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资料来源于网络整理,更多高质量文档请联系。组织架构与岗位职责管理制度01总则第一条目的1.
明确公司组织架构及各岗位职责,确保管理规范化、流程标准化2.
建立权责清晰的管理体系,提升运营效率和服务质量3.
为绩效考核、人员培训提供制度依据第二条适用范围1.
公司总部及所有物业服务项目2.
全体在职员工(含劳务派遣人员)第三条基本原则1.
精简高效:部门设置科学合理,避免职能交叉2.
权责对等:岗位职责与权限相匹配3.
客户导向:强化服务支持部门建设02组织架构设计第四条公司级组织架构董事会├─总经理室│
├─总经办│
└─副总经理(分管运营/行政/财务)├─运营管理中心│
├─客服部│
├─工程部│
├─安保部│
└─环境部├─职能支持中心│
├─行政人事部│
├─财务部│
└─品质管理部└─项目管理部(各服务项目)第五条项目级组织架构1.
项目经理(1人)2.
项目主管(客服/工程/安保/环境各1人)3.
技术岗位(电工/水工/绿化工等)4.
操作岗位(秩序维护员/保洁员等)03核心岗位职责第六条总经理室1.
总经理1)全面负责公司战略规划与经营决策2)审批年度预算、重大合同及管理制度3)监督服务质量及业主满意度指标达成2.
副总经理(运营方向)1)分管客服、工程、安保、环境四大部门2)统筹项目运营管理,处理重大投诉3)组织召开月度运营分析会第七条运营管理中心1.
客服部1)部门职责:业主服务、投诉处理、费用收缴2)客服主管:制定服务标准,监督工单处理时效3)客服专员:7×24小时热线接听,建立业主档案2.
工程部1)部门职责:设施维护、设备保养、应急维修2)工程主管:制定年度维护计划,管理外包服务3)技术人员:持证上岗,执行巡检记录制度3.
安保部1)部门职责:秩序维护、消防管理、车辆疏导2)安保主管:制定应急预案,组织消防演练3)秩序维护员:执行24小时巡逻,做好出入登记4.
环境部1)部门职责:清洁卫生、绿化养护、垃圾清运2)环境主管:制定作业标准,监督外包服务质量3)保洁员/绿化工:按计划完成区域清洁及绿化工作第八条职能支持中心1.
行政人事部1)负责人力资源规划、招聘培训及行政后勤管理2)建立员工档案,组织绩效考核2.
财务部1)负责预算编制、费用收支及财务报表2)监督物业费收缴,定期公示财务信息3.
品质管理部1)制定服务标准,开展内部质量审核2)组织业主满意度调查,落实整改措施第九条项目管理部1.
项目经理1)全面负责项目日常运营2)协调各部门资源,完成经营指标3)定期向总部汇报项目进展2.
项目主管1)执行公司制度,落实服务标准2)管理现场人员,处理突发情况04管理机制第十条汇报关系1.
部门主管向分管副总汇报2.
项目经理实行双线汇报(属地管理+总部垂直管理)第十一条协作机制1.
跨部门协作需填写《工作联系单》2.
重大事项启动联席会议制度第十二条岗位配置标准05附则第十三条制度执行1.
本制度自发布之日起试行2.
每年由行政人事部组织修订3
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