《应用文写作(第4版)》 课件 4.5会议记录

第五节

沾染了，墨色淌

——会议记录目录01会议记录的含义02会议记录的特点03会议记录的分类04会议记录的格式05会议记录的写作技巧会议记录的含义01

在举行会议时，把会议的组织情况和会议讨论发言的具体内容如实地记录下来，就是会议记录。

会议记录有“记”与“录”的区别，“记”又有略记与详记之分。略记是记会议的概要，记会议上重要的或主要的言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。记下详细内容则要靠“录”，“录”有笔录、录音和录像等。对会议记录而言，录音、录像通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常需要借助录音和录像，以确保记录内容最大限度地再现会议情境。0102会议记录的特点02真实性

会议记录者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，保证记录的情景再现性。指导性

这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而记录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议记录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。备考性

一些会议记录不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。会议记录的分类03

按照会议性质来分，会议记录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录等。办公会议记录

办公会议记录是记述机关或企事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议记录。办公会议记录一般有例行办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议记录；还有现场办公会议记录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议记录。专题会议记录

专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议记录，其主要特点是主题的集中性与观点意见的纷呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见表达出来。联席(协调)会议记录

联席(协调)会议是没有隶属关系但有工作联系的单位或部门为了解决工作中遇到的没有规定或规定不够明确的问题，由一方或多方牵头而召开的会议。对这类会议召开的过程以及最终达成共识的记录，称为联席(协调)会议记录。会议记录的格式04

会议记录分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头

记录头包括以下几个项目：①会议名称，②会议主要议题，③会议时间，④会议地点，⑤会议主席(主持人)，⑥会议出席、列席和缺席人员情况，⑦会议记录人签名。

为了方便记录，提高效率，上述记录头内容通常事先印制在会议记录簿的首页上。如果用记录簿作记录，开头必须填写好记录头上的全部内容。记录头的格式排列可以参考以下式样：会议记录

会议内容

编号

会议时间

会议地点

出席人

缺席人

主持人

记录人

记录主体记录主体是实际记录部分，它是会议记录的主要部分。记录人员要按照会议发展的先后顺序，原汁原味地记录参会人员的发言内容。记录主体有两种形式：摘要记录和详细记录。摘要记录所谓摘要，是指发言中基本观点和主要事实、结论。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的发言以及决议内容，不必“有闻必录”。详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言，要详细记录，尽可能记下每个发言人的原话，不管重要与否，最好还能记下发言人发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言人是稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。会议记录应该突出的重点有以下几个：会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动。审阅签名

记录主体的后面是审阅签名。凡重要的或涉及有关议定事项的会议，会议主持人均应在会议记录主体之后签名。签名时，如果主持人发现疑问，或者有与会者对某记录内容提出疑问，应朗读或一一传阅有疑问的内容，待疑问消除后主持人再签名。需要转发的会议讲话，应该在记录稿整理完毕之后送讲话人审阅。因故未能请讲话人审阅的，应注明“根据记录整理，未经讲话人审阅”字样。

在欧美等地，会议记录初稿完成后，有时候还需要拟定会议记录草稿征求意见函，最后把经过整理的会议记录发给所有的与会成员。0102TD国际家具股份有限公司研发项目工作会议时间：20××年5月1日上午8：30—10：30地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马骏(公司副总经理)记录人：魏星主要议题：设计研发前期出现的问题发言记录：主持人：今天主要讨论一下“设计研发”开展前期工作的问题。技术部朱总：工艺是实现设计的重要手段，优化工艺可以提高生产效率、降低成本、提升产品质量，研发人员需要深入了解生产工艺，不断进行工艺改进和优化，并确保产品的稳定性和一致性。材料部祁主任：材料是家具质量的基石，材料选择是研发过程中至关重要的环节，需要根据设计方案和产品定位，选择合适的材料，并确保材料的质量和稳定性。同时，还需要考虑材料的环保性能和可持续性，以满足市场和消费者的需求。市场部唐主任：外观是产品的第一印象，外观设计也是家具研发的重要环节，需要结合市场需求和消费者偏好进行外观设计和创新，以吸引消费者的眼球，提高产品的附加值。同时，还需要考虑产品的实用性和美观性，以确保产品的整体品质。另外，舒适性是家具的基本属性之一，因此舒适性是家具研发过程中不可忽视的重要因素，要从人体工程学和人机交互的角度，对产品进行舒适性评估和优化，提高产品的舒适性和用户使用体验。主持人：还需要考虑产品的适用性和个性化需求，以满足不同消费者的需求。另外，需要考虑结构的简洁性和美观性，以提高产品的整体品质。再有，材料部负责制定成本预算和控制方案，各部门初步的技术方案要在10天内完成，预计3个月完成整体设计工作，修改、敲定设计方案20个工作日，样品生产15个工作日，这批产品预定于元旦投放市场。散会。主持人：(签名)记录人：(签名)例文会议记录的写作技巧05会议记录的写作技巧，概括起来是一快、二要、三省、四代。一快，即书写要快，记录得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。二要，即择要而记。记录人员要围绕会议议题、会议主持人和主要与会者发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。三省，在记录中正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称，可省略词语和句子中的附加成分，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，待会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法