悠百佳联锁公司会计岗位的职责设计的案例分析6200字论文

1悠百佳联锁公司会计岗位的职责设计一、悠百佳联锁公司企业管理有限公司基本情况介绍 1 1 1二、悠百佳联锁公司会计岗位设置与人员配备存在的问题 4 4 4(三)人员配置存在不合理性 5三、悠百佳联锁公司会计岗位设置与职责的优化建议 6 6 6 7四、悠百佳联锁公司会计岗位的职责分工设计 8 8 (四)费用核算岗位流程 一、悠百佳联锁公司企业管理有限公司基本情况介绍(一)悠百佳联锁公司企业管理有限公司概况悠百佳联锁公司是我国奶茶果饮行业的代表性企业，深耕奶茶果饮领域多年，悠百佳联锁在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家奶茶果饮企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质奶茶果饮企业500强”。悠百佳联锁的发展是我国奶茶果饮企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国奶茶果饮企业的发展状况。(二)悠百佳联锁公司会计岗位的职责情况调查1.公司会计机构和岗位的设置根据会计业务的需要，悠百佳联锁公司建立了会计机构，包括责任会计、出2纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐等(王文明，李思源，张慧娟，2022)。报表百佳联锁财务岗位可以同时一人进行担当，也可用一到两人，但出纳不得同时审计员、会计档案保管人、收入和支出记录人以及债权债务记录人。悠百佳联锁的会计工作和出纳工作之间的适当区别是理解工作的关键和在会计工作中做好工作的前提。例如，悠百佳联锁的会计人员必须有权操作这些系统和适应小组，主管级别必须拥有批准这些系统的权利，经理级别必须拥有批准这些系统的权利和否决权等。然后根据悠百佳食业每个职位的工作人员的情况，按照顺序申请组建授权(刘对授权和分配计划进行相应调整。悠百佳联锁公司目前实施会计计算机化，其主要权力如下：表1.1:悠百佳联锁人员权限设置岗位名称操作员审核员复核主管审批、否决第二，悠百佳联锁公司每个人的权力必须通过个别工作人员的距离定期审查。对于新征聘的工作人员，轮调员额或离开工作人员，应分别补充、修改和删除相应的授权。格式可依照以下：表1.2:悠百佳联锁审核职责划分员工姓名审核日期审核人下次审核日期甲浏览年月日主管姓名年月日乙主管审批、否决审批、否决年月日主管姓名年月日特别是对于悠百佳联锁辞职的工作人员，为了确保内部会计信息的安全，小组主管必须确认有关工作文件是在工作人员最后一个工作日之前备份的，并立即3申请删除。悠百佳联锁人事科和技术支助科必须密切合作，确保在工作人员离开之前取消所有许可，并追回相应悠百佳食业奶茶果饮公司的资产，包括计算机、办公用品和钥匙等。所有链接都必须以固定格式跟踪，任何不完整的内容都必须果饮工作人员的雇佣协议最终终止之前，所有职能要素都已完成。2.悠百佳食业奶茶果饮公司会计岗位人员配置现状(1)出纳岗位出纳负责处理现金的接收和支付，开立银行存款簿和现金簿，并根据付款收据和每日现金结算金额进行每日记录。负责签发现金和支票转账等银行结算文件。在悠百佳食业奶茶果饮主管会计的监督下，前往银行检查账目。(2)制单岗位这个职位处理业务交易和结算的所有方面。与悠百佳食业奶茶果饮采购、支付业务有关的会计核算，应当与悠百佳食业奶茶果饮的供应部门协调，建立“应付账款”、“应付票据”等详细的计算。销售业务和债务人账户的会计必须与销售科协调，以确定“主要商业收入”、“其他业务收入”、“借入账户”、“应收证券”(胡宝玲，朱云飞，曹明珠)。详细账目按相关凭单记账，并与总分类账一道定期检查。(3)悠百佳食业奶茶果饮会计主管岗位全面负责悠百佳食业奶茶果饮的组织会计核算，开立总账、明细账；核对会计凭证；定期编制会议凭证汇总表；登记总账；开展相关转移会计业务；系统调节结算；负责金融、投资税和会计；办事处的账户和增添；利润分配；编制会计报表和必要的财务分析。