采购部采购主管职位说明书

PAGEPAGE2采购主管职位说明书所属部门名称:采购部职位名称:采购主管职位编码:职位级别直接上级采购部经理直属下级人数5人职位分类:□管理类(Manageria)√专业类(Professional)□行政类(Administrative)□操作类(Operational)职位描述:请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献在公司经营管理方针、政策指导下，完成部门经理下达的任务和指示，协助适时、适质、适量地采购满足生产销售需求的物料，不断降低采购成本，提高资金利用率。对内协助完善采购系统流程、建立健全合格供应商档案，编制采购计划和相关预算计划；对外协助收集原辅料市场行情，实施供应商的开发、维护、考核和评价，不断地提升公司的采购效率、效益和管理水平。关键职责:请列出本职位最关键的角色、职责、活动领域和产出结果，不要超过8项，并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)工作类别职位职责工作内容/任务期望绩效标准权限范围工作时间（比率）流程类：撰写、协助、审核、会审、批转、审批、归档、发布1.协助公司内部采购流程、规章的拟定、更新和完善根据公司的实际情况，协助拟定或修订采购相关的制度和文件,提出必要的建议意见。及时拟定、修订、审核及上报审批等相关工作协助/拟定10%专业类：撰写、组织、承办（在职责范围内）、督导、协助（不在职责范围内）、执行2.协助完成年度、月度采购计划/资金需求计划，年度预算a.依据公司经营生产需要，协助编制月度采购计划并负责实施，保证生产经营所需物料的及时供应；b.根据月度物料需求计划，协助编制采购资金需求计划以及报批；c.协助完成原料采购的年度预算。及时、准确的编制采购计划，并就计划的相关内容与相关业务部门进行及时沟通协助/编制10%3.采购成本控制a.协助建立、维持与关键供应商战略协作关系，保持采购价格的相对稳定；b协助完成物料采购价格调整的磋商，并协助建立有效的供应商梯队，通过良性竞争，有效控制成本；c.根据供求市场变化、公司的战略要求与供应商进行沟通，保持价格竞争力。保持采购价格平稳，有效安排采购资金流和控制成本协助/控制20%4.供应商的开发/供应市场信息管理a.协助采购部经理组织新供应商的开发，维持和发展与现有供应商的关系；b.协助完成每半年对供应商在价格、品质、交期以及配合度等进行综合评审；c.及时收集重要原料市场供求信息，并对出现的新材料、竞争对手原材料方面的动向，提交给经理作为决策支持。协助完成对供应商的评审工作，保持高质量的供应商队伍协助/实施30%公共类：（部门内外部的）参与、建议、协助5.部门间工作横向协调a.针对原料检验、使用过程中出现的异常，与生产、技术部、供应商进行沟通，及时解决问题，保证生产正常进行；b.根据新产品开发的需要，与销售、生产、技术部沟通，协助提供相关原料新品，并就新材料的批量供应，与供应商沟通确定；c.协助在质量部、供应商之间搭建起有效的平台，保证物料的及时供应，实现良性的长期战略合作关系。及时解决生产、检验过程中出现的原料质量、到货问题，实现共赢协调20%个案类6.临时性交办工作完成上级交付的其它临时性工作及时有效积极完成组织/承办10%主要工作报表:(可依据实际情况添加更多内容)1、月度采购计划及资金需求计划表2、周资金需求计划3、及时交货率统计报表4、物料索赔/退货通知单5、原材料到货计划6、月度工作报告7、8、公司内外部接洽职位或单位:(可依据实际情况添加更多内容)1、供应商2、技术部3、物流部4、财务部5、营销部门6、生产部岗位的晋升、轮岗可直接晋升到本岗位的职位本岗位可直接晋升的职位可与本岗位轮岗的职位任职要求:（通常指担任该职位需要的最低资格和基本素质要求）年龄区间与性别要求1、年龄区间：26-40岁2、性别：√无要求□男□女个性与品质正直认真热情善于与人沟通教育背景□无要求□初中□中专﹑高中□大专√本科(学士)□硕士□博士科系:管理、经济、工程、专业:管理科学、财务、木业工程技能电脑技能：√WORD√EXCEL√POWERPOINT□AUTOCAD□photoshop√其他___ERP软件语言能力:听说读写（以很好，好，普通或不要求表示）英语好好好好德语其他经验要求3年以上的工作经验，其中2年以上木业行业的同等职位工作经验知识要求掌握必要的采购管理、财务、物流管理、质量管理的相关知识熟悉主要物料的市场供求情况，以及公司质量要求熟悉公司产品的生产工艺流程，并了解木材、地板辅料等相关知识必要的商务谈判知识.能力要求解决问题：定期对工作中出现的问题进行分析总结，对常规性的问题集思广益，提出关于解决的方法、流程和步骤并加以制度化的建议；对于非常规性问题，提出建立应急处理机制的建议。人际沟通技巧：在内部：与公司生产、技术部门保持良好的沟通渠道，动态信息共享，从原料方面促进公司产品的竞争力和更新换代；在外部；代表公司与供应商进行物料采购的谈判沟通，坚持原则、相互理解，建立互动双赢的战略合作伙伴关系。计划与协调能力：在生产计划、物料需求计划的基础上，通过公司内外部有效的沟通，充分考虑到公司实际情况，协助编制切实可行、经济高效的采购计划。能够有效地组织人力、物力、财力和时间等资源，切实有效的执行采购计划，并能在计划实施过程中对其执行情况进行跟踪、反馈；针对出现的意外情况，及时与计划、生产、销售部门进行协调沟通，保证生产、销售的顺利进行。其他要求无工作条件1、工作时间：√正常上班□需要倒班□需要值班□周末要加班□不固定工作时间2、工作危险性：□有一定危险√无危险3、出差：□长期外派□经常出差（每月15天以上）√偶尔出差（每月5天以上）□可能出差□不需要出差4、工作环境：□办公室75％□生产车间5