酒店会议室使用合同书

酒店会议室使用合同书第一章合同双方基本信息1.1合同编号_______1.2甲方信息1.2.1名称：_______1.2.2法定代表人：_______1.2.3地址：_______1.2.4联系方式：_______1.2.5传真：_______1.3乙方信息1.3.1名称：_______1.3.2法定代表人：_______1.3.3地址：_______1.3.4联系方式：_______1.3.5传真：_______第二章会议室使用概述2.1会议室名称_______2.2会议室地址_______2.3会议室容纳人数_______2.4会议室设施清单2.4.1基本设施：投影仪白板笔记本电脑音响设备空调窗户网络接入2.4.2附加设施（如有）：屏幕展示互动式白板多媒体播放设备第三章使用时间与期限3.1使用日期_______3.2使用时间3.2.1开始时间：_______3.2.2结束时间：_______3.3使用期限_______第四章使用费用与支付4.1使用费用4.1.1基础费用：_______4.1.2附加费用（如有）：设备租赁费现场服务费其他费用4.2支付方式4.2.1付款方式：预付款分期付款其他支付方式4.2.2付款时间：_______第五章会议室使用规定5.1使用前准备5.1.1甲方应提前至少_______天向乙方提交使用申请。5.1.2乙方应在收到申请后_______个工作日内确认申请。5.1.3甲方需在确认使用日期后_______天内支付全部或部分费用。5.2使用期间责任5.2.1甲方应保证使用期间会议室设施的安全与完好。5.2.2甲方不得在会议室进行任何违法活动。5.2.3甲方应遵守乙方关于会议室使用的相关规定。5.3使用后清理5.3.1甲方应保证使用后会议室的清洁与秩序。5.3.2甲方应在使用结束后_______小时内完成会议室的清理工作。5.3.3如因甲方的使用导致会议室设施损坏，甲方应承担相应的维修或赔偿费用。5.4其他规定5.4.1甲方不得在会议室进行任何商业宣传活动。5.4.2甲方不得在会议室提供餐饮服务。5.4.3甲方不得将会议室使用权转让给第三方。第六章会议室维护与保养6.1维护责任6.1.1会议室的日常维护和保养工作由乙方负责。6.1.2乙方应保证会议室的设施处于良好的工作状态，保证其正常使用。6.2故障处理6.2.1如会议室设施出现故障，乙方应在收到通知后_______小时内响应并着手维修。6.2.2维修期间，如因乙方原因导致甲方活动受阻，乙方应提供相应的补偿措施。6.3更新与升级6.3.1乙方每年对会议室的设备进行一次全面检查，并视情况进行必要的更新和升级。6.3.2更新和升级费用由乙方承担，但不得影响甲方正常的会议室使用。第七章服务质量与保障7.1服务标准7.1.1乙方应按照行业标准和服务标准提供会议室服务。7.1.2乙方需保证会议室的设施和服务满足甲方活动的基本需求。7.2服务监控7.2.1甲方有权对乙方的服务质量进行监督。7.2.2甲方可以通过现场检查、书面报告或客户反馈等方式对服务质量进行评估。7.3质量保障7.3.1如乙方提供的会议室服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行改进或赔偿。第八章会议资料处理8.1资料留存8.1.1甲方有权留存会议记录、会议资料和活动相关的文件。8.1.2乙方应提供必要的技术支持，协助甲方进行资料的打印、复印等工作。8.2资料保密8.2.1乙方承诺对甲方在会议室活动中产生的任何资料负有保密义务。8.2.2未经甲方许可，乙方不得向任何第三方泄露甲方资料。8.3资料销毁8.3.1会议结束后，乙方应按照甲方要求处理会议资料，包括电子和纸质资料。8.3.2如甲方未提出销毁要求，乙方应负责妥善保管会议资料。第九章合同变更与解除9.1变更申请9.1.1任何合同条款的变更，需经甲乙双方书面同意后方可生效。9.1.2任何一方提出变更申请，应至少提前_______天通知对方。9.2合同解除条件9.2.1合同的解除条件包括但不限于：一方违约、不可抗力事件等。9.2.2合同解除时，双方应协商确定解除后的后续事宜。9.3解除通知9.3.1解除合同的通知应以书面形式发出，并送达对方。9.3.2合同解除自乙方收到书面通知之日起生效。第十章不可抗力10.1定义10.1.1本合同所称不可抗力，是指因自然灾害、行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2处理原则10.2.1遇到不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。10.2.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商确定是否变更或解除合同。10.3责任划分10.3.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.3.2不可抗力事件对合同履行造成影响的时间，视为合同履行顺延的时间。第十一章合同生效与终止11.1生效11.1.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.2终止条件11.2.1本合同在下列任一情况下终止：11.2.1.1合同约定的期限届满；11.2.1.2合同因不可抗力而解除；11.2.1.3合同因违约而解除；11.2.1.4双方协商一致解除合同。11.3终止程序11.3.1合同终止前，双方应完成合同项下的所有义务。11.3.2合同终止后，双方应相互提供相应的合同履行证明。第十二章合同附件12.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.2附件包括但不限于：12.2.1会议室使用规则；12.2.2会议室设施清单；12.2.3其他甲乙双方约定的文件。第十三章合同补充13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法