文化展览活动组织及展品运输协议

文化展览活动组织及展品运输协议第一章合同双方基本信息1.1合同编号_______1.2甲乙双方信息1.2.1甲方信息名称：法定代表人：注册地址：联系人：联系方式：电子邮箱：1.2.2乙方信息名称：法定代表人：注册地址：联系人：联系方式：电子邮箱：第二章展览活动概述2.1展览活动名称_______2.2展览活动地点具体地址：展览场地描述：2.3展览活动时间展览开始时间：展览结束时间：2.4展览活动内容展览主题：展品类别：展览形式：第三章展品运输安排3.1运输方式主要运输方式：辅助运输方式（如有）：3.2运输责任3.2.1甲方责任提供展品清单及运输要求；安排展品包装及标识；负责展品在甲方保管期间的保管责任。3.2.2乙方责任按照甲方要求进行展品运输；保证运输过程中的安全，避免损坏；负责展品在运输途中的保险事宜。3.3运输费用3.3.1运输费用承担方运输费用由______方承担。3.3.2运输费用支付方式运输费用支付方式为______。第四章展品交接与验收4.1展品交接4.1.1交接地点交接地点：_______4.1.2交接时间交接时间：_______4.1.3交接方式交接方式：_______4.2展品验收4.2.1验收标准验收标准：_______4.2.2验收程序验收程序：_______4.2.3验收结果处理若发觉展品损坏或数量不符，应立即通知对方，并采取措施处理。第五章展览现场管理与安全5.1展览现场管理5.1.1现场管理责任现场管理责任由______方承担。5.1.2现场管理制度现场管理制度：_______5.2展览现场安全5.2.1安全责任安全责任由______方承担。5.2.2安全措施安全措施：_______5.2.3安全处理安全处理流程：_______第六章展览宣传与推广6.1宣传内容6.1.1宣传资料制作宣传册、海报、邀请函等宣传资料；宣传资料的样式、内容应符合展览主题。6.1.2宣传渠道利用甲方及乙方媒体资源进行宣传；合作媒体及网络平台宣传。6.2推广活动6.2.1线上推广通过社交媒体、官方网站、APP等进行线上推广；设立专题活动，吸引观众关注。6.2.2线下推广在公共场所进行展览预告；与相关机构合作，组织线下推广活动。第七章展览服务与保障7.1展览服务7.1.1展品布置按照甲方要求布置展品；保证展品摆放合理、美观。7.1.2展览引导设立展览引导人员，引导观众参观；提供咨询、解答等服务。7.2展览保障7.2.1安全保障制定应急预案，保证展览安全；配备安保人员，维护现场秩序。7.2.2物业保障提供展览所需的电源、网络等基础设施；保证展览期间的清洁卫生。第八章展览收入与分配8.1展览收入8.1.1票务收入票务收入为展览期间门票销售所得。8.1.2其他收入其他收入包括赞助、广告、合作项目等所得。8.2收入分配8.2.1分配比例分配比例为______。8.2.2分配方式分配方式为_______。第九章展览后续工作9.1展览总结9.1.1数据统计统计展览期间观众人数、展品展示情况等数据；分析展览效果，总结经验教训。9.1.2展览评估对展览进行综合评估，提出改进意见。9.2展览资料归档对展览相关资料进行整理、归档；保存展览资料，以备日后查阅。第十章展览合同终止与解除10.1合同终止条件10.1.1展览活动因不可抗力导致无法继续进行；10.1.2任何一方违反合同约定，经对方书面通知后仍未整改；10.1.3双方协商一致，决定终止合同。10.2合同解除条件10.2.1展览活动因不可抗力导致无法继续进行；10.2.2任何一方违反合同约定，经对方书面通知后仍未整改；10.2.3双方协商一致，决定解除合同。10.3合同终止或解除后的处理10.3.1展览活动终止或解除后，双方应立即停止履行合同；10.3.2双方应共同处理展览活动遗留问题，包括但不限于展品退还、费用结算等；10.3.3合同终止或解除后，双方不得就合同内容再提出任何争议。第十一章展览资料与档案管理11.1资料收集11.1.1收集内容收集展览策划、实施过程中的各类文件、照片、视频等资料。11.1.2收集方式通过邮件、现场拍摄、录音等方式收集资料。11.2资料整理11.2.1分类整理按照时间、类别、内容等对资料进行分类整理。11.2.2归档保存将整理好的资料存入档案柜或电子档案系统，保证资料安全。11.3资料使用11.3.1使用权限资料使用权限由甲方和乙方共同管理。11.3.2使用规范使用资料时，需遵守相关规定，不得擅自泄露或修改。第十二章展览效果评估与反馈12.1评估内容12.1.1观众满意度通过问卷调查、访谈等方式收集观众对展览的满意度。12.1.2展品质量对展品的质量、展示效果进行评估。12.2评估方法12.2.1定量评估利用数据统计、分析等方法进行定量评估。12.2.2定性评估通过专家评审、观众反馈等方式进行定性评估。12.3反馈处理12.3.1反馈收集收集展览过程中的反馈信息，包括观众意见、媒体评价等。12.3.2反馈分析对收集到的反馈信息进行分析，找出存在的问题。12.3.3改进措施根据评估结果，制定改进措施，提升展览质量。第十三章合同附件与补充条款13.1附件13.1.1展览策划书详细说明展览的主题、内容、形式、时间、地点等。13.1.2展品清单列出展览所需展品的信息，包括名称、数量、规格等。13.1.3其他相关文件与展览活动相关的其他文件。13.2补充条款13.2.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时