不动产适配项目管理协议

不动产适配项目管理协议编号：__________

甲方：XX房地产开发有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX物业管理有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟开发的不动产项目，需要乙方提供专业的物业管理服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方不动产项目的物业管理事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方不动产项目的物业管理服务内容、双方的权利义务及违约责任，确保甲方不动产项目的正常运营和乙方物业管理的顺利进行。

二、合同背景：甲方开发的不动产项目位于XX市XX区，占地面积XX亩，总建筑面积XX万平方米，包括住宅、商业、办公等业态。乙方具备丰富的物业管理经验，同意为甲方提供专业的物业管理服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家相关法律法规和政策要求，办理不动产项目的规划、建设、销售等相关手续。

2.甲方应确保不动产项目在交付使用前，达到乙方要求的物业管理条件，包括但不限于设施设备的完善、公共区域的整洁等。

3.甲方应向乙方提供必要的管理资料，包括但不限于项目规划、设计、施工、验收等文件，以便乙方进行物业管理。

4.甲方应按照本协议约定，按时足额支付物业管理费用，并配合乙方进行物业管理的各项活动。

5.甲方应协助乙方处理物业管理过程中产生的突发事件，保障业主的生命财产安全。

6.甲方应遵守国家关于物业管理的相关规定，积极配合乙方履行物业管理职责。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家相关法律法规和政策要求，提供符合标准的专业物业管理服务。

2.乙方应根据甲方提供的管理资料，制定详细的物业管理方案，包括但不限于物业服务内容、服务标准、收费标准等。

3.乙方应按照物业管理方案，对不动产项目进行日常管理，确保项目设施设备正常运行，公共区域整洁有序。

4.乙方应建立健全物业管理档案，对业主信息、物业设施设备、维修保养等进行记录和管理。

5.乙方应定期向甲方报告物业管理情况，包括但不限于服务质量、费用收支、业主反馈等。

6.乙方应接受甲方和业主的监督，对物业管理过程中出现的问题及时整改，提高服务质量。

7.乙方应遵守国家关于物业管理的相关规定，维护业主合法权益，保障业主生活质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供物业管理服务，并监督乙方履行职责。

2.甲方有权要求乙方在物业管理过程中，确保业主的合法权益不受侵害。

3.乙方有权要求甲方按时足额支付物业管理费用，并配合乙方进行物业管理活动。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付物业管理费用，并配合乙方进行物业管理。

2.乙方有义务按照协议约定提供物业管理服务，并接受甲方和业主的监督。

3.双方均有义务遵守国家关于物业管理的相关规定，共同维护不动产项目的正常运营。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的物业管理服务总金额为人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00元），该金额为物业管理服务的基准费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后五日内向乙方支付物业管理服务的预付款，金额为合同总金额的30%，即人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00元）。

2.进度款：乙方根据实际完成的工作量和项目进度，每月向甲方提交详细的服务报告和相应的进度款申请。甲方应在收到乙方提交的申请后十个工作日内，根据以下比例支付进度款：

-项目启动阶段：完成总量的10%，支付进度款；

-项目实施阶段：每月完成总量的15%，支付进度款；

-项目收尾阶段：完成总量的15%，支付进度款；

3.结算款：在物业管理服务结束后，乙方需提交最终的服务报告和结算单，甲方应在收到后十个工作日内支付剩余的70%费用，即人民币柒佰万元整（￥7,000,000.00元）。

4.保证金：甲方需在支付首笔预付款时，另向乙方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00元）作为保证金，该保证金在物业管理服务结束后无违约情形发生时，无息退还给甲方。

三、额外费用：

1.如因不可抗力、政策变动等原因导致物业管理成本增加，双方应友好协商解决增加的费用，并在合同中另行约定。

2.乙方在执行物业管理服务过程中产生的合理额外费用，应由甲方承担。

四、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供相应的支付凭证，包括但不限于银行汇款单据等。

2.乙方收到款项后，应向甲方开具合法的收款凭证。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算，直至支付完毕。

2.如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改，并可根据情况部分或全部扣除预付款或进度款。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约行为：

-未按时支付物业管理费用的；

-未按约定提供必要的管理资料和条件的；

-干扰或妨碍乙方正常履行物业管理职责的；

-其他违反本协议约定的行为。

对于上述违约行为，甲方应承担以下责任：

-支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算；

-支付违约金，违约金为未支付物业管理费用总额的百分之十；

-承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约行为：

-未按时提供物业管理服务的；

-提供的物业管理服务质量不符合协议约定的；

-未妥善保管和使用甲方提供的物业管理资料的；

-其他违反本协议约定的行为。

对于上述违约行为，乙方应承担以下责任：

-支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十；

-承担甲方因此遭受的直接经济损失；

-退还甲方已支付的预付款或进度款。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。协商不成时，可按以下方式解决争议：

-诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院按照我国法律进行判决；

-仲裁：双方可选择仲裁作为解决争议的方式，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地点为北京，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

2.争议解决过程中，除争议事项外，本协议其他条款应继续履行。

3.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。自协议生效之日起，甲方应按照本协议约定向乙方支付预付款，乙方应开始履行物业管理服务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方不动产项目交付使用后三年。在物业管理服务期间，如因甲方原因导致项目延期交付，本协议有效期相应顺延。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何内容。

2.终止：

-本协议因甲方原因提前终止的，甲方应支付乙方截至终止之日为止的物业管理服务费用；

-本协议因乙方原因提前终止的，乙方应赔偿甲方因终止而产生的直接经济损失；

-如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，本协议自动终止。

3.终止通知：任何一方终止本协议，应提前三十日向对方发出书面通知。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有与本协议有关的通信、通知或其他文件应通过以下方式送达：

-邮寄：通过挂号邮件或快递，邮寄至对方在协议中指定的地址；

-传真：通过传真发送至对方在协议中指定的传真号码；

-电子邮件：通过电子邮件发送至对方在协议中指定的电子邮箱地址。

2.上述送达方式被视为有效送达，自发送之日起计算送达期限。

五、不可抗力

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

六、其他

1.本协议的标题仅为方便查阅，不应视为本协议的组成部分或解释。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方不动产项目物业管理需求说明书，包括项目概况、管理目标、服务内容、服务标准等。

2.甲方提供的业主需求调查报告，包括业主对物业管理服务的期望和建议。

二、设计方案

1.甲方不动产项目物业管理总体设计方案，包括物业布局、设施设备配置、绿化规划等。

2.乙方提供的具体物业管理方案，包括服务流程、人员配置、应急预案等。

三、技术规格

1.物业管理相关设施设备的技术规格说明书，包括设备型号、性能参数、维护保养要求等。

2.物业管理软件及信息系统的技术规格，包括系统功能、技术指标、操作手册等。

四、各类证件复印件

1.甲方不动产项目的土地使用权证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等。

2.乙方营业执照、资质证书、相关行业许可证等。

3.甲方、乙方双方签署的与本协议相关的其他协议、合同、补充协议等。

五、其他相关文件

1.甲方提供的与物业管理相关的政策文件、法规标准等。

2.乙方提供的物业管理服务相关案例、成功经验等。

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