信息技术基础实训（WPS Office）课件 12.任务2.4 制作学生综合成绩统计图表

任务2.4制作学生综合成绩统计图表信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：图表的使用2.4.1任务描述辅导员老师根据本学期学生的平时成绩、期中成绩、期末平均分、信息素养评估、心理健康评估等方面的数据，制作了以“数据引领，精准培育”为主题的动态图表通过对图表的分析，老师可以更加深入、全面地了解学生，以便及时调整培养策略，为每位学生提供更加个性化的学习支持。部分完成结果如图所示。2.4.1任务描述2.4.2任务分析任务2.4的思维导图如图所示。2.4.2任务分析2.4.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。①打开素材文件。⑤保存文件。③插入并编辑折线图。②插入并编辑柱形图。④插入并编辑散点图。2.4.3知识准备1.图表的类型选择表格中提供了多种图表类型，以下是几种常用的图表类型。2.4.3知识准备①柱形图：表格中常用的图表样式之一，每个数据都显示为一个垂直的柱体，适合用来展示和对比不同类别之间的数值差异。②条形图：与柱形图相似，通过比较高度或长短来表示数据多少，但条形图的类别标签通常置于X轴，适合于展示类别间的比较，特别是当类别标签较长时更为合适。③折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势，尤其是连续的时间序列数据，强调数据的连续性和变化率。④饼图：显示相应数据项占该数据项总和的比例值，能够直观地表达出每一块区域所占比例的大小。⑤散点图：由一系列数据点组成，其中每个点的位置由其X值和Y值确定，从而将这些数据点以点的形式展现在直角坐标系上。主要用于表示两个变量之间的相关关系，又称为XY图或相关图。2.图表的组成①图表区：即整个图表的区域，是包含绘图区和其他所有的图表元素的容器。②绘图区：图表中用于绘制数据系列的区域，通常占据图表区的大部分空间。③数据系列：图表中用于表示数据的一系列图形元素，如柱形图中的柱体、折线图中的线条等。④图表标题：位于图表上方或下方的文本，用于说明图表的主题或内容。⑤坐标轴：图表中用于表示数据大小或类别的轴线，通常包括横坐标轴和纵坐标轴。⑥数据标签：附加在数据系列上，用于表示具体数值的标签。⑦图例：由文字和标识组成，用于解释图表中不同数据系列的含义。2.4.3知识准备WPS表格中虽然内置了多种图表类型，但是不同类型图表的组成元素是类似的。默认的图表组成元素主要包括图表区、绘图区、数据系列、图表标题、坐标轴、数据标签、图例等。3.创建图表在创建图表之前，应先准备好一张包含创建图表所需数据的表格，然后选择创建图表的数据区域，单击“插入”选项卡“图表”组中的“全部图表”按钮，打开“图表”对话框，再选择要插入图表的类型和风格即可，如图所示。2.4.3知识准备4.编辑图表2.4.3知识准备（1）添加图表标题（2）移动图表位置创建好图表后，为了更加清晰地表达所要展示的内容，可以为图表添加图表标题。选中要添加标题的图表，单击选择标题框，再次单击使得边框变为虚线，即可在标题框内编辑文字。同时，标题的字体、字号、颜色、样式等可以在“文字工具”选项卡中进行设置。移动图表位置分为在当前工作表中移动和在工作表之间移动两种情况。如果是在当前工作表中移动图表，只需要单击图表区的任意位置，确保其处于选中状态，然后，按住鼠标左键并拖动图表到指定新位置即可。如果要将图表放到另一个工作表中，则需要单击图表区的任意位置，确保图表被选中，然后单击“图表工具”选项卡中的“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。在“选择放置图表的位置”栏中选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮即可。4.编辑图表2.4.3知识准备（3）调整图表大小（4）更改图表数据源创建好图表之后，其默认尺寸可能并不适合用户查看数据，这就需要用到调整图表大小的功能。选中图表会发现图表区的四周有6个控制点，把鼠标移动到控制点上，鼠标指针会变成双向箭头，此时按住鼠标左键不放并拖动图表的边框，就可以任意调整图表的大小。创建好图表之后，可以在后续操作中根据需要增加或删除数据。首先选中要更改数据源的图表，然后单击“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮，打开“编辑数据源”对话框。在“图表数据区域”编辑框中可以直接录入新的数据区域或通过拖动鼠标的方式选择新的数据区域。还可以在“选择数据源”对话框中调整数据系列和分类轴的设置。4.编辑图表创建好图表后，如果发现图表的类型选择不合适，可以通过更改图表类型的功能进行调整。首先选中要更改的图表，然后单击“图表工具”选项卡中的“更改类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，如图所示。