农村座谈会组织合同

农村座谈会组织合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方希望组织一次农村座谈会，以提高村民对相关政策及知识的了解，乙方愿意为甲方提供相关服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

一、合同目的：组织一次农村座谈会，提升村民的政策及知识水平。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责确定座谈会的时间、地点和主题，并于合同签订后三日内书面通知乙方。

2.负责提供座谈会所需的场地、音响、投影设备等设施，确保场地安全、舒适，符合座谈会的需求。

3.负责邀请相关专家学者、政府部门代表等参会，并提前通知乙方。

4.负责为参会人员提供必要的资料和文件，确保座谈会顺利进行。

5.负责支付乙方在合同约定的范围内所提供的服务费用。

6.负责按照合同约定的时间节点完成付款，如有延误，应向乙方支付违约金。

二、乙方责任和义务：

1.负责根据甲方提供的信息，制定座谈会的详细方案，包括议程、参会人员名单、活动流程等。

2.负责联系相关专家学者、政府部门代表等，确保其按时参会。

3.负责协调座谈会现场，确保活动顺利进行，包括场地布置、设备调试、现场管理等。

4.负责协助甲方邀请参会人员，并做好参会人员的签到、登记等工作。

5.负责收集座谈会相关资料，整理成册，并于座谈会结束后三日内提交给甲方。

6.负责按照合同约定的时间节点完成服务，如有延误，应向甲方支付违约金。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并有权对乙方的工作进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权对甲方的工作进行监督。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。

2.双方应本着诚信、友好的原则，相互配合，共同完成座谈会的组织工作。

3.双方应妥善保管合同及相关文件，确保合同的有效性和可追溯性。

4.双方应共同维护座谈会的声誉，不得以任何形式损害对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.付款方式：甲方应按照以下分期付款方式支付乙方服务费用。

a.首付款：合同签订后三日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

b.中期付款：座谈会结束后十五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

c.尾款：座谈会结束后三十日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.支付条件：

a.首付款支付条件：甲方收到乙方开具的首付款发票后，甲方应在三日内完成首付款的支付。

b.中期付款支付条件：乙方提交座谈会中期费用结算报告及发票后，甲方应在十五日内完成中期付款。

c.尾款支付条件：乙方提交座谈会最终费用结算报告及发票后，甲方应在三十日内完成尾款支付。

3.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。乙方应在收到款项后三日内向甲方出具相应的收款凭证。

4.额外费用：如因甲方原因导致座谈会延期或增加额外费用，甲方应承担相应费用，并按照上述支付方式向乙方支付。

5.违约责任：若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

6.争议解决：如双方对付款问题产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

b.如甲方未按合同约定履行组织座谈会义务，导致座谈会未能如期举行，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时提供或未按合同约定提供优质服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足合同要求。

b.如乙方在合同履行过程中泄露甲方或参会人员的隐私，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方支付赔偿金。

二、争议解决：

1.双方应本着诚实信用、公平公正的原则，友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.另外，双方也可选择仲裁方式解决争议。若双方同意仲裁，应共同选定仲裁委员会，并按照仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁决。

5.适用的法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：本合同的争议解决，如选择诉讼方式，应由合同签订地的人民法院管辖。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.若不可抗力事件持续超过______日，双方均有权解除合同，并免除相应的违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。如需变更生效日期，双方应另行协商一致，并以书面形式明确变更内容。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至座谈会圆满结束之日止，但最长不超过______个月。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并以书面形式对变更内容进行确认，变更后的内容与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满自然终止。

b.因一方违约，守约方有权通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可终止合同，并免除相应的违约责任。

d.如合同终止，双方应立即终止所有合同义务，并按照合同约定处理剩余款项及费用。

四、通知：双方应通过书面形式相互通知变更、解除或终止合同的事项。通知应以挂号信或快递方式发送，自发出通知之日起______个工作日后视为送达。

五、合同解除：

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如合同因不可抗力而终止，双方无需承担违约责任。

六、合同份数：本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同签订后，任何一方不得擅自转让、抵押或以其他方式处分合同权利义务。

3.本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

4.本合同自签订之日起，如因法律法规的修改、废止或解释发生争议，以最新的法律法规为准。

附件：

一、需求文档：包括甲方的座谈会需求说明，详细列出座谈会主题、参会人员、活动流程、预期成果等。

二、设计方案：乙方提供的座谈会活动设计方案，包括场地布置图、活动流程图、音响设备配置图等。

三、技术规格：乙方提供的所需设备的技术规格说明书，包括音响设备、投影设备、灯光设备等。

四、活动预算：乙方根据座谈会需求制定的活动预算，包括设备租赁费、场地租赁费、人员费用等。

五、参会人员名单：甲方提供的座谈会参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

六、专家和政府部门代表邀请函：乙方为邀请专家和政府部门代表所发出的邀请函。

七、座谈会现场照片及视频资料：座谈会结束后，乙方提供的座谈会现场照片及视频资料。

八、座谈会总结报告：座谈会结束后，乙方提交的座谈会总结报告，包括活动总结、参会人员反馈、改进建议等。

九、合同签订双方的营业执照复印件：甲乙双方的营业执照复印件，以证明双方合法注册。

十、法定代表人或授权代表身份证明：甲乙双方法定代表人或授权代表的有效身份证明文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方