(4)费用核算岗位该职位负责会计期间的费用和非营业收入及支出。建立“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”、“非营业收入”和“非营业费用”等详细账户。应当按照有关文件进行登记，报总分类账核实。悠百佳食业奶茶果饮的该岗位包括：4二、悠百佳联锁公司会计岗位设置与人员配备存在的(一)岗位设置不满足现代化管理要求(二)职责权限模糊会计工作特别针对个人，这一点非常明显(丁瑞霞，卢雨薇，袁博文，韩雪担，这不利于悠百佳食业财务工作人员学习财务知识和提高财务工作的效率(龚天宇，翠华，涂嘉)。5务安全。6(一)强化岗位设置的全面性根据现代奶茶果饮企业管理要求，会计管理难以满足支持企业决定的要求，财务工作必须转向支持管理层。悠百佳联锁财务不仅应继续履行会计支助职能，而且还应强调其产出的预测、监测和评价职能。财务管理状况必须是规范性的。原始文件的审计、会计和原始报告必须保留并入财务会计股。在此基础上，悠百佳联锁公司企业应适当添加以下管理会计单位(彭雪娇，雷宇航，雍雅丽，万建):财务预算岗位主要负责编制和管理财务预算。根据悠百佳联锁公司的战略要求、市场信息和财务数据，在特定模式下，悠百佳食业奶茶果饮公司的业务战略转换为财务预算，并负责监督财务预算的执行情况和随后的分析。悠百佳联锁公司企业不重视业绩评估。业绩评价是提高工作人员工作积极性的一个重要手段，有效业绩评价有助于提高悠百佳联锁管理人员和工作人员的士气，并消除危及公司利益的行为。(二)明确岗位职责权限明确职责和权力是提高悠百佳联锁工作效率和加强工作人员管理的基础。责任和权力的一般原则之一必须是“根据职务确定责任”。该职能的性质和内容决定该员工的责任。鉴于目前的情况，悠百佳联锁公司必须着重解决以下问题：1.完善管理会计的岗位职责在上述分析中，很明显，财务管理的定位必须提高管理会计股的地位。每个7行政会计单位的员额内容明确。现在需要解决的是在此基础上将悠百佳联锁的工作内容进一步细分，以澄清不同职能的分工。2.规范财务工作，进一步明确岗位职责权限财务经理必须优先处理属于该科职权范围内的问题，关于一般工作的内容，财务经理必须有一个明确的框架，划分不同的职位并确定相应的责任。(三)合理配置财务人员首先，悠百佳联锁企业经理必须改变传统的想法。财务部门在支持现代企业管理决定方面发挥着重要作用。财务工作人员的质量和效率直接影响到财务管理的效率和质量。因此，悠百佳联锁管理层必须注意分配财务工作人员的效率，合理分配财务工作人员必须从征聘过程中开始，财务工作人员的专业素质直接决定他们今后的工作条件。悠百佳食业奶茶果饮公司必须注意财务就业。特别是目前，悠百佳联锁公司企业缺乏专业的管理会计人才(贾晓雯，严文博须加强支持并提供更多的管理会计人才。此外，悠百佳联锁财务管理的价值不能直接反映在最终产品的价值中。随着现代行政部门管理决策的不断改进，悠百佳联锁财务部门的价值逐渐出现，适当分配财务工作人员是提高财务价值的必要条件，悠百佳联锁公司不应以降低成本为由解雇财务雇员。相反在供应充足的前提下，必须更好地分配人力资源，以确保最大的财政价值。9业务部门经办③持有关凭证借用支票④办理报销手续费③持有关凭证借用支票①办理结算手续原始凭证(汇总原始凭证)银行②收取结算凭科目汇总表总分类账核对现金日记账银行存款日记账图4.2出纳会计核算程序图本状况。(二)制单岗位业务流程1.往来会计岗位账图4.3往来会计岗位核算程序图2.收入与利润会计岗位利润分配记账凭证主营业务收入明細其他业务收支明细营业外收支明细账利润分配明细账本年利润明细胀投资妆益明细账所得税明细张图4.4收入与利润会计岗位核算流程图3.