼的电4?|W^<P心疑犯月否

▼，傅H曼5■■心铺与老师否

□w-w«

6・■HI的心脩论月否

□自分处

7|语文«;9组教噎姐成员S

Q<?接处

口工会

□皿申C

3.4.调动人员

功能描述:

组织人员的部门调动

操作步骤:

>进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理—人员调动”，显示如下界面:

>点击［人员调动］,显示如下界面:

■动日期2012-12-13

»B人事儡动

>调整完后点击［保存］,并在弹出的确认窗口（如下图）点击［确认］完成人员调动

提示X

©确定要保存当前结果吗?

取消

3.5.组织排序

功能描述:

调整组织列表的顺序

操作步骤:

>进入数字化校园后，点击界面的功能图标”组织管理一组织排序”，显示如下界面:

>调整完成后，点击［保存］,则左侧的列表顺序会相应的更改。

3.6.分组管理

功能描述:

用户自定义联系常用的联系人分组

操作步骤:

>进入数字化校园后，点击界面的功能图标“组织管理一分组管理”，显示如下界面:

>点击［添加］新增联系人组，显示如下界面:

组织管理

@分组管理

*组名称

目联系人管理

>输入组名称，保存后点击［联系人管理］如下图

日

A

■i联用人“通

>点击［选择］,往新建的分组中添加联系人

人员选择