会议主题规划合同

会议主题规划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟举办一场会议，并需乙方提供会议主题规划服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议主题规划服务中的权利、义务及责任，确保会议主题规划工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方拟举办一场以__________为主题的会议，为确保会议的成功举办，甲方委托乙方提供会议主题规划服务。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议主题规划工作完成之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供会议主题规划所需的背景资料、相关数据和信息，确保乙方能够充分了解会议的需求和目标。

2.在乙方进行主题规划期间，提供必要的支持和协助，包括但不限于提供会议场地、设备和技术支持。

3.按时支付乙方提供服务的报酬，具体支付方式及时间由双方另行协商确定。

4.对乙方在履行合同过程中提供的建议和方案进行审慎评估，并在合理期限内给予乙方反馈。

5.保障乙方在履行合同过程中的人身安全和合法权益，不得因甲方原因导致乙方遭受损害。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息和需求，制定详细的会议主题规划方案，包括但不限于会议议程、主题报告、讨论环节等。

2.在规定的时间内完成会议主题规划工作，确保方案的质量和可行性。

3.在规划过程中，与甲方保持密切沟通，及时反馈工作进展和遇到的问题。

4.严格遵守国家法律法规，确保会议主题规划内容符合相关要求。

5.对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.在合同履行过程中，若因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议主题规划服务。

2.甲方有权对乙方提供的规划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和信息，以确保规划工作的顺利进行。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付报酬，并保证支付的安全性。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付报酬，不得无故拖欠。

2.甲方有义务在规定的时间内对乙方的规划方案进行审阅和反馈。

3.乙方有义务按照甲方的要求完成规划工作，并保证工作质量。

4.乙方有义务对甲方提供的资料和信息保密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方提供会议主题规划服务的总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为预付款。

2.进度款：在乙方完成会议主题规划方案初稿并经甲方审阅确认后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为进度款。

3.尾款：乙方在会议主题规划工作完成后，甲方应在__________日内对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后__________日内向乙方支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应的工作，并提供相应的服务证明文件。

2.甲方支付款项时，应将款项直接支付至乙方指定的银行账户，乙方应提供有效的收款账户信息。

3.若因甲方原因导致乙方未能按照合同约定完成工作，甲方应按合同约定支付违约金，并承担乙方因此产生的合理费用。

四、额外费用：

1.若在合同履行过程中产生超出原定预算的额外费用，双方应另行协商确定费用内容和支付方式。

2.甲方同意对因不可抗力因素导致的额外费用予以承担，乙方应在发生额外费用后__________日内向甲方提出书面报告，甲方应在__________日内确认并支付相应费用。

五、发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后__________日内向甲方开具正规发票。

六、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未按时提供资料和信息，导致乙方无法按时完成规划工作，甲方应向乙方支付__________元整的违约金，并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定完成规划工作，每逾期一日，应向甲方支付__________元整的违约金。

b.若乙方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方支付__________元整的赔偿金。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方同意在争议发生后，可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方具有法律约束力。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

四、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在合同履行过程中，如双方协商一致，也可解除合同。

七、合同生效与变更：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得以任何理由擅自变更或终止合同。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的会议主题规划工作完成之日止。合同到期后，如双方无异议，本合同自动终止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同的任何变更均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.合同因履行完毕而终止；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

d.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。

3.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关事宜，包括但不限于结算、移交文件等。

四、通知与送达：

1.双方应按照合同约定的地址及时接收对方发出的通知、函件等。

2.任何一方变更地址，应提前__________日以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.如遇不可抗力事件，导致合同无法履行或履行受到严重影响，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、争议解决：

本合同的争议解决方式为诉讼或仲裁，具体方式由双方在合同中约定。

七、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

八、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

九、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

附件：

一、需求文档

1.会议主题规划需求说明书

2.甲方提供的背景资料和相关信息

二、设计方案

1.会议主题规划方案

2.会议议程安排

3.主题报告提纲

4.讨论环节设计

三、技术规格

1.会议场地设备要求

2.技术支持需求规格

3.网络及通讯设备要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复