《电子信息类专业英语 》课件-第3章

Unit3ElectricalTechnique3.1论文标题的写作3.2论文摘要的写作及常用句型3.3论文摘要的常用句型3.4例子3.5书信(自荐信)的写作

3.1论文标题的写作

科技论文必须有一个简明、确切的标题。标题必须简短精练,概括性强,一般应控制在12个单词以内。标题应该鲜明地概括论文的主题。为了简明,标题一般不是一个完整的句子,而只是一个词组,甚至不必强求语法上的严格性或完整性而进行适当省略。

3.2论文摘要的写作及常用句型

摘要是论文的一个重要组成部分,有利于读者概要地了解论文的主要内容,有利于编目检索。联合国教科文组织建议:“全世界公开发表的科技论文,不管由什么文字写成,都应附有一篇短小精悍的英文摘要。”由此可见撰写英文摘要的重要性。论文摘要的质量好坏,直接影响论文本身的科学价值和对外学术交流的效果。摘要虽然一般放在正文的前面,但却应在整篇论文完成以后再进行写作,以便如实摘取论文的要点。

论文摘要一般包括如下内容:

(1)研究的目的与意义。

(2)研究的方法与途径。

(3)研究的成果与结论。

总之,论文摘要应包括足够的信息,使读者渴望阅读论文的正文。

摘要应该简明扼要,不必解释。摘要应该公正客观,不要令读者有强加之感。摘要应该突出特点,令读者感到有阅读正文的必要。在写作摘要时,应注意以下几点:

(1)开门见山地点明论文的主题,即论文的目的与意义。

(2)简短列举论文的主要工作成果。

(3)强调论文的新思想与特点。

(4)一般采用第三人称和现在时态,以显示客观性。

(5)多用被动语态,既显示客观性,又符合科技英语的习惯。

3.3论文摘要的常用句型

(1)Inthispaper,...is(are)presented(described,discussed,investigated,studied).

(2)Thispaper(article,thesis)focuseson(presents,describes,discusses).

(3)Thepurpose(aim,objective,attempt)ofthispaperisto...

(4)Theapproachisbasedon...

(5)Conditionsareconsideredfor...

(6)Therequirementfor...

(7)Thesimulationisperformedbyusing...

(8)Thismethodisconfirmedexperimentallywith...

(9)Theresultofthisstudycanbesummarizedfor...

(10)Resultsfor…arefoundtobeclosetotheexperimentaldata．

(11)Thispaperdemonstrates...

(12)Theanalysisofthisstudyillustrates...

3.4例子

(1)Title:AGeneralPurposeVLSIFrequencySynthesisSystem

Abstract:AdesignforageneralpurposeVLSIfrequencysynthesizerispresented.Itisshownthatasimplebasicdesigncanhaveafullyprofessionalperformance.SomeofthespecialrequirementsplacedontheVLSItechnologyarediscussed.

(2)Title:ExtractionofFrequencyModulationLawsinSoundSynthesis

Abstract:Thegeneralscopeofthisstudyiscomputermusic,especiallythedigitalsynthesisofmusicsounds.Thepaperpresentsamethodofestimatingmodulationlaws,

usingthe“skeleton”associatedwiththewavelettransformanditsapplicationtosignalsgeneratedbythefrequencymodulationsynthesistechnique.

(3)Title:VeryFastDiscreteFourierTransformUsingNumberTheoreticTransform

Abstract:Itisshownthatnumbertheoretictransform(NTT)canbeusedtocomputediscreteFouriertransform(DFT)veryefficiently.BynotingsomesimplepropertiesofnumbertheoryandtheDFT,thetotalnumberofrealmultiplicationsforalength-pDFTisreducedto(p-1).Foraproperchoiceoftransformlength,thenumberofaddsperpointisapproximatelythesameasthenumberforFFTalgorithms.

3.5书信(自荐信)的写作

1.求学信(LettersofApplicationforStudyAbroad)改革开放以来,出国留学的热度一直有增无减。对于一个渴望出国深造者来说,写好求学信,至关重要。

一般来说,第一封求学信不宜过长,只需写明自己的姓名、职业、学历、专业、拟学专业、入学时间以及通信地址即可。待所申请的学校回函后、再按要求寄去所需材料,如简历、成绩单、学位证明、推荐信、经济担保书、健康证明、外语考试成绩等。例如:

December,12,2001

Gentleman,

IamwritingtorequestadmissionintotheDepartmentofEnglishLanguageandLiteratureatyourUniversityforthefallsemesterof2001.ItismylongcherisheddesiretopursuecomparativestudyofChineseandWesternliteratureatauniversityintheUnitedStates.

