物业基础礼仪培训

物业基础礼仪培训培训的目的

规范公司员工的行为，塑造良好的公司形象，为业户提供优质服务。为公司创造良好的经济效益和社会效益。培训的范围

适用于全体员工在为业户提供服务和发生涉及公司活动的行为时的规范管理培训宗旨“诚达品质，追求卓越”是我们的质量方针。我们要为每一位业户提供最真诚和完美的服务，要竭力做到礼貌、准确、高效，要为业户创造一个高雅和谐的氛围。职业操守1、志向—服务社会是当代物业管理人的美好心愿，确立为社会服务的志向，热爱本职，服务社区。2、正业—物业管理是我们的事业，我们要认真实践，刻苦钻研，不断完善我们的物业管理体系。3、敬业—视业户如亲人，热情服务、尽职尽责、勤勤恳恳，爱公司如家。4、学习—刻苦学习和钻研专业知识与技能，掌握硬本领，做好服务工作。5、守法—学法守法讲公德，遵守公司职业规范。6、责任—每位员工都有一份权力，有一份权力就要有一份责任；健全制度、执行制度、严于律己、科学管理、为公司经营管理提合理化建议、为公司创造利润、维护业户和公司的财产和声誉、服务好园区和社会、保持环境整洁等都是员工的责任。7、信誉—诚信无欺、言则有信，自觉维护公司信誉。8、处事—襟怀坦白、光明磊落、忠诚老实、不厚此薄彼、不欺上瞒下、不文过饰非、不阳奉阴违、不搬弄是非、不假公济私。所提供的个人资料无隐无假。9、待人—亲友业户一样、新老业户一样、大人小孩一样、忙时闲时一样；谦和宽容、热情周到，不卑不亢，替他人着想；业户有过错时，秉公处理，循制度而不滥罚，不报复而重感化；自己有过错时，勇承担、速改正、严以律巳；公司内部求同存异，自觉履行员工的应尽的义务并最大限度为业户排忧解难。10、修养—忍让和宽宏是我们的追求，要埋藏个人喜怒哀乐，献给业户的是微笑。11、协作—各部门之间、员工之间应密切配合，真诚协作，互不推诿，同心协力，团结一致，争挑重担，共创佳绩。12、越职—员工应有意识地去发现问题或其他人的工作疏漏或不属本职范围内的物业管理事务，并及时协助处理、沟通、汇报给上级管理人员，如上级管理人员未及时处理，员工有责任再越级上报，直至问题解决为止。13、报告—发现异常情况，及时、准确地传递或报告并积极处理。14、效率—重计划，巧安排，分主次，珍惜时间，优质高效办实事。15、节约—把开源节流当作永恒的课题，为业户和公司节约每一分钱是我们应尽的义务。16、资源—业户、资料、在工作中得到的各种信息，公司的工具、设备、场地、资金、品牌等，都是公司的资源，员工可以利用这些资源为公司建丰碑造财富；不得利用公司资源牟私利、建私情。17、避亲—公司推行任人唯贤、举贤避亲；反对任人唯亲。18、保密—员工有为业户和公司保密的义务。19、礼尚—员工不得接受业户或业务联系人员的礼品及宴请；非接受不可的小费、礼品必须要上交公司。20、拾遗—一切拾遗必须归还失主或交公司处理。21、多能—全体员工应一忖多能；并同时是服务员、管理员、保洁员、消防安全员。行为规范礼仪仪态表情举止言谈工作服

