物理部组织机构及部门岗位职责汇编

物理部组织机构及部门岗位职责汇编1.0物流部组织结构物流部经理物流部经理计划科经理仓管科经理订单管理物料申购国际物流生产计划出运计划内勤兼账务仓管员包装工程师搬运工1．1物流部门职责负责本部门体系流程的建立、实施和维护负责本部门人员能力的评估和提升负责常规合同的组织评审分解顾客订单/预测，结合公司库存，下达生产任务，跟进生产计划负责量产转移后的生产物料及辅助物资需求核算及采购负责仓储管理负责库存周转的控制负责控制运输成本的管理和服务供方的选择、监控管理组织产品的交付和及时率统计协助财务、市场核对销售数量的管理协助采购部对供应商交付业绩的评估负责顾客退货、投诉信息的接收负责出口核销单证的收集、汇总负责产品包装设计及包装箱改善工作1．2物流部经理A.岗位职责全面管理部门日常事务，合理分配部门内各岗位的工作任务；

依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定年度工作规划;并实施部门的年度、月度、周工作计划；负责做好本部门体系和制度的建立、维持和改善；负责做好本部门岗位人员培训、考核和监督；参与新产品的项目会议，检查、跟踪、监控新物料进度；审核部门内各项资金的报销及领用；对部门订单管理、物料、生产、申购、出运计划、包装方案的审核和批准；；组织召开部门工作会议及与其他部门的协调会议；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历；三年以上相关工作经验；对ERP原理非常熟悉，能推动与完善ERP系统；；电脑操作水平熟练，英文水平良好；熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求；有良好的组织协调能力。1．4计划科经理A.岗位职责负责计划科的整体管理和成本控制并制定相应的目标；指导和安排科内员工的工作，负责对下属员工的工作业绩进行考核；对部门订单管理、申购、生产计划、出运计划的审核；对应急事件的处理；负责科内整体事物的协调和宏观控制；横向部门或小组的沟通与协调；协助部门经理完成各项指标；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历；二年以上相关工作经验；精通TS16949，14000，18000体系，能熟练编写有关文件，熟悉6S管理；对ERP原理非常熟悉，能推动与完善ERP系统；电脑操作水平熟练，有良好的组织协调能力1．5仓管科经理A.岗位职责负责仓库的整体管理和成本控制并制定相应的目标；负责制定的外库管理和仓储协议的签订；指导和安排科内员工的工作；负责仓库相关工作的内外部协调与外部商务的沟通；库存合理性的评估；负责科内整体事物的协调和宏观控制；负责考核下属员工的工作业绩；协助部门经理完成各项指标；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历；三年以上相关工作经验；电脑操作水平熟练，对ERP原理非常熟悉，能推动与完善ERP系统熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求；有良好的组织协调能力.1．7订单管理员A.岗位职责贯彻执行公司各项管理制度，保持并完善质量体系；定期收集客户信息/订单，转化为公司零件需求，传达到出运计划员及公司其他相关部门。负责编制年度销售预测，随顾客的预测变更而更新;接单后4小时后内将信息以邮件形式传达到公司各部门，在1个工作日内完成合同评审工作；负责核对订单与实际销售对照，对订单差异超过10%顾客分析及整改;如无问题，将信息反馈给顾客，按单完成；如有异常则组织公司各部门协调；汇总到《合同评审清单》负责核对订单和实际销售出库量对照，对订单差异超过10%的客户做分析及整改；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历；二年以上相关工作经验；熟悉TS15949体系，熟悉5S管理；熟悉ERP原理，能独立进行物料需求的分析、计算。电脑操作水平熟练；有一定的沟通协调能力.1．8物料申购员A.岗位职责贯彻执行公司各项管理制度，保持并完善质量体系；根据生产需求制定物料申购计划，针对定点定价供应商；负责对所申购物料采购进度的跟踪和监控；遇有异常情况时，尽力协调各部门关系，并及时上报相关进展情况，保证物料的及时进料并控制物料的合理库存；收集并整理相关供应商的相关信息，协助采购部对供应商的考核；仓库物料盘点的监督；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质中专以上学历；二年以上相关工作经验；熟悉TS15949体系，熟悉5S管理；熟悉ERP原理，能独立进行物料需求的分析、计算，对本地运输行业有一定的了解；电脑操作水平熟练；有一定的沟通协调能力.1．