制单岗位工作要求及标准按照悠百佳联锁公司管理系统的要求，对经常账户进行良好的管理；根据会计和管理需要编制详细的详细会计账目；对各种临时收据、临时付款、债务人、债权人和贷款进行仔细审查，填写凭单并签署和盖章，由现金或银行出纳处理收据和付款工作；仔细审查出国旅行的贷款，并控制贷款数额；预付差旅费的工作人员及时推进付款和付款程序。负责根据悠百佳联锁企业会计标准的“收入”规定，收入核算，区分收入、收入等限额，正确确认收入；每天审查每日报告和相关收入文件，并及时入账(夏雨辰，袁彬彬，邵美，2021);及时结清经常账户，需要及时结清和结算，悠百佳联锁会计内容必须正确，明确反映工作关系；每个月底，清单必须根据经常账户应付的资金运作；对悠百佳食业领导人进行分析和报告，以便及时和全面地追回基金会的经常账户；每月收入结构变化分析。悠百佳联锁会计工作由六个部分组成：核对各种凭单；记录各种分类账；进行财产检查；计算和支付各种税款；平衡试验性账户；并编制不同的会计数据。详情见下图。(或股东权益)变动表并结账和对账及时上报财务中心经理月末根据科目汇总表登记会计编制记账凭证将审核无误的原始免证交相关审核相关原始凭证月末编制科目汇总表进行试算平审核会计编制的会计记账凭证月末组织人员进行财产清查相关会计登记相关明细账簿图4.5会计主管的业务流程2.会计主管岗位工作要求及标准遵守国家条例和制定公司财务条例；适度组织筹款和使用资金；仔细研究税法并遵守全额付款；组织分析活动和参与商业决策；参与悠百佳联锁的合同审查和保护公司利益；提交财务报告；组织会计工作人员研究、评价和部署工作人员。财务主管应组建临时随机检查小组。悠百佳联锁小组成员包括纪律和财务审查、佳食业视察队进行定期随机检查的内容外，视察内容还审查收据核准和现金支付、收款和现金支付等的执行情况。视察至少每三个月进行一次。每次检查的结果都记录在非正式随机抽样档案中，作为评估会计工作的基础。(四)费用核算岗位流程编制、审核记账凭证编制、审核记账凭证生成科目汇总表登记总分类账生成财务报表编制各项明细表进行财务分析现金、银行存款登记明细分类账编表说明图4.6费用核算岗位的流程图2.费用核算岗位工作要求及标准负责审查与费用有关的工作的文件附件的完整性(包括批准无互联网连接的文件和签署),遵守悠百佳联锁财务参与程序的规定，统一文件信息，以及和审查检查单；审计付款和发票的准确性；负责悠百佳联锁审查工作人员贷款凭单附件和付款收据的完整性(包括批准与互联网无关的文件和签署)、文件信息的一致性以及发放抽样凭单(姜春华，王磊磊，钟佳);要求支付工作人员在收款组的付款。银行收据；负责编制工作人员的负债细目、支出报销分析报告和支出审计会计报告；参与悠百佳联锁每月结束费用股的工作。在规定的截止日，网上解决中心将通过截止日之前的会计核查核实向悠百佳联锁网上核查平台供应商提供的所有交货信息，并由供应商进行核实。确认由核对中心审查，并进行正式核对。如果调解有误，悠百佳联锁清算中心将及时发布被拒绝的命令，供应商将重申拒绝的命令，直到调解获得通过。新时期，财务管理正逐步从会计管理向决策支持转变。受此影响，会计部门的职位设置、职责划分和人员配置也应进行战略性调整。悠百佳联锁公司企业应当增设管理会计岗位，细化岗位职责，明确职责和权力，加强人员配备，提高配置效率。本文以悠百佳联锁公司企业管理有限公司为例，分析其公司会计岗位履行职责中存在的问题，并针对公司发展的实际情况规划相对应的岗位职责设计，优化财务工作流程，建立良好的财务制度和健全的财务组织机构，才能强化财务管理，提高竞争实力，促进悠百佳联锁公司企业管理有限公司的改革与发展。[1]王文明，李思源，张慧娟.浅谈财务共享服务中心的岗位职责建设[2]刘志强，陈雪峰，杨明.企业会计岗位职责与财务风险控制[J].环球市[3]黄宇航，吴宁静，赵天翔财务共享模式下集团企业财务会计向管理会计转型[J].2021.[5]胡宝玲，朱云飞，曹明珠.企业会计[6]魏正阳，钱俊等.深化金融监管视角下县支行国库会计核算岗位优化设计[7]蔡宏达，沈佳音.论悠