媒体合作交流会合同

媒体合作交流会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在媒体领域具有丰富经验和资源，乙方希望通过与甲方合作，共同举办媒体合作交流会，以促进双方媒体资源的共享与交流，提升双方在媒体领域的合作水平，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方与乙方共同举办媒体合作交流会，旨在增进双方媒体资源的交流与合作，提升媒体行业的整体发展水平。

二、合同背景：随着媒体行业的快速发展，甲方与乙方均意识到加强媒体合作的重要性，为充分发挥各自优势，实现互利共赢，特签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责提供会议场地、设备以及必要的会议材料，确保会议的顺利进行。

2.负责邀请行业内知名媒体人士、专家学者参加交流会，提升会议的专业性和影响力。

3.负责组织策划会议议程，包括主题演讲、圆桌讨论、案例分享等环节。

4.负责宣传推广会议，提高会议的知名度和参与度。

5.负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身财产安全。

6.负责收集整理会议期间产生的各类信息，包括参会人员名单、交流内容等，并形成会议纪要。

二、乙方责任和义务：

1.负责提供会议所需的宣传资料、参会证等物品，配合甲方做好会议筹备工作。

2.负责协助甲方邀请参会人员，并负责参会人员的接待和签到工作。

3.负责协调会议期间的餐饮、住宿等后勤保障工作。

4.负责收集整理参会人员对会议的意见和建议，及时反馈给甲方。

5.负责与甲方共同制定会议预算，并按照预算执行各项费用。

6.负责会议结束后，对会议成果进行总结，形成书面报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行相关义务，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议所需的场地、设备等资源。

3.双方均有权在会议期间对会议内容进行拍照、录音、录像等，用于宣传和记录。

4.双方均有权在会议结束后，根据实际情况调整后续合作计划。

四、双方义务：

1.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应积极配合，共同推进会议的筹备和举办工作。

3.双方应保护对方的商业秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应妥善保管会议资料，不得擅自复制、传播或用于其他商业用途。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于会议筹备费用、场地租赁费用、宣传推广费用、餐饮住宿费用、专家讲师费用等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.会议筹备阶段：甲方应在会议筹备期间，根据实际发生费用，按月向乙方支付相应的款项。具体支付时间和金额由双方另行协商确定，但每月支付金额累计不得超过合同总金额的__________%。

3.会议举办完毕后：甲方应在会议举办完毕后的__________日内，向乙方支付剩余的合同总金额，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.额外费用：如因不可抗力或其他特殊原因导致产生的额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担，并在实际发生后的__________日内支付给乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于发票、收据等，以证明款项已支付。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的服务或产品，并确保服务质量符合合同约定。

3.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付__________%的违约金，并承担由此产生的所有损失和费用。

四、财务结算：

1.双方应设立专门的财务负责人，负责合同的财务结算工作。

2.双方应定期对合同执行过程中的财务状况进行核对，确保财务记录准确无误。

3.合同到期后，双方应进行最终结算，如有余款，应按合同约定退还甲方或转作下次合作预付款。

五、争议解决：

1.如在合同执行过程中发生财务争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约情形：

a.甲方未按时支付合同约定的款项，除按合同规定支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的实际损失。

b.甲方未按约定提供会议场地、设备等资源，导致会议无法正常举办，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按时提供会议所需的宣传资料、参会证等物品，导致会议筹备工作受到影响，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.乙方未按约定协调餐饮、住宿等后勤保障工作，导致参会人员利益受损，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

二、赔偿方式：

1.双方违约后，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为计算标准，但不得超过合同总金额的__________%。

2.若违约行为给对方造成严重损失的，违约方应承担相应的连带赔偿责任。

三、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，可以选择以下争议解决方式：

a.调解：争议发生后__________日内，双方应协商选定一位或数位调解人，进行调解。

b.诉讼：协商和调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.仲裁：双方也可选择仲裁作为争议解决方式，并约定仲裁机构及仲裁规则。

2.争议解决法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方因履行本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

四、通知义务：

1.任何一方因违约或争议解决需要向对方发出的通知，应以书面形式，通过合同中约定的地址或双方另行约定的地址发送。

2.通知自送达对方或对方实际收悉之日起生效。

五、其他条款：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签__________年。

3.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

1.本合同经甲乙双方签字（或盖章）后，自双方约定的生效日期起生效。

2.本合同生效前，甲乙双方应确保已完成各自内部的审批程序，并获得必要的授权。

3.本合同的生效不以任何第三方同意或参与为条件。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的终止日期止。

2.如无特别约定，本合同的有效期为__________年。

三、变更与终止条款：

1.合同变更：

a.本合同在有效期内，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

2.合同终止：

a.本合同因以下原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方在合理期限内未要求解除合同，但违约方已支付全部违约金并赔偿损失；

v.法律、法规规定的其他合同终止情形。

b.合同终止后，双方应立即终止所有未完成的义务，并按照本合同约定处理剩余事宜。

3.合同终止不影响双方因本合同而产生的权利和义务。

四、通知：

1.本合同项下的通知、通讯和其他文件，应按照合同中约定的地址发送。

2.任何一方变更地址的，应在变更后的__________日内书面通知对方。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，受影响的方应在不可抗力发生之日起__________日内书面通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过__________日的，双方可协商解除合同。

六、争议解决：

1.本合同的争议解决机制如附则三所述。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式__________份，甲乙双方各执__________份。

附件：

一、需求文档

1.会议主题与目标

2.参会人员构成及邀请名单

3.会议议程安排

4.宣传推广方案

5.餐饮住宿安排

6.后勤保障方案

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议宣传物料设计稿

3.会议邀请函模板

三、技术规格

1.会议设备清单及参数

2.网络设备配置要求

3.录音录像设备技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.双方授权代表身份证复印件

五、其他