展览会服务合同范本

展览会服务合同范本编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方拟举办展览会，需乙方提供相应的服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在展览会服务过程中的权利、义务和责任，确保展览会顺利进行。

二、合同背景

甲方拟举办展览会，旨在展示甲方产品、技术及品牌形象，乙方同意为甲方提供展览会现场布置、展台搭建、展会期间安保等服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办展览会，并提前向乙方提供展览会的基本信息和相关资料。

2.甲方应确保展览会的合法性和合规性，负责取得所有必要的批准和许可证。

3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在合同约定的期限内完成支付。

4.甲方应配合乙方在展览会现场进行必要的布展和撤展工作，确保现场秩序和安全。

5.甲方应承担展览会期间因自身原因导致的任何损失或责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息和资料，按照合同约定的时间和质量标准完成展览会现场布置、展台搭建等工作。

2.乙方应确保提供的服务符合行业标准和甲方的要求，保证展览会现场的安全、整洁和美观。

3.乙方应负责展览会期间的安保工作，包括但不限于对展览现场进行巡逻、维护现场秩序等。

4.乙方应按照甲方的要求，对展览会现场进行必要的清洁和垃圾处理。

5.乙方应遵守合同约定，未经甲方同意不得擅自变更服务内容或收费标准。

6.乙方应承担因自身原因导致的展览会现场任何损失或责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务。

2.甲方有权要求乙方在展览会期间提供必要的支持和协助。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，保证合同履行过程中的合法性。

2.双方应保持诚信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

3.双方应就合同履行过程中出现的问题进行友好协商，寻求合理解决方案。

4.双方应妥善保管合同文件，不得泄露对方商业秘密。

5.双方应相互尊重，保持良好的合作关系。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币[金额]元整，大写：[金额大写]。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后[预付款支付期限]日内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.进度款：乙方在完成合同约定的部分工作后，甲方应在[进度款支付期限]日内向乙方支付已完成工作对应的款项，具体支付比例和金额根据实际完成的工作量和合同约定进行调整。

3.结算款：展览会结束后，甲方应在[结算款支付期限]日内对乙方提供的服务进行验收，并支付剩余的合同款项，即合同总金额减去已支付款项后的余额。

三、支付条件

1.预付款支付条件：甲方收到乙方开具的合法发票后，甲方应在[预付款支付期限]日内支付预付款。

2.进度款支付条件：乙方提交书面进度款申请，并附上相应的进度报告和发票，甲方应在[进度款支付期限]日内审核无误后支付进度款。

3.结算款支付条件：展览会结束后，乙方提交书面结算报告和发票，甲方应在[结算款支付期限]日内审核无误后支付结算款。

四、额外费用

1.合同金额中未包含的额外费用，如因不可抗力、甲方要求变更服务内容等原因产生的费用，双方另行协商确定。

2.任何额外费用应在发生后的[额外费用支付期限]日内支付。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。

2.若乙方未按时完成工作，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

六、发票

乙方应在收到甲方支付的款项后[开具发票期限]日内向甲方开具合法的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按时支付合同约定的款项，构成违约行为。甲方应向乙方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定的时间和质量标准完成工作，构成违约行为。乙方应向甲方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即纠正违约行为，并承担相应的违约责任。

2.若违约方未在规定期限内纠正违约行为或未支付违约金，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因其违约行为造成的损失。

三、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向[仲裁机构名称]申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

四、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地人民法院管辖。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方可根据实际情况协商调整合同内容或解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行所有先决条件，包括但不限于：合同的合法性审查、必要的审批程序完成、预付款的支付等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同履行完毕日期]。在合同有效期内，双方应严格履行各自的权利和义务。

三、变更与补充

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或补充合同内容。

四、终止条款

1.本合同可因以下原因终止：

a.合同约定的履行期限届满；

b.双方协商一致；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应立即终止一切合同权利和义务，并按照合同约定处理剩余款项和未完成的工作。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的地址。

2.通知发送后，自发送之日起[通知送达期限]内，视为对方已收到通知。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、合同份数

本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自生效之日起至终止之日止，对双方具有法律约束力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的展览会需求说明书，包括展览会的主题、规模、目标受众、展品范围等详细信息。

2.乙方根据甲方需求编制的展览会服务方案，包括服务内容、实施步骤、时间安排等。

二、设计方案

1.展览会现场布置设计方案，包括展台设计、照明设计、音响设计等。

2.展览会宣传物料设计，如海报、邀请函、宣传册等。

三、技术规格

1.展览会现场设备和技术规格清单，包括展台搭建材料、音响设备、照明设备等。

2.展览会期间使用的安保、清洁等服务的具体技术要求。

四、各类证件复印件

1.甲方举办展览会的相关许可证和批准文件复印件。

2.乙方提供展览服务所需的营业执照、资质证书、