建材协议审查记录

建材协议审查记录编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XX建筑公司

地址：XX市XX区XX街道XX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XX建材有限公司

地址：XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方从事建筑工程，需采购一定数量的建筑材料，乙方拥有符合甲方需求的建材产品，为明确双方的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲乙双方在建材采购过程中的合作事宜，确保甲方工程顺利进行，同时保障乙方权益，双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方提出建材采购订单。

2.甲方应按照合同约定的支付方式，在收到乙方提供的合法发票后及时支付货款。

3.甲方应负责对乙方提供的建材进行验收，如发现质量问题，应在验收期限内通知乙方，乙方应在接到通知后及时予以处理。

4.甲方应按照合同约定的用途使用乙方提供的建材，不得擅自改变建材的用途。

5.甲方应保证工程进度，不得因甲方原因导致乙方建材的延误或损失。

6.甲方应妥善保管乙方提供的建材，确保建材在施工过程中不受损坏。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单的要求，在约定的时间内提供符合质量标准的建材。

2.乙方应保证所提供的建材在运输过程中的安全，确保建材在到达甲方指定地点时完好无损。

3.乙方应提供齐全的建材产品合格证、检验报告等相关文件，以便甲方进行验收。

4.乙方应积极配合甲方进行建材的验收工作，对甲方提出的问题应及时给予答复和处理。

5.乙方应按照合同约定的运输方式，将建材送达甲方指定地点。

6.乙方应保证在合同履行过程中，遵守国家有关建材生产、销售、运输等方面的法律法规。

7.乙方应承担因自身原因导致建材质量问题所引起的经济损失。

双方的权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的建材。

2.甲方有权对乙方提供的建材进行验收，并要求乙方对不合格的建材进行更换或退货。

3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的协助和支持。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间、数量和质量要求提出采购订单。

3.乙方有权要求甲方对乙方提供的建材进行验收，并对不合格的建材提出异议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），此金额包含乙方提供的建材成本、运输费用、相关税费及合同约定的其他费用。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.分阶段支付：

a.验收合格后，甲方应在十个工作日内支付合同总金额的50%，作为材料到货及验收合格的支付。

b.工程进度达到合同约定的关键节点，甲方应在收到乙方提交的相应进度报告及发票后十个工作日内支付合同总金额的20%。

c.工程完工并通过甲方验收后，甲方应在十个工作日内支付合同总金额的10%，作为工程最终验收合格的支付。

3.尾款支付：合同约定的尾款，甲方应在工程验收合格并满足合同约定的其他条件后三十日内支付，尾款金额为合同总金额的10%。

4.任何因甲方原因导致的延误或变更，甲方应按照实际发生的时间、数量和费用支付给乙方相应的款项。

5.乙方应在每次收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

三、财务条款：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到甲方支付款项后的五个工作日内，向甲方提供相应的发票和收据。

3.如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.任何未支付款项的利息，按中国人民银行同期贷款利率计算，自逾期之日起计算至实际支付之日止。

5.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停履行合同义务，直至甲方支付全部应付款项。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付未付款项的千分之五（0.5%）的违约金，并承担相应的利息损失。

b.若甲方未按合同约定数量或质量要求提出采购订单，乙方有权要求甲方支付实际订单价值的百分之十（10%）的违约金。

c.若甲方违反合同约定，擅自改变建材用途，乙方有权要求甲方支付实际损失及合理的赔偿费用。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按合同约定的时间提供符合质量标准的建材，应向甲方支付实际订单价值的百分之十（10%）的违约金。

b.若乙方提供的建材存在质量问题，乙方应负责无偿更换或退货，并承担由此产生的相关费用。

c.若乙方未按时送达建材，乙方应向甲方支付实际订单价值的千分之五（0.5%）的违约金，并承担由此造成的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.仲裁：

a.双方同意将合同履行过程中产生的争议提交至中国仲裁委员会仲裁解决。

b.仲裁适用中国法律，仲裁地点为合同签订地。

c.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决程序：

a.争议发生后，任何一方应在争议发生之日起三十日内向对方发出书面争议通知。

b.双方应在收到争议通知之日起六十日内协商解决争议。

c.如协商未果，任何一方均可根据上述约定的争议解决方式提出解决争议的请求。

三、适用法律与管辖：

本合同的订立、效力、解释、履行、违约、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

本合同的签订地为中国XX市XX区，双方同意该地为合同履行地，并同意将合同签订地的人民法院作为管辖法院。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应保证已完成所有必要的内部审批程序，并取得相应的批准文件。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的最后一笔款项支付完毕之日止，即____年____月____日至____年____月____日。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方授权代表签字盖章后方可生效。

b.任何变更不得影响本合同的其它条款，且变更内容不得降低乙方的权益。

2.终止：

a.合同的终止条件包括但不限于：合同约定的有效期届满、双方协商一致终止、一方违约经对方通知后30日内未改正或补救、因不可抗力导致合同无法履行等。

b.合同终止后，双方应按照本合同约定或法律法规的规定，处理未完成的工作和未履行的义务。

四、通知：

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并按照合同中各自的地址进行送达。

2.任何一方更改联系方式，应及时通知对方，否则因地址不正确导致的延误或无法送达，责任由通知方自行承担。

五、不可抗力：

1.本合同所指的不可抗力是指双方在合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后十五日内以书面形式通知对方，并附具相关证明文件。

六、其他：

1.本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：______________________

附件：

一、需求文档

1.甲方工程建材需求清单，包括建材名称、规格、数量、质量要求等。

2.甲方工程进度计划，明确各阶段建材需求的时间节点。

二、设计方案

1.甲方工程的设计方案及图纸，包括结构、装饰、设备等设计文件。

三、技术规格

1.乙方提供的建材产品技术规格书，详细说明建材的技术参数、性能指标等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方建材产品生产许可证复印件。

3.乙方建材产品合格证复印件。

4.乙方建材产品检验报告复印件。

5.乙方税务登记证复印件。

五、运输及验收规范

1.乙方提供的建材运输规范，包括运输方式、包装要求、运输时间等。

2.甲方验收规范，明确验收标准、验收流程、验收时间等。

六、付款及发票

1.甲方付款计划，包括预付款、分阶段付款及尾款的时间节点。

2.乙方开具的合法发票样本。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

上述附件与本合同具