智能财税综合实训 下篇 第五章工作领域三-任务二

智能财税上册

社会共享中级外包实务工作领域五

业财一体化外包BCA任务一

接单与初始设置任务二

采购与应付业务处理任务三

销售与应收业务处理目录

B任务四

库存管理与存货核算

任务二

采购与应付业务处理

一、任务情境

（一）任务场景

企业发生采购业务，完成从导入合同到到货、入库、发票和结算的全流程核算。

5月2日，公司采购人员李浩鹏与沈阳大米办公用品有限责任公司签订采购合同，采购0.5mm大米签字笔1000盒，每盒不含税10元，0.38mm大米圆珠笔800盒，每盒不含税7元，要求当日送到。签订合同当天，要求当日送到公司仓库，验收合格后且收到发票后付款。一、任务情境（二）任务布置

请根据公司实际业务进行采购与应付业务处理

任务二

采购与应付业务处理

二、工作准备（一）知识准备1.采购发票

采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。包括采购专用发票和采购普通发票。发票上记载的购入货物已支付的价款和税额作为扣税和记账的依据。

任务二

采购与应付业务处理

二、工作准备（一）知识准备2.采购流程与核算

相关人员对物资采购业务在网上进行填报，并提交相关票据。共享中心将相关单据进行扫描，提交审核。客户企业根据自身的业务流程对票据审核结束后，财务共享中心复核人员对单据进行复核，系统自动生成采购业务的财务凭证。

任务二

采购与应付业务处理

二、工作准备（一）知识准备3.付款结算与核算

采购完成后，根据上传的合同、采购入库单等票据，财务共享中心提交付款单并提交审批，根据审批结果进行结算付款办理，系统白云动生成财务凭证共享中心工作人员对付款凭证进行审核并入账。

任务二

采购与应付业务处理

二、工作准备（二）操作准备1.熟悉操作系统。2.

客户应付款项管理制度。3.

在共享平台设置付款提醒。

任务二

采购与应付业务处理

二、工作准备

（三）业务要领1.在智能化财务操作平台上对采购订单及采购收货单的填制和审核进行处理。2.在智能化财务操作平台上依据发票内容编制应付单据。3.在智能化财务操作平台上录入应付单信息并审核。4.在智能化财务操作平台上完成付款。

任务二

采购与应付业务处理

订单采购发票验收入库采购结算付款①一般采购流程三、业务流程-供应链系统（采购管理）订单付款验收入库采购结算付款采购发票采购付款②采购预付流程三、业务流程-供应链系统（采购管理）四、业务操作（一）新增采购合同订单信息

进入供应链系统-订单-合同订单列表-新增合同订单，如图所示。

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作填写订单时注意事项：

任务二

采购与应付业务处理

执行期间：签订合同日-付款结束日这里资产指是否是固定资产上传合同附件四、业务操作（二）进入订单页面审核

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（三）生成采购发票并保存

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作注意修改日期注意修改日期

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（四）采购发票审核

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（五）推送发票到财天下-财天下生成凭证

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（六）收到货物，发起验收

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（六）收到货物，发起验收

如果一次全部验收点这里分批验收手动填写

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（七）审批通过验收单

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（八）生成入库单并审核

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（八）生成入库单并审核

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（九）发起采购结算

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（九）发起采购结算

注意采购当月结算的话，结算单不需要推送到财天下

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（十）推送入库单到财天下，生成入库凭证

注意一定是采购结算之后再推送入库单

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（十一）发起付款

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（十一）发起付款

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（十二）审核付款单，支付货款

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（十三）推送付款单到财天下，生成付款记账凭证

任务二

采购与应付业务处理

四、业务操作（十三）财天下查询凭证（采集原始凭证、放入相应记账凭证附件中。）