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文档简介
户外广告设备维保协议编号:__________
甲方(广告主):[甲方名称],住所地:[甲方地址]。
乙方(维保方):[乙方名称],住所地:[乙方地址]。
鉴于甲方在其经营场所内设置了户外广告设备,为确保广告设备的正常运行,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确双方关于户外广告设备维护保养的相关事宜,确保广告设备的安全、稳定运行。
二、合同背景:甲方为提高品牌知名度,特在其经营场所内设置户外广告设备,乙方作为专业维保公司,愿意为甲方提供设备维护保养服务。
三、本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[有效期限],期满后如需续签,应提前[提前通知期限]向对方提出书面申请。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应保证其户外广告设备的所有权和使用权,确保设备符合国家相关法律法规的要求。
2.甲方应提供设备的使用说明和操作手册,以及设备的维护保养周期和注意事项。
3.甲方应在设备发生故障时,及时通知乙方,并配合乙方进行现场勘查和维修。
4.甲方应按时支付乙方提供的维保服务费用,不得无故拖欠。
5.甲方应对乙方在履行本协议过程中所获取的商业秘密和保密信息予以保密。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,提供专业、及时的维保服务,确保广告设备的正常运行。
2.乙方应按照国家相关标准和甲方要求,制定设备维护保养方案,包括定期检查、保养和维修。
3.乙方应在接到甲方通知后,尽快响应并前往现场进行勘查和维修,确保在最短时间内恢复设备运行。
4.乙方应确保维修质量,若因乙方维修不当导致设备损坏,乙方应承担赔偿责任。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,不得在履行本协议过程中进行违法活动。
6.乙方应按照甲方要求,对设备进行定期保养,确保设备性能稳定。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供维保服务,并有权监督乙方履行义务。
2.甲方有权要求乙方在维保过程中遵守相关法律法规,确保广告设备的安全运行。
3.乙方有权要求甲方提供设备的使用说明和操作手册,以便更好地进行维保工作。
4.乙方有权要求甲方按时支付维保服务费用,以确保其合法权益。
四、双方义务:
1.双方应遵守本协议的约定,不得擅自变更或解除协议。
2.双方应诚实守信,不得隐瞒或伪造事实,损害对方利益。
3.双方在履行本协议过程中,应相互支持、配合,共同维护广告设备的正常运行。
4.双方应妥善保管本协议及相关附件,不得泄露给无关第三方。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,乙方为甲方提供的户外广告设备维保服务总金额为人民币[总金额]元整。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起[首付款支付期限]内,向乙方支付合同总金额的[首付款比例]%作为首付款,即人民币[首付款金额]元整。
2.保养期支付:乙方完成每月的保养工作后,甲方应在收到乙方提供的保养报告及发票之日起[保养期支付期限]内,支付当月维保费用的[当月支付比例]%,即人民币[当月支付金额]元整。
3.维修费用支付:对于非定期保养的维修费用,甲方应在乙方完成维修工作并验收合格后,收到乙方提供的维修报告及发票之日起[维修费用支付期限]内,支付维修费用的[维修费用支付比例]%,即人民币[维修费用支付金额]元整。
4.结算:本协议履行完毕后,甲方应在收到乙方提供的结算报告及发票之日起[结算支付期限]内,支付剩余的维保费用,即人民币[剩余费用金额]元整。
三、额外费用:
1.如因甲方原因导致设备损坏或故障,需要更换零部件或进行额外维修,其费用由甲方承担。
2.如因不可抗力因素导致维保工作无法按期完成,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方,并协商调整支付时间。
四、支付条件:
1.甲方支付款项前,应核对乙方提供的发票、报告等文件的真实性和完整性。
2.甲方支付款项后,乙方应提供相应的服务,并保证服务质量。
五、违约责任:
1.若甲方未按约定支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金比例为每日[违约金比例]%。
2.若乙方未按约定提供维保服务,应向甲方支付违约金,违约金比例为每日[违约金比例]%。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及责任:
1.甲方违约情形:
a.甲方未按约定时间支付维保费用的,构成违约,应向乙方支付逾期付款违约金。
b.甲方提供虚假信息或妨碍乙方正常履行维保义务的,构成违约,乙方有权终止合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
2.乙方违约情形:
a.乙方未按约定提供维保服务的,构成违约,应向甲方支付违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。
b.乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款的,构成违约,应承担相应的法律责任。
二、违约责任及赔偿:
1.若一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2.违约金的具体计算方式根据违约行为的严重程度和实际损失来确定。
三、争议解决方式:
1.本协议在履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方可选择以下任一争议解决方式:
a.诉讼:任何一方可向违约方所在地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方可选择向[仲裁委员会名称]申请仲裁。
3.若选择仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
四、适用法律与管辖法院:
1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.若双方选择诉讼解决争议,管辖法院为违约方所在地人民法院。
五、不可抗力:
1.若因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响,受影响方应及时通知对方,并尽力减轻损失。
2.不可抗力事件持续超过[期限]日,双方可协商解除本协议,并免除各自的责任。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,但以双方各自完成内部审批程序并正式通知对方为准。
二、有效期:
1.本协议的有效期为[有效期限],自生效之日起计算。
2.协议期满后,如双方同意继续合作,应提前[提前通知期限]书面通知对方,并协商续签新的协议。
三、变更与终止条款:
1.变更:本协议的任何变更必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后生效。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议的内容。
2.终止条件:
a.协议期满或双方协商一致终止时,本协议终止。
b.发生不可抗力事件,经一方证明无法履行本协议义务,双方协商一致后可终止协议。
c.一方违约,守约方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
3.终止通知:任何一方终止本协议,应提前[提前通知期限]书面通知对方,并说明终止原因。
四、通知:
1.双方之间的所有通知、文件和通信均应以书面形式发送至对方指定的地址,并视为已有效送达。
2.任何一方的地址变更,应在变更之日起[通知期限]内通知对方。
五、不可分割性:
本协议的各个部分构成一个统一整体,任何部分不得单独解释或分割。
六、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议一式[份数]份,双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,本协议的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
七、争议解决:
对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可将争议提交至[争议解决机构名称]解决。
八、法律适用:
本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
附件:
一、需求文档:
1.户外广告设备需求说明书,包括设备型号、规格、性能参数等。
2.维保服务需求清单,详细列出甲方对维保服务的具体要求和预期效果。
二、设计方案:
1.户外广告设备安装设计方案,包括设备布局、安装位置、安全措施等。
2.维保服务流程图,展示维保工作的具体步骤和注意事项。
三、技术规格:
1.户外广告设备技术规格说明书,包括设备的技术参数、操作手册、维护保养指南等。
2.维保设备清单,列出乙方在执行维保服务时所使用的工具、设备、材料等。
四、各类证件复印件:
1.甲方营业执照复印件,证明甲方合法经营。
2.乙方营业执照复印件、资质证书复印件,证明乙方具备履行本协议的能力和资格。
3.保险单复印件,证明双方在协议期间已购买相应保险,以保障双方利益。
五、其他附件:
1.双方签订的保密协议,
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