各类博览会参展协议范本

各类博览会参展协议范本编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办各类博览会，乙方有意参加该博览会，双方经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

一、合同目的：本协议旨在明确甲方举办博览会与乙方参展的相关事宜，确保双方权益的实现。

二、合同背景：甲方为举办各类博览会，为推动相关行业发展，特邀请乙方参加本次博览会，以促进双方业务合作及资源共享。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责博览会的前期筹备工作，包括但不限于场地租赁、展位搭建、宣传推广等。

2.甲方应确保博览会按照预定的时间和地点顺利举办，并保证参展商的参展权益。

3.甲方负责为乙方提供符合参展要求的展位，并保证展位设施齐全、安全。

4.甲方负责博览会期间的现场管理，确保参展商的人身和财产安全。

5.甲方应按照约定时间向乙方支付参展费用，并在博览会结束后及时退还乙方预付款。

6.甲方负责博览会期间的组织协调工作，包括但不限于参展商接待、商务洽谈、技术交流等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在接到参展邀请后，按照甲方要求提交参展申请，并按照规定缴纳参展费用。

2.乙方应保证参展产品或服务符合博览会规定，不得参展假冒伪劣、侵权等违法产品。

3.乙方负责参展人员的组织和管理，确保参展人员遵守博览会规定，维护参展秩序。

4.乙方应按照甲方要求提供参展所需的材料和信息，包括但不限于产品介绍、宣传资料等。

5.乙方应在博览会期间积极配合甲方的工作，共同维护博览会的整体形象。

6.乙方应在博览会结束后，按照甲方要求进行展位清理，确保场地整洁。

三、双方权利：

1.甲方有权对参展商的参展资格进行审查，并有权拒绝不符合条件的参展商。

2.甲方有权在博览会期间对参展商进行宣传推广，提高博览会知名度。

3.乙方有权要求甲方提供符合参展要求的展位，并有权要求甲方保障参展权益。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付参展费用，并有权要求甲方退还预付款。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定提供符合参展要求的展位或未保障参展权益，应承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定缴纳参展费用或未按时清理展位，应承担相应的违约责任。

3.双方违约行为给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方参展博览会的总费用为人民币__________元整（￥__________），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在接到参展邀请后__________日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.展会现场支付：乙方应在博览会举办前__________日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.展会结束后支付：博览会结束后__________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应出具相应的收据或发票。

2.甲方在收到乙方支付的款项后，应确保乙方在博览会上获得相应的参展权益。

3.若乙方在规定时间内未支付款项，甲方有权拒绝乙方参展，并保留追讨逾期款项的权利。

四、额外费用：

1.本协议约定的合同总金额不包括博览会期间可能产生的额外费用，如展位搭建费、运输费、广告宣传费等。

2.甲方应在博览会举办前通知乙方可能产生的额外费用，并要求乙方在规定时间内支付。

3.若乙方未在规定时间内支付额外费用，甲方有权拒绝乙方使用相关服务或设施。

五、违约责任：

1.若乙方未按约定支付款项，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之__________。

2.若甲方未按约定提供服务，应向乙方支付相应的违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

六、结算方式：

1.双方应通过银行转账的方式进行支付和结算。

2.支付账户信息及结算方式将在合同附件中明确列出。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按约定提供符合参展要求的展位或未保障参展权益，视为违约行为。

2.若甲方未按约定支付参展费用或未退还预付款，视为违约行为。

3.若乙方未按约定缴纳参展费用或未按时清理展位，视为违约行为。

4.若乙方参展产品或服务不符合博览会规定，视为违约行为。

二、违约责任及赔偿：

1.甲方违约的，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约的，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若违约行为导致对方遭受重大损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，提交诉讼管辖权。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构应为由双方共同选定的具有管辖权的仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

本协议的签订、履行、变更、解除、终止及争议的解决，均以合同签订地为管辖法院。

六、其他：

1.若本协议的任何条款因违法、无效或不可执行而全部或部分无效，不影响其他条款的效力。

2.本协议的修改、补充或终止，均需双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至博览会结束之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至博览会结束之日止。博览会结束后，本协议自动终止。

三、变更与终止：

1.本协议的任何变更或终止，均需甲乙双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

2.以下情形导致本协议终止：

a.博览会因不可抗力原因无法举办；

b.双方协商一致决定终止本协议；

c.一方违约，另一方根据本协议约定的违约责任条款要求终止本协议。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知有关事项，包括但不限于合同变更、终止、违约等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.本协议履行过程中，如遇不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等），导致一方无法履行本协议的，该方有权暂停履行或解除本协议，并免于承担违约责任。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

六、争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释、终止及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

2.双方应友好协商解决争议，协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、转让或泄露协议内容。

附件：

一、需求文档

1.乙方参展产品或服务需求说明书

2.乙方参展宣传资料需求清单

3.乙方参展人员需求及职责说明

二、设计方案

1.乙方展位设计方案及效果图

2.乙方参展产品或服务展示方案

三、技术规格

1.乙方参展产品或服务技术参数

2.乙方参展设备清单及使用说明

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证副本复印件

3.乙方组织机构代码证副本复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方参展产品或服务相关资质证书复印件