会议录音服务协议

会议录音服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（服务接受方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方具备会议录音服务能力，乙方有录音需求，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供会议录音服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供会议录音服务的相关事宜，确保双方权益，维护双方合法权益。

二、合同背景：乙方因工作需要，需定期举办各类会议，为确保会议内容准确记录，乙方特委托甲方提供会议录音服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.按照乙方要求，在会议开始前通知乙方录音设备的调试和准备情况。

2.确保录音设备性能稳定，能够清晰记录会议过程中的语音内容。

3.在会议过程中，按照乙方指定的时间和地点进行录音，不得擅自更改。

4.录音完成后，及时将录音文件传输给乙方，并提供必要的技术支持。

5.对录音内容保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

6.在乙方提出服务质量问题时，及时进行核实并采取相应措施予以解决。

二、乙方责任和义务：

1.提前与甲方沟通会议时间、地点及录音需求，确保甲方有足够的时间进行录音设备的准备。

2.提供会议场所的必要条件，包括电源、网络等，确保录音设备的正常运行。

3.在会议过程中，确保录音设备的摆放位置不影响会议的正常进行。

4.对录音文件进行妥善保管，防止丢失或损坏。

5.如对录音服务质量有异议，应在收到录音文件后的七个工作日内通知甲方，并提供相关证据。

6.按照约定支付甲方服务费用，逾期未支付的，应向甲方支付违约金。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供必要的会议信息，以确保录音服务的质量。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供录音服务，并对服务质量进行监督。

3.甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方对录音内容保密。

四、双方义务：

1.甲方有义务确保录音设备的性能稳定，提供高质量的录音服务。

2.乙方有义务配合甲方提供必要的会议信息，并支付约定的服务费用。

3.双方均有义务遵守国家法律法规，维护双方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本次会议录音服务协议的总金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元）。

二、支付方式：

1.支付比例：乙方应按照以下比例分阶段支付服务费用：

-预付款：合同签订后五个工作日内，乙方应支付总金额的[预付款比例]%作为预付款。

-进度款：录音服务完成后，乙方应支付总金额的[进度款比例]%作为进度款。

-尾款：甲方将录音文件传输至乙方指定邮箱后五个工作日内，乙方应支付剩余总金额的[尾款比例]%作为尾款。

2.支付时间：

-预付款支付时间：合同签订后五个工作日内。

-进度款支付时间：录音服务完成后五个工作日内。

-尾款支付时间：录音文件传输完毕后五个工作日内。

3.支付条件：

-甲方按照乙方要求完成录音服务，并提供合格的录音文件。

-乙方确认收到甲方提供的录音文件，并确认文件符合协议要求。

-乙方确认支付款项后，甲方应向乙方开具正规发票。

4.额外费用：

-如因乙方原因导致录音服务需要额外时间或资源，甲方有权向乙方收取合理的额外费用。

-任何因不可抗力因素导致的额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

5.付款方式：

-乙方应通过银行转账或甲方指定的其他合法支付方式进行支付。

-付款时，乙方应在付款凭证上注明合同编号及款项性质。

6.逾期支付：

-如乙方逾期支付任何款项，应向甲方支付逾期付款的[逾期利率]%作为违约金。

-甲方有权采取一切合法手段追讨逾期款项，包括但不限于向法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未能按照约定时间完成录音服务，每延迟一天，甲方应向乙方支付总金额的[延迟违约金比例]%作为违约金。

2.如甲方提供的录音文件质量不符合协议要求，甲方应重新提供符合要求的录音文件，并承担因此产生的额外费用。

3.如乙方未按照约定支付款项，每逾期一天，乙方应向甲方支付未付款项的[逾期违约金比例]%作为违约金。

4.如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决任何争议。任何争议应在争议发生后三十日内通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

-争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

-仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本协议的其他条款仍应继续有效。

4.适用的法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至[具体法院名称]管辖。

三、不可抗力：

1.如任何一方因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等）导致无法履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

3.如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方应协商决定是否继续履行、变更或终止本协议。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至录音服务完成之日止。录音服务完成后，本协议自动终止。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.如因以下情况导致本协议终止：

-双方协商一致决定终止本协议。

-一方违约，另一方根据本协议的违约条款解除本协议。

-因不可抗力导致本协议无法履行。

-法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未完成的服务和未支付的款项。

四、通知：

1.任何一方需向对方发送通知时，应采用书面形式，通过以下方式送达：

-邮寄：通过挂号信寄送至对方地址。

-传真：发送至对方传真号码，并要求对方确认收到。

-电子邮件：发送至对方电子邮箱，并要求对方确认收到。

2.通知自送达对方之日起生效。

五、争议解决：

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的条款效力。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

七、法律适用和管辖：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至[具体法院名称]管辖。

附件：

一、需求文档

1.会议录音服务需求说明书，包括但不限于会议时间、地点、预计参会人数、录音要求等详细信息。

二、技术规格

1.录音设备技术规格，包括设备型号、性能参数、兼容性等。

2.录音软件技术规格，包括软件功能、操作说明、兼容性等。

三、服务流程图

1.会议录音服务流程图，详细展示从设备准备、录音执行到文件交付的各个阶段。

四、录音文件样本

1.甲方提供的会议录音文件样本，用于展示录音质量。

五、服务费用明细

1.会议录音服务费用明细表，列出各项服务费用的计算方式和金额。

六、保密协议

1.甲方与乙方之间签订的保密协议，确保录音内容的保密性。

七、相关证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具