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文档简介

办公室外包服务合同编号:__________

甲方(委托方):__________(以下简称“甲方”)

地址:__________

乙方(服务方):__________(以下简称“乙方”)

地址:__________

鉴于甲方因业务发展需要,欲将部分办公事务委托给乙方进行外包服务,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供办公室外包服务事宜,达成如下协议:

一、合同目的及背景

本合同旨在明确甲乙双方在办公室外包服务过程中的权利、义务及责任,确保甲方业务运营的顺利进行。乙方接受甲方委托,为甲方提供高效、专业的办公室外包服务。

二、服务内容及范围

乙方根据甲方的需求,提供以下办公室外包服务:

1.文件管理;

2.印刷及复印;

3.邮件处理;

4.资料整理与归档;

5.办公设备维护。

三、服务期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

四、费用及支付方式

1.乙方服务费用为人民币____元/月,甲方按月支付;

2.甲方应在每月____日前将当月服务费用支付至乙方指定账户。

五、保密条款

双方对本合同内容及业务往来信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

1.甲方未按约定支付费用的,应向乙方支付____%的滞纳金;

2.乙方未按约定提供服务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务:

编号:__________

甲方(委托方)的责任和义务:

1.甲方应按照合同约定的时间、地点及方式向乙方提供必要的办公事务资料和相关信息,确保乙方能够按时、按质完成外包服务。

2.甲方应确保提供的资料真实、准确、完整,并对所提供资料的真实性、合法性负责。

3.甲方应按照合同约定的支付方式及时支付乙方服务费用,不得无故拖欠。

4.甲方应配合乙方进行服务过程中的必要沟通,及时解决乙方在服务过程中遇到的问题。

5.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方提供的服务从事违法活动。

6.甲方应保护乙方在服务过程中获得的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。

乙方(服务方)的责任和义务:

1.乙方应按照合同约定的时间、地点及方式为甲方提供高效、专业的办公室外包服务。

2.乙方应确保所提供的服务符合甲方的要求,并达到约定的服务质量标准。

3.乙方应妥善保管甲方提供的资料,确保资料的安全、完整和保密。

4.乙方应按照甲方的要求,对办公设备进行定期维护,确保设备正常运行。

5.乙方应遵守国家相关法律法规,不得利用甲方提供的办公事务从事违法活动。

6.乙方应接受甲方对服务质量的监督和检查,对甲方提出的合理意见及时进行整改。

7.乙方应按照合同约定的支付方式,向甲方提供详细的费用清单和发票。

双方的权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务,并有权对乙方服务质量进行监督和检查。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中保持良好的沟通,及时解决服务过程中出现的问题。

3.甲方有权要求乙方对服务过程中泄露的商业秘密和客户信息进行保密。

双方义务:

1.双方应遵守合同约定,履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚实信用的原则,维护对方的合法权益。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议,避免争议扩大化。

4.双方应共同维护合同的严肃性,不得擅自变更或解除合同。

5.双方应按照合同约定,妥善处理合同终止后的相关事宜。

合同金额与支付方式:

编号:__________

1.合同总金额:本合同约定的总服务费用为人民币____元(大写:____元整),该金额为乙方提供办公室外包服务的预估费用。

2.支付方式:

a.预付款:甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%,即人民币____元作为预付款。

b.按月支付:自合同生效之日起,甲方应于每月____日前向乙方支付上一个月服务费用的____%,即人民币____元。

c.结算支付:在合同履行期间,如发生超出预估费用的额外服务或项目,甲方应根据乙方提供的详细费用清单,在____个工作日内支付相应费用。

3.费用构成:

a.基本服务费用:包括乙方按照合同约定提供的基本办公室外包服务费用。

b.额外服务费用:包括因甲方需求变更或特殊情况,乙方额外提供的服务所产生的费用。

4.支付条件:

a.乙方应在每月____日前向甲方提交上一个月的服务费用清单,包括基本服务费用和额外服务费用。

b.甲方在收到费用清单后____个工作日内,对清单进行审核确认。

c.甲方在确认费用清单无误后,按照约定的支付方式支付相应费用。

5.逾期支付:

a.若甲方未按约定时间支付费用,乙方有权向甲方收取____%的滞纳金。

b.若甲方连续____次未按约定支付费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付全部未付款项及滞纳金。

