数据库应用基础-Access 2007教学课件2.5 学习资料

任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4使用数据表单元2建立和维护数据表主讲人：张巍时间：2014-03-02任务5创建表间关系数据库中的表相互之问不是孤立存在的，彼此存在着或多或少的联系，可以通过链接不同数据表的主键来创建表与表之间的关系。定义主键创建关系任务与目标1、定义主键方法与步骤①打开数据表“goods”的设计视图②选中“code”字段③方式2：在右击弹出的快捷菜单中选择“主键”命令③方式1：在“设计”选项卡“工具”工具栏中单击“主键”按钮2、创建关系（1）方法一①在“数据库工具”选项卡“显示/隐藏”工具栏中单击“关系”按钮，打开“关系”窗口②方式1：在“设计”选项卡“关系”工具栏中单击“显示表”按钮②方式2：在“关系”窗口空白位置右击，在快捷菜单中选择“显示表”命令方法与步骤③在“显示表”对话框中选择一个或多个数据表④单击“添加”按钮⑤单击“关闭”按钮方法与步骤（2）方法二①将光标指向“goods”表中的“code”字段，并按下鼠标左键②拖动光标到“buy”表中的“code”字段上，并松开鼠标左键方法与步骤（3）方法三①勾选“实施参照完整性”和“级联更新相关字段”复选框②单击“创建”按钮创建好的关系方法与步骤1、表的索引知识与技能（1）单字段索引①在数据库设计视图中选择要创建索引的字段②在字段属性“索引”下拉菜单中选择“有（有重复）”选项（2）多字段索引①在数据库设计视图中的“设计”选项卡“显示/隐藏”工具栏中单击“索引”按钮②一次输入“索引名称”，选择“字段名称”知识与技能2、主键主键又称为主关键字(primarykey)，由表中的一个或多个字段构成，用于唯一标识数据表中的一条记录。一个数据表只有一个主键，且主键字段不允许输入空值。(1)添加“自动编号”主键在Access2007中创建新表时，系统会自动创建主键字段“ID”，数据类型为“自动编号”。如果数据表中未包括“自动编号”字段，用户可以在设计视图中新建“自动编号”字段。数据表中只允许有一个“自动编号”字段，当数据表中已经输入了记录，则不能将任何字段的数据类型更改为“自动编号”。知识与技能(2)更改和删除主键在数据表设计视图中，将新字段定义为主键，则旧的主键自动删除。如果在主键字段上再次单击“主键”按钮，则删除该主键。如果要更改或删除的主键被表间关系引用，则在更改或删除主键之前，首先要删除和该主键相关的关系。知识与技能3、查看表间关系打开“关系”窗口，即可查看数据库的关系。知识与技能在“关系”窗口中可进行以下操作：查看当前数据库中的所有关系：在“设计”选项卡“关系”工具栏中单击“所有关系”按钮。隐藏数据表：在“关系”窗口中选中数据表，在“设计”选项卡“关系”工具栏中单击“隐藏表”按钮，或者右击后，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏表”命令，或者按Delete”键。执行以上操作后，如果不保存“关系布局”，则在右击弹出的快捷菜单中选择“全部显示”命令，或者下次打开“关系”窗口时，又将恢复之前的版面。知识与技能清除“关系”窗口布局：如果“关系”窗口中有关系布局，则在“设计”选项卡“工具”工具栏中单击“清除布局”按钮，可清除“关系”面口版式。显示某一数据表的关系：当“关系”窗口没有数据表和关系时，通过“显示表”对话框添加要查看关系的数据表，然后在“设计”选项卡“关系”工具栏中单击“直接关系”按钮，即可显示指定数据表的所有关系。生成“关系报表”:在“设计”选项卡“工具”工具栏中单击“关系报告”按钮，即可打开关系文档的打印预览界面。知识与技能知识与技能4、表间关系的修改或删除创建的关系不是固定不变的，用户可以根据需要进行编辑或删除。编辑关系的操作方法是：在“关系”窗口中找到需要编辑的关系，双击该关系线，或者选中关系线后，在右击弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”命令，即可打开“编辑关系”对话框。删除关系的操作方法是：选中关系线后，在右击弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者按“Delete”键。知识与技能5、参照完整性在创建袁间关系时，为了防止出现孤立记录并保持参照同步，需要为表关系启用参照完整性，即在“编辑关系”对话框中勾选“实施参照完整性”复选框，这时，如果值在主表的主键字段中不存在，则不能在相关表的关联字段中输入该值。如果勾选“级联更新相关字段”复选框，则主表的主键字段更新时，相关表关联字段的值同步更新。如果勾选“级联删除相关记录”复选框，则删除主表记录时，相关表关联字段的值和主表的主键值相同的记录将同步删除。知识与技能6、使用子数据表如果一个数据表和其他数据表之间建立了关系，在查看该数据表中的记录时，每一行左侧都有一个“+”图标。知识与技能数据表创建好以后，其“属性表”窗格中的“子数据表名称”的属性值为默认值“自动”，此时如果单击记录左侧的“+”图标，数据库会根据数据表之间已经建立的关系，自动显示子数据表的相关记录。但如果与该数据表关联的数据表有两个或更多，则首次单击记录左侧的“+”图标时．需要用户指定子数据表。①在”插入子数据表“对话框中选择子数据