展会组织中介合同

展会组织中介合同编号：__________

本合同双方为：（甲方名称）和（乙方名称）。甲方地址：（甲方地址），乙方地址：（乙方地址）。本合同目的在于明确双方在展会组织中介服务中的权利、义务和责任，确保展会组织中介活动的顺利进行。合同背景为：甲方拟举办展会，需乙方提供中介服务，协助甲方完成展会筹备及现场管理工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办展会，并确保展会的合法性和合规性。

2.甲方应向乙方提供展会筹备所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、规模、参展商名单、观众信息等。

3.甲方应按照合同约定支付乙方中介服务费用，并在约定的时间内完成支付。

4.甲方应积极配合乙方的中介工作，包括但不限于提供必要的场地、设施和资源。

5.甲方应对乙方在履行中介职责过程中所获取的甲方商业秘密和客户信息进行保密。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，为甲方提供专业、高效的展会组织中介服务。

2.乙方应协助甲方进行展会筹备工作，包括但不限于招商、展位分配、现场管理等。

3.乙方应确保在展会期间，各项活动按照甲方要求顺利进行，维护展会秩序。

4.乙方应负责与参展商和观众的沟通协调，解决他们在展会期间可能遇到的问题。

5.乙方应在合同约定的期限内完成中介服务，并向甲方提交服务报告。

6.乙方应对在履行中介职责过程中获取的甲方商业秘密和客户信息进行保密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供中介服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在展会期间提供必要的支持和协助。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付中介服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便其履行中介职责。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付中介服务费用，并在约定的时间内完成支付。

2.甲方有义务配合乙方履行中介职责，提供必要的信息和资源。

3.乙方有义务按照合同约定提供中介服务，确保服务质量。

4.乙方有义务保守甲方的商业秘密和客户信息。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币（大写）______元整（小写）￥______元。该金额包含乙方提供展会组织中介服务的全部费用，不包括展会期间可能产生的额外费用，如场地租赁费、展品运输费、临时设施租赁费等。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订合同后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元作为预付款。

2.进度付款：在展会筹备过程中，甲方应根据乙方提供的阶段性工作成果和费用预算，分阶段支付剩余款项。具体支付节点和比例如下：

-第一个支付节点：在展会筹备工作开始后______个月内，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元。

-第二个支付节点：在展会筹备工作进入______阶段时，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元。

-第三个支付节点：在展会正式开幕前______个月，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元。

3.尾款：展会结束后______个工作日内，甲方应支付剩余的合同金额，即人民币______元作为尾款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应收到乙方开具的正规发票或收据。

2.乙方完成约定的中介服务后，甲方应按照约定的支付节点和时间支付相应款项。

3.如有额外费用产生，甲方应在收到乙方提交的额外费用明细及发票后______个工作日内支付。

4.若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止中介服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按未付款项的______%计算。

双方应在合同签订后，根据实际工作进展和费用情况，协商确定具体的支付计划和细节。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的______%作为违约金。

-若甲方未按合同约定提供必要的信息和资源，导致乙方无法履行中介职责，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方获取的甲方商业秘密和客户信息，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定提供中介服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-若乙方泄露甲方商业秘密和客户信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

-仲裁：双方同意将争议提交至（仲裁委员会名称）进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

-调解：双方同意将争议提交至（调解机构名称）进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成约定的中介服务并经甲方确认验收完毕之日止。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.合同在以下情况下可提前终止：

-双方协商一致，并以书面形式签署终止协议；

-一方违约，另一方依法或依合同约定通知对方终止合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即履行各自的权利和义务，并按照约定处理剩余款项和未完成事项。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前______个工作日以书面形式通知对方。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，合同可部分或全部中止履行。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同未尽事宜，应遵循相关法律法规的规定。

3.本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

八、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

1.展会组织中介服务需求文档：详细描述甲方对展会组织中介服务的具体需求，包括但不限于展会主题、规模、目标群体、活动安排、场地要求等。

2.展会设计方案：包括展会整体布局图、展台设计图、宣传物料设计等，展示乙方对展会的初步设想和设计。

3.技术规格：详细列出乙方提供的展会组织中介服务所需的技术参数、设备要求等，确保服务的质量和技术标准。

4.双方身份证明复印件：包括甲乙双方的营业执照、法人代表身份证、法定代表人授权委托书等，以证明双方合法主体资格。

5.展会相关协议：如租赁协议、参展商合作协议等，明确各方权利义务，保障展会顺利进行。

6.财务报告：包括但不限于乙方提供的中介服务费用报价、发票、支付凭证等，以备审计和核实。

7.保密协议：甲方与乙方签订的保密协议，约定双方对展会信息