《应用文写作(第4版)》 课件 4.2会议策划书

第二节

合理部署，让成功稳操胜券

——会议策划书目录01会议策划书的含义02会议策划书的特点03会议策划书的分类04会议策划书的内容与写法05会议策划书的写作要求会议策划书的含义01

会议策划书是在会议召开之前对构成会议的各个要素做出系统周密的书面安排的会议文书，属于计划类公务文书。会议策划书一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。单位内部召开的小规模的一般例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。

会议策划书涵盖会议的目的、规模、时间、地点设施、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等内容，以保证会议顺利进行，取得预期效果。有些会议的召开还需要上级机关的审核批准，会议策划书可作为上级核准的重要依据。有些会议策划书也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便相关单位做好准备。0102会议策划书的特点02综合性

制定会议策划书时，需要考虑到各种因素，包括会议的目的、规模、时间、地点、参与人员、预算等。这些因素相互关联，会议策划者需要综合考量，才能制定出合理的策划方案。灵活性

会议策划书需要根据实际情况进行调整，因此需要具有灵活性，要准备各种突发情况预案。若是室外会议，要考虑到特殊天气情况等。团队合作性

会议策划需要多个部门和人员之间的协作。比如，需要与场地管理方、餐饮服务方、媒体宣传方等进行协调，确保会议的顺利进行。一场成功的会议是一个团队的胜利，而不是一个组织者的胜利。创新性

会议策划书需要具备一定的创新性，展现新颖的想法和创意，力求使会议更加吸引人、有趣、有意义。比如，可以采用互动式的会议形式，或者利用新技术进行会议直播等。好的会议策划书一定在某些方面有所突破，有新意、有创意。会议策划书的分类03按照会议性质，会议策划书可分为以下三种。代表会议策划书

代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且对不同级别的代表有不同的部署，其会议策划书比较复杂。工作会议策划书

工作会议虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上要求较高。表彰奖励性会议策划书

表彰奖励性会议除会议本身的策划，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面还需要做好准备，其会议策划书比较复杂。会议策划书的内容与写法04

会议策划书通常由标题、开头、主体、结尾、落款五部分组成。标题

规范的会议策划书标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称“三要素”构成，有时可以省略会议召开单位。常用的策划书文种名称有方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。开头

在开头之前，有的会议策划书要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称；属于要下级知晓、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的缘由、根据、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的基本要素进行说明，引出下文，大致相当于一般专题方案中“指导方针”“总体设想”部分。主体

会议策划书的开头首先要明确会议的目的和背景。会议目的应该清晰具体，反映出此次会议所要达到的目标和期望的成果。阐述会议背景有助于参会人员了解会议的重要性和紧迫性，为会议的顺利召开提供有力的支持。会议目的与背景

会议策划书的主体部分是其核心部分，一般包括以下几方面内容。主体

明确参会人员的类型和规模，有助于会务人员更好地安排会议场地、设施以及服务。参会人员可以包括公司内部员工、合作伙伴、行业专家等，根据会议性质确定合适的参会人员范围。同时，预计参会规模有助于会务人员提前做好场地布置、座位安排等工作。参会人员与规模

会议主题是会议的核心内容，应简洁明了地概括会议的主要议题。议程则是会议的具体安排，包括各个环节的顺序、时间分配以及主持人、发言人等信息。在策划书中，应详细列出议程安排，确保会议进程有条不紊。会议主题与议程主体

在策划书中，应明确会议的具体时间和地点。会议时间应考虑参会人员的日程安排和会议议程的紧凑性，避免与其他重要活动冲突。会议地点应选择交通便利、设施完备的场地。

会议预算是策划书中的重要部分，它涉及会议的各项费用支出。在策划书中，应详细列出预算明细，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费等。同时，根据预算情况，合理安排各项支出，确保会议顺利进行。会议时间与地点会议预算与费用主体

会议所需的物料和设备也是策划书中需要关注的内容。这包括会议背景板、座位牌、音响设备、投影设备等。在策划书中，应列出所需的物料和设备清单，并明确采购或租赁的方式，确保会议现场的布置和设施完备。

为了提高会议的知名度和影响力，策划书中应包含宣传与推广方案。这包括确定宣传渠道、制定宣传内容、安排宣传时间等。通过有效的宣传和推广，可以吸引更多的人员参会，提升会议的品牌价值。会议物料与设备宣传与推广方案主体

为了确保会议的安全和顺利进行，策划书中应包含相应的安全与应急措施。这包括制定安全预案、配备安保人员、准备急救设备等。同时，针对可能出现的突发情况，提前制定应对措施，确保会议现场的秩序和安全。安全与应急措施结尾

结尾部分的写作要根据会议方案的性质而定，属于下级机关请示上级机关的策划书，可写上类似请示报告结尾的用语，如“以上会议方案，当否，请批示”。落款

会议策划书的落款一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。摩托车经销商大会策划文案为提升品牌影响力，维护各地市场健康发展，拉动销售业绩，也为了增加各地营销商联系，促进经销商之间的沟通和交流，公司决定近期召开经销商大会。大会相关内容公示如下。一、活动目的1.通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向。……二、会议主题冬天，让我们感动三、会议时间2024年3月27日—3月29日四、会议地点君临大酒店五、参加人员1.代理商总经理：55人2.代理商财务主管：20人……六、会议内容1.董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，介绍销售公司新的领导班子2.销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策……七、人员分工(略)八、经费预算(略)××公司销售部××年××月××日(资料来源：百度文库，有改动)例文会议策划书的

写作要求05科学安排，考虑全面

会议策划书是开展会议的依据，要涵盖会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况，力求总揽全局、全面统筹。明确要求，安排细致

大中型会议涉及人员多，头绪繁，内容杂，在设计会议筹备方案时应周密考虑，妥善安排有关事项。如对材料撰拟与分发、会标制作与悬挂、座位排制作与摆放、安全保卫、医疗服务等都做明确的安排，对会议衔接时间计算准确，周密计划，精心安排。留有余地，灵活机动

会议策划既要把任