2025年度智能办公空间租赁保证金协议书

2025年度智能办公空间租赁保证金协议书甲方（租赁方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（出租方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、保证金描述1.保证金金额甲方需向乙方支付保证金人民币______元（大写：______），用于保证甲方履行本协议约定的各项义务。2.保证金用途保证金主要用于确保甲方按照本协议约定使用智能办公空间，并在租赁期满或合同解除时，将智能办公空间恢复至租赁前的状态。二、支付方式与时间1.支付方式甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，通过银行转账或其他双方约定的方式向乙方支付保证金。2.支付时间甲方未按时支付保证金的，乙方有权要求甲方在接到通知之日起______个工作日内补足保证金，否则乙方有权解除本协议。三、退还条件与程序1.退还条件甲方在租赁期满或合同解除后，如无违约行为，且智能办公空间已恢复至租赁前的状态，乙方应在收到甲方书面退还保证金申请之日起______个工作日内退还保证金。2.退还程序甲方应在租赁期满或合同解除后______个工作日内，向乙方提交书面退还保证金申请，并附上智能办公空间恢复情况的证明材料。四、其他约定1.乙方对保证金的保管乙方应妥善保管保证金，不得挪用或侵占。2.违约责任甲方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的智能办公空间进行检查，如发现不符合要求，有权要求乙方进行整改或解除协议。有权根据实际使用情况，调整租赁空间的使用用途，但应提前______个工作日通知乙方。义务：在租赁期间合理使用智能办公空间，不得损坏设施设备。按照协议约定支付租金，并在租赁期满或协议解除时，将智能办公空间恢复至原有状态。2.乙方权利与义务权利：在按照协议约定提供智能办公空间后，有权要求甲方按照约定支付租金。如因甲方原因导致空间闲置或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间和标准提供智能办公空间。对甲方提供的信息和资料保密，不得泄露给第三方。六、保证金的使用与退还1.保证金使用甲方支付的保证金用于确保甲方履行租赁协议的各项义务，包括但不限于设施设备的维护和赔偿。2.保证金退还在租赁期满或协议解除后，如甲方无违约行为，乙方应在______个工作日内退还保证金。七、付款方式与期限1.首付款合同签订后的______个工作日内，甲方支付合同总租金的______%作为首付款，即______元（大写：______）。2.租金支付租赁期间，甲方应按月支付租金，具体支付时间和方式由双方另行约定。3.期末结算租赁期满或协议解除后，甲方应支付一个月的租金，并在______个工作日内完成期末结算。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方损坏设施设备或未按规定恢复原状，应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定提供智能办公空间，每逾期一天，应按照合同总租金的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于租金金额、空间使用情况等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署