6.付款方式:

a.甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户。

b.乙方应在收到款项后向甲方开具相应的发票。

7.财务记录与对账:

a.双方应各自保留完整的财务记录,并定期对账,确保双方账目的一致性。

b.如出现账目不符,双方应在____个工作日内协商解决。

违约与争议解决机制:

编号:__________

1.违约责任:

a.甲方违约责任:

1.若甲方未按约定支付费用,除应支付滞纳金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若甲方违反保密义务,导致乙方商业秘密泄露,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.乙方违约责任:

1.若乙方未按约定提供服务质量,甲方有权要求乙方进行整改,直至达到约定的服务质量标准。

2.若乙方违反保密义务,导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若乙方未按时完成服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。

2.争议解决:

a.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议,协商不成的,按以下方式解决:

1.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,法院判决为终局判决。

2.仲裁:双方可选择仲裁作为争议解决方式,提交合同签订地仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。

b.适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。

c.管辖法院:本合同的争议解决,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

3.违约金的计算与支付:

a.违约金以人民币计算,按实际损失的一定比例确定。

b.甲方或乙方在违约发生后____个工作日内,向对方支付违约金。

c.若双方就违约金金额存在争议,按上述争议解决机制进行处理。

4.合同解除:

a.若一方违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

b.双方协商一致,可以解除合同。

5.合同终止后的处理:

a.合同终止后,双方应按照约定处理剩余服务、费用结算、资料归还等事宜。

b.双方应相互协助,确保合同终止后的合法权益得到保障。

附则:

编号:__________

1.生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,自合同生效之日起,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务。

2.合同有效期:本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同可自动续签____年。

3.变更条款:

a.本合同的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。

b.任何变更不得影响合同的完整性、合法性及可执行性。

4.终止条款:

a.合同终止的情形包括但不限于:合同期满、双方协商一致解除合同、因不可抗力导致合同无法履行、一方违约导致合同解除等。

b.合同终止后,双方应立即终止所有未完成的服务,并按照合同约定处理剩余事宜。

c.合同终止后,双方应相互协助,确保合同终止后的合法权益得到保障。

5.通知条款:

a.双方应通过书面形式相互通知合同相关事项,包括但不限于合同变更、终止、违约等。

b.通知应以挂号信或快递方式寄送至对方指定的地址,自寄出之日起____个工作日后视为送达。

6.不可抗力条款:

a.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的情况。

b.如发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。

c.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同,待不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行合同。

7.合同份数:

a.本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。

8.合同附件:

a.本合同附件包括但不限于服务清单、费用清单、保密协议等,与合同正文具有同等法律效力。

9.最终解释权:

a.本合同的最终解释权归甲方所有。

10.签署日期:

a.甲方(盖章):__________

b.乙方(盖章):__________

c.签署日期:__________

附件:

编号:__________

1.需求文档:详细列明甲方委托乙方提供的办公室外包服务的具体需求,包括服务内容、质量标准、服务期限等。

2.服务清单:详细列出乙方应提供的各项办公室外包服务,包括但不限于文件管理、印刷复印、邮件处理、资料整理与归档、办公设备维护等。

3.费用清单:明确列出乙方提供各项服务的收费标准,包括基本服务费用和额外服务费用。

4.服务协议:双方就服务内容、质量标准、交付时间、保密条款等达成一致的具体协议文本。

5.保密协议:双方就保密义务、保密信息范围、保密期限等达成的保密协议。

6.风险评估报告:乙方对甲方业务进行风险评估,并提出相应的风险应对措施的报告。

7.技术规格:乙方提供的服务所需的技术规格和要求,包括软件、硬件、网络等。

8.甲方提供的资料清单:甲方提供给乙方的所有资料、文件和信息的清单,包括但不限于原始文件、电子文件、复印件等。

9.乙方资质证明:乙方具备提供办公室外包服务所需资质的证明文件,如营业执照、相关许

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