礼仪面带笑容，使用敬语，“请”字当头，“谢”字不离口。需要进业户家时，应事先按适合该业户的方式预约。进他人办公室或业户场所时，必须叩门或按门铃，得到同意后方可进入。叩门时，用中指第二关节以适度力量连续轻叩三次，若无回应，隔三秒后再叩第二遍。按门铃时，每次不得超过二秒钟。叩门或按门铃时应主动报出部门、姓名、以及报出来访目的。叩门或按门铃而业户尚未答应时，应停留至少五分钟后才能离开、或通知中控室与业户联系。到业户家服务，应自带鞋套、通讯工具、服务工具，如确急需，须礼貌征得业户同意，不得擅自使用业户的各种器具。如业户没在家或单独在家，未经业户授权委托，不得擅自接听业户来电。乘车如遇业户，应主动让位给业户。仪态所有必须以立姿工作的员工，其正确的姿势是：双腿直立，与肩同宽，双臂自然垂直，体重均落于双脚，肩平、头正、两眼平视前方，挺胸收腹。所有以坐姿工作的员工，必须坐姿端正，不得翘二郎腿，不得将腿搭在座椅扶手上，不得盘腿、不得脱鞋。工作时间，不得东倒西歪，前倾后靠，不得伸懒腰，驼背、耸肩、背手、插袋、打哈欠等。仪表身体、面部、手部必须清洁，必须常洗澡，勤换衣。提倡饭后漱口刷牙，上班前不吃异味食物以保证口腔清洁，不得直对业户呼吸。头发要常洗、整齐，不得有头屑。男员工头发以发梢不盖过耳端及后衣领为适度，不得烫发。女员工上班可化妆，女行政管理职员必须化妆；但不得浓妆艳抹；所有男员工不得化妆、留胡须。所有员工不得染异样发型。所有员工不得佩戴夸张饰物、留长指甲，不得在指甲上涂色。凡进入业户家服务的人员，不得佩带任何饰物。所有员工必须佩带工作牌在胸前，不得任其歪歪扭扭。表情常露笑容，并保持微笑是每位员工应有的表情。面对业户应表现出热情、亲切、真实、友好，必要时应给予同情的表情，做到精神振奋，情绪饱满，自然大方。和业户交谈时应眼望对方，全神贯注，用心倾听，适度点头称是，不得东张西望，心不在焉，不能虚情假意。举止面对业户时，不得双手叉腰或交抱于胸前，不得将双手插入衣兜或随意乱摆，不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔，不得敲桌子，鼓击或玩弄其他物品等不雅举止。行走要迅速，但不慌乱奔跑；多人同行，不得有搭膊、挽手、搂腰等不雅举止。与业户相遇应礼貌地打招呼，或谦退让路；与业户同进门应让业户先行；请人让路，要讲：“对不起”，不得横冲直撞粗俗无礼。上班及有业户时，不得哼歌曲、吹口哨、谈笑、乱丢乱碰物品、发出不必要声响；咳嗽、打喷嚏时应避开业户，并说“对不起”。不得当众整理个人衣物；不得将任何物件夹于腋下。不得用手指或笔杆指业户和为人指示方向。注意自我控制，随时保持自己的举止大方、得体、文雅。为业户服务不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬和恐惧的表情，不得扭捍作态，做鬼脸、吐舌、眨眼等。员工在服务、工作、打和与业户交谈时，如有业户走近，应立即示意，表示已注意他的来临，不得无所表示，等业户先开口。员工在为业户服务时必须做到说话轻、走路轻、操作规范。言谈语言要力求文雅谦恭、准确，务必做到“四个不讲”和“四个不能”，即“不讲低级庸俗的粗俗话；不讲不三不四的龊龊话；不讲讽刺挖苦的风凉话；不讲无关工作的闲聊话”；“不能冷淡人；不能刁难人；不能取笑人；不能训斥人”。声调要自然、清晰、柔和、亲切、不要装腔作势、音量不得过高或过低，以免业户厌烦或听不清楚。不准使用蔑视和污辱性的语言。三人以上对话，要用相互都懂的语言。不得模仿他人的语言、语调和谈话。同事之间、与业户之间不开过份的玩笑。说话要注意艺术、多用敬语，要耐心倾听对方讲话，一般不应中途插话或打断对方谈话。如有必要插话，应先说“对不起”，经允许后再插话。不得以任何借口顶撞、怠慢业户。要注意称呼业户姓氏，未知姓氏之前，称呼“先生”、“女士”或“小姐”。指第三者时不能讲“他”、应称“那位先生”“那位女士”或“那位小姐”。无论从业户手上接过任何物品，都要讲“谢谢”。业户讲“谢谢”时，要答“不用谢”，不能毫无反应。业户走来时，注意讲：“欢迎您的光临”，“您好”等；业户走是，讲“祝您愉快”，或“欢迎再次光临”等。在恰当的场合讲“请慢走”、“请小心”。任何时候不准讲“喂”，应该讲“您好！先生/小姐……”。不准讲“不知道”、“我不敢说”、“我不敢办”、“我们领导没告诉我”，应该讲“对不起，待我了解后在×××时间给您答复”等服务或语。不准讲“这不是我的事”、“这事不归我管”、“我不会做”等，应该讲“对不起，我帮您联系更专业的人员来解决”或“我请领导再扔专业人员来完成”。不准讲“这是发展商的事”、“这不是我们公司的事”等，应该讲“我一定去协调××单位/部门为您解决”。应妥善地让业户满意，若需与其它部门联系应主动代为联络。当出现突发事件或有其他更需要服务的业户或不可抗因素等一户可接受原因情况下，而需要暂时离开所接待的业户时，一律要讲“请稍候”，并妥善解说离开原因，回来后要讲：“对不起，让您久等了”，不得过且过言不发就接着服务，离开时间在5分钟以上时，应安排其他合适人员接待并表示歉意。当为业户完成一项服务后应主动询问是否满意，是不政治家其他事情需要处理或帮助。接打所有来电，务必在三响之内接答，需将听筒置于桌面时，应侧放。接听时应先说“您好，当代物业”，然后讲“请问能帮您什么忙？”、“请问能为您服务些什么？”等相关问询语、不得倒乱次序；若对方暂时没有声音，不能马上挂断，也不能有不礼貌的语言和不合理的声响，应连说三声“您好请讲话”后，对方仍没有声音，才能轻轻挂线。铃响三声之内必须接听，如未能按规定接听，应向对方表示谦意：“对不起（不好意思），让您久等”。接听时要保持和气、平缓的语气，通话时，话筒置于唇下约5CM处，中途若需与他人交谈，或请别人接，应用另只手捂着话筒。受理业户服务或较重要内容或需转达等情况时必须作好记录，通话要点中要问清时间、地点、人物、事件等，然后向对方复述一遍，确认无误后再挂断，来电如需转达时，必须清楚、准确地转达信息。对方挂断之后，方为通话完毕，不得先于对方挂线，不得用力掷听筒。如果通话过程中中断，应由先拨一方回拨，接听者切勿立即回拨，以防占线对方打不进来。普通员工不得打私人，传私人，家人有急事来电，应从速从简结束通话。接听者如须转达信息时，应复述并记录对方交代的事项（时间、地点、人物、事件等），以便清楚、准确的转达信息。所有部门旁边应备便签和笔，以便随时记录。思想作风培训1.服务意识2.法律观念4.“五爱”思想

5.“五勤”思想

法律观念

当前我国已经由过去的传统计划经济转轨到市场经济，房屋管理也由过去的行政管理转变为社会化、专业化、企业化的物业管理。过去制定的方针