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文档简介

2025年员工劳动合同续签流程说明一、背景与目的为确保公司劳动合同续签工作的顺利进行，维护员工合法权益，根据国家相关法律法规及公司人事管理制度，特制定本流程说明。本说明旨在明确员工劳动合同续签的具体步骤、注意事项及相关部门职责，保障公司人力资源的稳定与发展。二、续签条件1.员工在公司连续工作满____年，且表现良好，无重大过失。2.员工身体健康，能够胜任本职工作。3.公司业务发展需要，岗位需求稳定。三、续签流程1.预备阶段（1）人力资源部于每年____月底前，对符合续签条件的员工进行摸底调查，收集相关资料。（2）各部门负责人根据员工工作表现，对符合续签条件的员工进行筛选，并向人力资源部提出续签建议。2.操作阶段（1）人力资源部根据各部门的续签建议，于每年____月初制定《员工劳动合同续签名单》，并报公司领导审批。（2）公司领导审批通过后，人力资源部负责与员工进行续签沟通，说明续签条件、待遇等相关事项。（3）员工同意续签后，双方签订《劳动合同续签协议书》。（4）人力资源部将续签后的《劳动合同》归档，并办理相关手续。3.完成阶段（1）人力资源部于每年____月底前，完成所有员工劳动合同的续签工作。（2）各部门负责人对续签员工进行考核，确保其工作表现符合续签条件。四、续签注意事项1.人力资源部在续签过程中，应确保公平、公正、公开，不得有任何歧视性条款。2.员工在续签过程中，应如实提供个人资料，不得有任何虚假陈述。3.双方签订的《劳动合同续签协议书》应具备法律效力，如有纠纷，应依法解决。4.续签过程中，如员工提出解除劳动合同，应按照国家相关法律法规及公司规定办理。五、相关部门职责1.人力资源部：负责组织、协调、实施员工劳动合同续签工作，确保流程的顺利进行。2.各部门负责人：负责对符合续签条件的员工进行筛选，并向人力资源部提出续签建议。3.公司领导：负责审批《员工劳动合同续签名单》，并对续签工作予以监督。六、附则1.本流程说明自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。2.本流程说明的解释权归公司所有。3.本流程说明的修改、废止，由公司人力资源部负责。4.本流程说明的发布、实施，应确保全体员工知晓，并严格执行。通过本流程说明的实施，旨在规范公司员工劳动合同续签工作，保障

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