IgraduatedfromtheDept.ofForeignLanguages&LiteratureatBeijingUniversityin1998.IamcurrentlyateacherofEnglishforEnglishmajorstudentsatBeijingUniversity.

IshallappreciateitifyouwouldforwardthenecessaryapplicationformsforadmissionwithinformationaboutfinancialaidtotheDepartmentofEnglishLanguageandLiteratureatyourUniversityforaMaster’sDegreeofArts.

Iamlookingforwardtoyourresponseatyourearliestconvenience.

Sincerelyyours,

(签名)

ZhaoHan

BeijingUniversity

2.求职信(LettersofApplicationforaPosition)

求职信旨在让收信人了解写信人的工作经历、技能、成果、愿望等,因此,在此类信中,写信人应尽力叙述自己的专长,以便给对方留下好的印象,获得面试机会。

求职信的内容一般包括以下部分:

·写信的缘由;

·个人情况简介,如年龄、性别、文化程度、工作经历、工作技能、个人专长等;

·推荐人或证明人姓名以供录用方查询;

·约定面试时间。

注:通常随求职信附上个人简历和二三封推荐信。

例:

ForeignAffairsOffice

Xi’anUnionCollege

Xi’an,ShaanxiProvince

P.R.China

ToWhomItMayConcern:

IamagraduatestudentatthegraduateschoolofHawaiiUniversityconcentratingmystudiesonthePeople’sRepublicofChina.Upongraduation,IwouldliketocometoyourcountryasanEnglishinstructorortutor.

IhavebeenstudyingtheChineselanguageandcultureforthepasttenmonthsandwillcontinuetodosountilIgraduateinAugustof2002.IwouldthenliketocontinuemystudiesinChinaasanEnglishinstructor.Inadditiontomyextensiveeducationalbackground,Ihavecomputerandbasketballcoachingexperiencewhichmayalsobeofbenefittoyou.

Enclosedisaresumehighlightingmyeducationalbackground.

Ilookforwardtoyourreply.PleasefeelfreetorespondinChinesecharacters.

Chinesecharacters.

Sincerelyyours,

(签名)

JohnW.White

TheGraduateSchool

HawaiiUniversity

P.O.Box553

3.毕业证书(GraduationCertificate)

毕业证书所涉及的内容有:证书号码、毕业者姓名、性别、出生年月、出生地点、主修课程合格证、发证日期、发证单位及签章、校长姓名及签章等。例如:

GRADUATIONCERTIFICATE

No.:910023

July7,2001

ItisherebycertifiedthatCaiXiaoming,male,nativeofXi’anShaanxiProvince,borninApril24,1983,wasenrolledtostudyatXi’anNo.6HighSchoolfromSeptember1998toJuly2001.Hehascompletedalltheseniormiddleschoolcoursesandsatisfiedallthe

requirements,andisgiventhisCertificateofGraduation.

PrincipalLiGuojun(签章)

Xi’anNo.6HighSchool(签章)

4.学生成绩证明(CertificateofGradeReport)

学生成绩证明由学校教务部门出具,用于证明学生成绩的真实性。例如:

CERTIFICATE

October12,2002

Thisistocertifythat,WuXiaohui,female,nativeofXi’anShaanxiProvince,thePeople’sRepublicofChina;bornin1972,wasenrolledtoStudyEnglishintheDepartmentofForeignLanguages,Xi’anUniversityinSeptember,1989andgraduatedinJuly,1993.

Thefollowingisthereportoftheresultsinherspecializedcourses:

1styear:ComprehensiveEnglishCourse(exam-excellent)

ListeningComprehensionCourse(exam-good)

ExtensiveReadingCourse(exam-excellent)

OralEnglish(test-good)

BriefAccountofU.K.andU.S.A.(test-pass)

2ndyear:ComprehensiveEnglishCourse(exam-excellent)

ListeningComprehensionCourse(exam-excellent)

ExtensiveReadingCourse(exam-good)

ConversationalEnglish(test-pass)

5

简历撰写(ResumeWriting)

简历的定义:简历其实就是对自己简短的描述,说明是哪儿的人、做过哪些事,也可以说简历是自己给自己做广告。引起他人注意的广告或者说有说服力、有冲击力的广告是你求职成功的第一步。