9国际物流A.岗位职责协助包装工程师做好出口项目运输及包装的报价与方案沟通负责出口订单的合同评审及各计划安排的监控跟踪；在货物出运前做好各所需单据的申领及备案并提前联系货代预定仓位；在货物出厂前对所有包装标识及单据进行确认；联系商检部门获取换证凭单等必需单证；根据确定的交货方式负责清关并收回提单；负责向客户提供必要的凭证单据；货物清关放行后一个月内将报关单及核销单进行网上核销；跟踪货物交接进程以确保货物的安全及时到达；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历，国际贸易相关专业；二年以上相关工作经验；英语口语流利，书写熟练，能与客户联系交流，能熟练地进行电脑操作有良好的组织协调能力及工作责任心1．10生产计划A.岗位职责贯彻执行公司各项管理制度，保持并完善质量体系；根据交付需求结合公司生产能力，分析、编制并下发生产计划；及时跟踪生产计划的执行情况，督促各相关单位严格按照生产计划进行生产；遇有异常情况时，尽力协调各部门关系，并及时上报相关进展情况，保证产品的按时交付；熟悉生产控制流程，随时掌握生产计划在各部门的执行情况，完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历，机械制造相关专业；二年以上相关工作经验；精通TS16949，14000，18000体系，能熟练编写有关文件，熟悉6S管理；熟悉ERP原理，熟悉PMC整体运作，能独立进行生产能力分析并制定车间生产计划；电脑操作水平熟练，有良好的组织协调能力1．12出运计划员A.岗位职责贯彻执行公司各项管理制度，保持并完善质量体系；根据订单管理员接收的订单制定产品的出运计划；及时跟踪出运计划的执行情况，随时和生产计划员、物料申购员进行沟通，了解产品的生产情况；遇有异常情况时，尽力协调各部门关系，并及时上报相关进展情况，保证产品的按时交付；协助财务和市场及仓库核对销售帐务；相关部门运输要求的安排和跟催；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质中专以上学历；二年以上相关工作经验；熟悉TS15949体系，熟悉5S管理；熟悉ERP原理，能独立进行物料需求的分析、计算，对本地运输行业有一定的了解；电脑操作水平熟练；有一定的沟通协调能力.1．13物流内勤A.岗位职责负责日常文件的收发和流转跟踪；;负责协助部门组织实施人事培训及其其他会议；负责人事考勤及部门人事资料的统计；；负责对外库出库数量的稽查，送货回单的核对；负责接收客户退货信息，按照退货管理方式处理；负责外部仓库的K3出库数据录入；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质中专以上学历；一年以上相关工作经验；电脑操作水平熟练，语言和文字表达能力强；有一定的沟通协调能力1．15包装设计工程师A.岗位职责贯彻执行公司各项管理制度，保持并完善质量体系；根据新品项目开发进度要求设计合理的包装箱，得到顾客认可；负责配合市场新品包装和运输的报价；负责现场临时替代包装方案的设计；负责现有包装的改善和呆滞包装物的重复利用；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上学历；1年以上相关工作经验；熟悉IS15949体系；熟悉EPP原理，熟悉开发工程运输流程；电脑操作水平熟练，熟练使用CAD等相关制图软件；有一定的沟通协调能力.1．16仓库保管员A.岗位职责仓库储位的合理规划和排放，区分不同状态并做好相关标识；及时录入收发业务单据；每月及时提供月报表及盘点表于财务部；负责向其它部门提供相关的库存数据和信息；料库存低于最低或高于最高库存时在2小时内提出报警；必须保证账卡物一致，及时组织人员盘点；；库存周转分析及每月对呆废料的分析和及时申报处理；现场6S管理工作的监督,随时向其他部门提供相关的库存数据和信息；完成领导交办的其它工作。B.岗位素质中专以上学历；一年以上相关工作经验，熟悉仓库运作流程；电脑操作水平熟练;语言和文字表达能力强；熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求；有一定的沟通协调能力.1．18搬运工/叉车工A.岗位职责根据单据核对物料名称、数量，按要求放置在指定区域