2.4.3知识准备（5）更改图表类型5．美化图表创建和编辑图表之后，还可以通过图表的美化功能，使得图表更加美观和清晰。美化图表主要包括添加数据标签、添加趋势线、快速布局、更改图表样式等操作。2.4.3知识准备（1）添加数据标签为了使所创建的图表更加一目了然，可以添加并设置数据标签。操作步骤如下：选中要添加数据标签的图表，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签”命令，在弹出的级联菜单中选择数据标签的位置即可。（2）添加趋势线为了能更加便捷地对系列中的数据变化趋势进行分析与预测，可以为数据系列添加趋势线。操作步骤如下：选中要添加趋势线的图表，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“趋势线”命令，在弹出的级联菜单中选择一种趋势线类型，打开“添加趋势线”对话框，选择要添加的系列，再单击“确定”按钮即可。5．美化图表（3）快速布局创建图形后，可以通过使用快速布局功能更改图表的布局。操作步骤如下：选中要使用快速布局的图表，单击“图表工具”选项卡中的“快速布局”下拉按钮，在弹出的下拉面板中任选一种布局模式，即可为图表快速布局。2.4.3知识准备（4）更改图表样式WPS表格中内置了多种图表样式，用户可以通过更改图表样式来美化图表。操作步骤如下：选中要更改图表样式的图表，单击“图表工具”选项卡“样式”组的“其他”按钮，在弹出的下拉面板“基础图表预设”栏中选择合适的样式。同时，还可以在“选择预设系列配色”下拉列表中选择合适的配色来更改图表的颜色。5．美化图表（5）创建迷你图迷你图是在WPS表格的单个单元格中显示的小型图表。其提供了一种更加简洁的方式来呈现一系列值的变化趋势、数据大小差异或正负关系。操作步骤如下：选择需要插入迷你图的单元格，单击“插入”选项卡“迷你图”组中的“迷你图”下拉按钮，再弹出的下拉列表中选择合适的迷你图类型，并在打开的“创建迷你图”对话框“数据范围”文本框中输入或选择迷你图所基于的数据区域，单击“确定”按钮即可，如图所示。2.4.3知识准备2.4.4任务实现1.打开素材文件双击打开“学生综合成绩统计表”素材文件，如图所示。2.4.4任务实现2.插入并编辑柱形图在打开的“学生综合成绩统计表”中选中单元格区域C2:F32，单击“插入”选项卡中的“全部图表”按钮，在打开的“图表”对话框中选择“柱形图”→“簇状”→“浅色背景渐变填充柱形图”类型，单击“插入”按钮即可。2.4.4任务实现（1）插入柱形图为了清晰地展示每个学生的学习成绩水平，以及了解成绩的集中度和离散程度，选择柱形图来展示。2.插入并编辑柱形图单击图表区的任意位置选中图表，按住鼠标左键拖动到合适位置。2.4.4任务实现（2）编辑图表选中学生名字所在横轴双击，弹出“属性”任务窗格，在“坐标轴选项”下切换到“大小与属性”选项卡，在“对齐方式”中的“文字方向”栏中选择“竖排（从左向右）”选项。再切换到“坐标轴选项”下的“坐标轴”选项卡，选择“标签”的“标签间隔”为“指定标签单位”，设置值为“1”。最后，在图表的标题位置双击，输入“学生成绩统计图”，如图所示。（3）移动到合适位置3.插入并编辑折线图（1）插入折线图在打开的“学生综合成绩统计表”中选中“平时成绩”所在的D列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，然后选中单元格区域C2:F32，单击“插入”选项卡中的“全部图表”按钮，在打开的“图表”对话框中选择“折线图”中的“折线图-标记”类型，然后选择合适的折线图插入即可。2.4.4任务实现为了描述学生从学期中到学期末成绩的变化趋势，分析学习进展，选用折线图来展示。3.插入并编辑折线图（2）编辑图表选中图表，在“图表工具”选项卡“图表样式”组中选择图表的颜色搭配方案。例如，在“选择预设系列配色”下拉面板的“彩色”组中选择第2组配色，然后选择“样式1”。再双击并修改图表的标题为“期中和期末成绩折线图”，如图所示。2.4.4任务实现（3）移动到合适位置单击图表区的任意位置选中图表，按住鼠标左键拖动到合适位置。4.插入并编辑散点图（1）插入散点图打开“学生综合成绩统计表”，同时选择“期末成绩”列和“心理健康评估”列，单击“插入”选项卡中的“全部图表”按钮，在打开的“图表”对话框中选择“XY（散点图）”中的“散点图”类型，然后找到“简单经典系列散点图”，单击“插入”按钮即可。2.4.4任务实现为了分析学生心理健康评估与学业成绩之间的关联以及对学生表现的影响，采用散点图来展示。4.插入并编辑散点图（2）编辑图表选中横坐标数据，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，在弹出的“属性”任务窗格中设置“边界”，最小值设置为70，最大值设置为100。重复相同操作设置纵坐标数据。然后，设置标题为“