开化龙顶入驻宁旅投暨龙顶茶王品鉴会活动方案

开化龙顶入驻宁旅投暨龙顶茶王品鉴会

活动方案宁波会展旅业2019.501.活动概述ProjectOverview02.具体策划Planningideas03.辅助规划EventPlanning目录TableOfContents活动概述PART.1ProjectOverview主办承办单位领导、受邀嘉宾约100人。1、宁波市领导、主办承办单位相关领导20人（拟）2、拟邀嘉宾：相关金融单位、政府部门、高校人员、各相关协会等中高端人士70人（具体名单待定）3、媒体记者：浙江日报、宁波日报、衢州日报、凤凰网、宁波网、宁波电视台等10人（拟）参会人员（初拟）活动目的为开化龙顶入驻宁旅造势，进一步扩大品牌影响力借助活动展示更多开化旅游资源及产业，以活动为契机为开化多产业招商引资展现宁旅实力，引起媒体关注，提升宁波旅投企业影响力活动场地推荐（宁波威斯汀酒店）宁波威斯汀酒店位于宁波市中心中央商务区的繁华地带，毗邻天一广场，酒店拥有1,594平方米的宴会及会议设施，包含面积620平方米的可分隔无柱式大宴会厅，以及7个不同面积的多功能厅，可适应不同会议的需要。专业的会议专家都将从每一个细节予以协助，保证活动的成功，并使每一位客人在离开时比到达时感觉更好。具体策划PART.2Planningideas活动主视觉设计1活动主视觉设计2活动主视觉设计3活动主视觉设计4场地布置——签到处（示意）签到背景+中式签到台结合文房四宝与花艺，简约中彰显活动调性效果示意场地布置——茶文化艺术展示区中式创意场景布置，结合茶品进行展示，突出活动主题氛围的同时，又将开化龙顶相关茶品与来宾做初步交流和了解效果示意场地布置——纯享区琴瑟声声余音绕，茶飘香溢沁佳人古筝、琵琶·····民乐声声，融合茶艺师为来宾呈上杯杯沁心茶饮，品鉴花艺大师创意主题插花艺术，静心、怡心、欢欣，这是一次心灵的洗涤体验。效果示意场地布置——嘉宾区（岛屿式）嘉宾区建议为岛屿式排布，来宾在聆听品鉴会的同时，还可进行小范围沟通与讨论。岛屿式排布也可为品茶环节做到更便捷的服务与体验。场地布置——嘉宾区备选（席地式）席地式嘉宾席位排布，营造品茶主题氛围，不设高度的舞台，搭配主题背景，为整个活动增添中国风基调场地布置——主舞台考虑（效果示意）异形木工卷轴舞美+LED曲屏打造LED屏幕主背景活动流程（初步）活动时间活动内容备注14:00-14:30来宾签到来宾进行签到，序厅民乐古筝表演、花艺表演、茶艺表演等主会场相关宣传片播放14:30-14:35开场-现代舞14:35-14:50主持人开场、领导致辞主持人作活动介绍和莅临领导宁波旅投、开化分别致辞14:50-14:55入驻仪式主持人邀请相关领导上台进行开化龙顶入驻宁波旅投仪式14:55-15:00签约仪式主持人邀请相关领导上台进行开化龙顶入驻宁波旅投签约仪式15:00-15:30品鉴环节茶艺师为领导带来三道获奖茶王品鉴15:30-16:00茶产业推荐开怀领导为来宾做茶产业推荐16:00活动尾声主持人做活动结束词，领导和来宾退场活动流程——签到嘉宾到达活动现场后，在礼仪指引下进行画轴书法签到贵宾佩戴胸花活动流程——古筝、茶艺、花艺表演序厅古筝、茶艺、花艺表演，为来宾增加活动互动性，感受主题意境花艺师将完成的作品进行现场展示，活动结束后，作品可免费赠予来宾活动流程——开场现代舞为活动定制的男女中国风双人现代舞作为整个开场，用舞蹈书写活动主题意境，呈现多元文化碰撞。活动流程——主持人开场、领导致辞主持人大气开场，点明活动主旨，介绍活动莅临领导及嘉宾宁波旅投领导、开化领导分别上台致辞活动流程——入驻仪式（效果示意）鎏金启动：来宾倒金沙，主题文字显现（备选）雾中启幕：来宾导入出水，干冰启幕，主题文字升起活动流程——签约仪式（效果示意）常规签约（备选）电子签约：签约上墙，将签约仪式融入更多科技元素活动流程——开化龙顶茶品鉴第一道茶：品鉴铜奖茶王第二道茶：品鉴银奖茶王第三道茶：品鉴金奖茶王茶艺师为领导分别呈上龙顶三道茶，来宾在品鉴的同时现场共组人员对三道茶进行讲解分享活动流程——开化茶产业综合推介开化相关领导做关于茶产业研发、茶产业介绍等方面推介分享辅助规划PART.3EventPlanning辅助规划——导视系统（效果示意）酒店各区域做好全方位导视系统，为主会场指引做服务辅助规划——花艺布置点缀（效果示意）中式简约风，搭配活动主题布景辅助规划——茶歇建议（效果示意）中式糕点搭配中式摆件点缀，增