员工离职管理制度员工离职管理注意哪些

员工离职管理制度员工离职管理注意哪些一、目的为规范公司员工离职流程，保障公司与员工的合法权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。三、离职类型（一）辞职员工因个人原因申请离职。（二）辞退员工因违反公司规定或不胜任工作等原因被公司辞退。（三）合同期满劳动合同期满，双方不再续签劳动合同。（四）自动离职员工未经公司批准，擅自离开工作岗位。四、离职流程（一）辞职1.员工提前[X]日向所在部门提交《辞职申请表》，填写离职原因并提交至人力资源部门。2.部门负责人对员工的工作交接进行审批，并签署意见。3.人力资源部门对员工的离职手续进行审核，并与员工进行离职面谈。4.员工按照公司规定办理离职手续，包括交还工作用品、归还公司财物等。5.离职手续办理完毕后，人力资源部门将《辞职申请表》及相关资料存档。（二）辞退1.公司因员工违反公司规定或不胜任工作等原因辞退员工，由所在部门填写《辞退员工审批表》，并提交至人力资源部门。2.人力资源部门对员工的违纪事实进行核实，并与员工进行面谈。3.人力资源部门根据员工的违纪情况和公司规定，提出处理意见，并报公司领导审批。4.公司领导审批同意后，人力资源部门将处理意见通知员工，并办理离职手续。5.离职手续办理完毕后，人力资源部门将《辞退员工审批表》及相关资料存档。（三）合同期满1.劳动合同期满前[X]日，人力资源部门向员工发出《劳动合同到期通知书》，提醒员工续签劳动合同。2.员工决定不再续签劳动合同的，应在收到《劳动合同到期通知书》后[X]日内，向人力资源部门提交《不再续签劳动合同申请表》。3.员工决定续签劳动合同的，应在收到《劳动合同到期通知书》后[X]日内，向人力资源部门提交《续签劳动合同申请表》。4.人力资源部门根据员工的申请，办理续签或终止劳动合同手续。5.离职手续办理完毕后，人力资源部门将《不再续签劳动合同申请表》或《续签劳动合同申请表》及相关资料存档。（四）自动离职1.员工未经批准擅自离开工作岗位的，视为自动离职。2.自动离职的员工，公司将按照相关规定进行处理，并保留追究其法律责任的权利。五、离职手续办理（一）工作交接员工离职前，应按照公司规定与相关部门或人员进行工作交接，确保工作顺利进行。1.工作交接包括但不限于：工作资料、工作成果、工作设备、工作账号等。2.工作交接完成后，交接双方应在《工作交接单》上签字确认。（二）财务结算员工离职前，应按照公司规定与财务部进行财务结算，包括但不限于报销、借款、工资等。1.财务结算完成后，财务部应在《离职结算单》上签字确认。2.如有未结清的费用或欠款，员工应按照公司规定进行偿还。（三）社会保险和公积金转移员工离职后，公司应按照相关规定为其办理社会保险和公积金转移手续。1.社会保险和公积金转移手续由人力资源部门负责办理。2.人力资源部门应在员工离职后的[X]个工作日内，将相关手续办理完毕。（四）档案转移员工离职后，公司应按照相关规定为其办理档案转移手续。1.档案转移手续由人力资源部门负责办理。2.人力资源部门应在员工离职后的[X]个工作日内，将相关手续办理完毕。（五）其他事项1.员工离职后，应遵守公司的保密协议和竞业禁止协议，不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。2.如有违反保密协议和竞业禁止协议的行为，公司将依法追究其法律责任。六、注意事项（一）离职手续应在员工离职前全部办理完毕，如因特殊原因无法按时办理完毕，应提前向人力资源部门说明情况，并尽快办理完毕。（二）员工离职前，应认真阅读公司的离职管理制度，并按照规定办理离职手续。（三）公司应尊重员工的离职意愿，不得强迫员工离职或刁难员工。（四）公司应及时为员工办理离职手续，不得拖延或拒绝办理。七、附