英文简历一向是困扰中国学生的难题,很多人都是套用中文简历的模式,将中文翻译过去,用来凑数。但对于要应聘外企的学生,就得在简历上多下点功夫了。

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,如何把英文简历写得更丰满呢？下面给大家介绍一些特别的技巧。

(1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不是很有效,别人也没耐心看。

(2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

(3)社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。也可列举您的暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。即使实在没有,就算是在父母的单位帮过几天忙,也不妨写上。

(4)中学情况一般不写,写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

(5)勇于表现个人风格,不要拘泥形式。英文履历没有所谓的固定形式,你必须衡量自身以及职务需求,打造最能凸显优势的内容呈现方式,并且格式要自行设计。

(6)文章以条列编排为最高原则。主试者可能每天要看的履历有数百封,停留在一份履历的时间顶多不超过10~20秒。因此建议将文章内容以条列方式呈现,让主试者在短短的时间内能马上抓住这份履历的重点。

(7)简历一般以一至二页为佳。一份厚厚的履历对忙碌的人事主管来说会是个可怕的梦魇。因此即使有再辉煌的事迹值得陈述,还不如多费一点心思设计你的版面,务必以不超过两页纸为原则。如果是两页或两页以上的话,从第二页起,在每页最上方写上姓名和页码。

(8)若涉及到离职原因,可说一些诸如“新工作富有挑战性(morechallengeinnewjob)”,“希望在职业上有晋升机会(desireforprofessionalpromotion)”,“有机会学到更多新东西(opportunitytolearnmuchmorenewbusiness)”或“工作不对口(theworkisnotcongenial)”等客套话。

(9)简历所涉及到的年代顺序,应由近及远书写。

应注意避免的地方:

(1)长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS(Yourresumeisscanned,notread)原则,雇主只是在扫描您的简历。

(2)缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

(3)“I”:简历多用无主句。虽然简历中的主语一般是“我”,但在撰写英文简历时,必须省略“I”,否则会让用人单位感到求职者有些自傲繁冗。因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

(4)不利因素:简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。简历中的任何字句都可能成为面试中的话题,因此写简历时应注意扬长避短。

(5)“Referenceavailableuponrequest”:这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。这在许多英式、港式简历中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。

(6)简历不是“向组织交代”,一切有关个人的隐私不必列出,比如种族、出身、婚姻状况、社会保险号等等。出版、学术会议也不一定写上(不包括申请科研单位职位)。也并不需要附上照片,除非应征的公司有所要求,否则一般并不需要贴上照片。

这里提供一篇原版英文简历,供大家参考。

［注］TheCumulativeGPA(GradePointAverage)isthecalculationofallgrades

receivedwhileanundergraduateoragraduatestudentattheuniversity.意思就是平均分,美国的GPA满分是4分,即A=4,B=3,C=2,D=1。GPA的精确度往往达到小数点后1到2位,如:3.0,3.45。GPA的计算一般是将每门课程的学分乘以学时,加起来以后除以总的学时,得出平均分。

一般来说,简历分文字描述式和表格列举式两种。其中前者较为常见,也较为流行,后者则多用于内容较短的简历。例如：

另外,选择要应聘的工作后,必须看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张对照表。

例如,一则关于marketingmanagementtrainee和jobrequirement是这样写的:

Wearelookingforacompetentpersontofillthecaptionedposition:

-UniversitygraduatemajorinMarketingManagement.Preparedtodevelopcareerinthecommercialfield

-Outgoingpersonality

-Abletocommunicateatdifferentlevels

-GoodknowledgeofPCoperations

-ProficiencyinwrittenandspokenEnglish/Mandarin

那么,我们相应地考虑自己的qualification的选择和表述,就可以这样写(与上列各项对应):

-UniversitygraduatewithmajorinMarketing

-HavingactivelyparticipatedinBusinessclubsactivitiesandlearnedaccountingandmanagement

-Goodincommunicationwithpeopleandlikealotofoutdooractivities,knowhowtotacklewithpeoplefromallwalksoflife

-SkillfulinoperatingWords,Excel,Lotus1-2-3,etc.

-FluentinEnglishandMandarin

这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己,而本身资料又是否切合要求;而且,明白了各项要求后,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点(sellingpoint),将之放在最吸引人的地方,使招聘者一眼可见,有利于展示自己。最后，再强调以下两点：

(1)