会计学毕业论文 H公司采购成本控制研究策略

H公司采购成本控制研究策略目录TOC\o"1-3"\h\u2018摘要 绪论研究背景采购是整个是企业运转的动力，同时因为是让企业与外界的供应商直接相互连接的一个强的枢纽。在采购花费的成本高低，直接地体现出了企业的资金流出大小，更是能直接在企业所生产制造的产品价值中体现。公司是否盈利很大一部分取决于采购所花费的成本。另一方面，国家对于房价宏观调控，日益上涨人工费，材料费，使建筑施工企业的利润严重缩水。所以对材料成本的严格把控是企业能否在激烈的竞争中脱颖而出的决定因素。所以我们要结合实际的具体方法来管理。而就目前对H公司企业材料采购调查出的存在着的信息系统落后，供应渠道不足，采购绩效无法考核等问题。通过对这些问题进行分析研究，从而达到控制建筑施工企业材料采购成本，这对企业采购成本的控制方法研究无疑具有重要的意义。研究目的及意义研究目的本文以H公司为例，分析了并且比较了建筑企业采购成本的特点，针对该公司采购成本控制的实际情况进行全面调查，分析并指出H公司存在问题。再通过对存在问题研究以及分析，提出优化解决，以达到提高公司利润，提高企业竞争力的效果。研究意义采购成本控制问题的分析对于采购的具体工作和整个企业都具有重大意义。本文就H公司当前的材料采购普遍存在的问题进行分析与研究，对这次调查与分析出的问题提出控制合适的制采购成本的方法和措施，从而可以制定适合本企业的采购管理制度。优化采购供应链。以实现企业采购成本最少化和效益最大化的目标。国内外研究成本控制策略的现状国外研究成本控制策略的现状西方发达国家已经充分意识到成本的重要性，比如欧美和日本等国家，企业已经开始加大对采购成本控制的关注和重视力度。具体详见附录5。国内研究成本控制策略现状相较于国外来看，国内研究起步相对较晚。我国在实际研究期间是以计划经济体制为核心，基于此探索全新的成本控制管理体系，不过如今我国正不断加大对供应链以及供应商的研究和分析力度，关于采购成本控制的研究逐渐丰富起来。国内由于受到那个特殊时代的影响，与国外的研究无论是机构还是模式都存在巨大差距，虽然已经充分意识到良好的成本控制法有着至关重要的作用并进行全面改进，但是距离追赶上国外研究的差距还有很长的一段路要走。从现代化社会的发展来看，我国在研究成本控制的相关理论和方法时，是以改革开放作为发展的前提。但相对而言，近几年的国内研究状况随着社会的发展以及越来越好。相关概念和基本理论相关概念采购成本控制相关概念采购成本主要包括以下两个部分分别是直接和共同采购费用。表2.1采购成本构成直接采购直接花费在原材料、人工等等的全部费用采购原材料部件有关的物流费用，其中包括采购订单费用、存货的采购成本则包括以下几个部分，分别是：购买价款、运输费、装卸费、保险费以及其他相关费用等等。共同采购所谓共同采购费用，指的是将多种不同的材料相结合最终得到的采购费用，产生该费用之后要按照特定的标准，将其包含在材料采购成本当中，将采购的数量和价格作为分配的主要标准，是说在非生产阶段所投入的一切费用，包括管理费用、财务费采购计划制定人员的管理费用以及采购人员管理所需的费用等。企业需要结合自身的具体情况，结合政府的相关政策以及国家大环境的财政情况影响，通过合理的手段在自身财务的管理上将企业所花费的采购成本降到最低，从而达到公司利益的最大化，这就叫做企业的采购成本控制，企业要想提高自身的运行效率，就必须加大对采购成本的控制力度，这也是企业内部管理不可或缺的。供应链管理相关概念建筑业特征可以分别从建筑企业特征、建筑产品特征建筑用户特征、建筑行业特征四个方面来阐述。如表2.2：表2.2建筑行业特征建筑企业特征建筑企业的基本财力、物力、人力资源和企业运行成本较高，企业与企业之间以项目形式合作项目周期比较稳定。建筑产品特征产品规模大，生产周期长。且产品具有一次性、多样性和不重复性的特点，故而每一次成本核算都不同。物料运输方面需求量大。建筑用户特征业主项目管理能力的不同决定了项目的运行方式不同，一般是单一用户，实行项目法人责任制。建筑行业特征人力资源需求大，管理难度大，行业受国家政策引导，制约因素多，行业壁垒高，利润相对较低。在建筑企业当中，通过对物流或者资金流的控制，在通过对采购过程中原材料的运输到后期售后服务，将整体与供应商相互连接起来形成一个供应链。想要改善公司的经营方式，从而达到有效的降低成本直接的可以提高公司利益于收益，让公司的资源能够最大化的得到利用，使得公司企业能够长久而就安康的发展，在竞争中有一席之地，就必须要从源头做起，做到合理的控制采购成本。影响采购成本的因素有很多因素会对采购成本产生直接影响，比如内部因素、外部因素和意外因素三个方面。详见表2.3：表2.3影响因素内部因素跨部门协作和沟通软包厂的采购业务涉及多个部门，比如计划、生产、质保和销售等。因为对于需求缺乏明确的预测，生产计划反复发生变化，采购时间紧，成本高昂等等；加上销售部门未能第一时间展开深入分析，过多考虑订单量而不注重订单是否分散，在无形中增加了物料之间的差异，同时采购批量不同，需要大量的成本；质量部门严格控制产品质量，在无形中增加采购所需成本。采购批量和采购批次。结合市场供需的相关原理，物料采购所需单价和数量为反相关，也就是说采购数量越多，价格也就越低。企业在实施联合采购期间，对于同一类型的物料可以做到集中采购，由此可以大大降低采购所需价格，同时降低整体成本。所以采购成本会受到采购批量以及批次的直接影响。外部因素企业库存规模以及采购成本会受到多个因素的直接影响，比如交货时间、地点、付款时间等。意外因素在和供应商谈判期间要想获得主动权，就必须从多个角度出发，包括价格成本分析、谈判能力价格分析、成本结构分析等。在正式进行采购谈判的同时，要对市场的运行现状进行深入分析，同时积极采取针对性的谈判方法，所采用的议价方式也是不同的，由此降低采购的整体价格。采购战略因素要想加大对采购成本的控制力度，就必须要合理的定制一个高效的采购战略，这对公司的成本消耗不仅仅有间接的影响更是会有直接的影响，这对于企业是一个非常根本的问题。采购战略会受到公司自身定位的直接影响，就比如如果是小成本的公司想要在低成本的竞争者中脱颖而出就必须严格地控制好公司的采购环节，来实现自己的竞争力。这样，只有加大对采购成本的控制力度，才能帮助企业促进自身战略发展目标的顺利实现。原材料因素原材料价格的大幅度波动会直接导致该公司最后的产品效益如何，更是间接地对公司供应商产生影响，而想要控制住项目的成本就必须要对原材料价格进行监控。所以原材料价格持续上升，就会对企业的成本控制工作造成极大的负面影响。且由于建筑行业的项目不确定性导致了每个项目的采购都不同，导致了对于原材料的难以管理和控制，直接影响到了采购的成本。采购产品的型态与年需求量表2.4采购产品的型态与需求量产品型态在进行产品或服务采购时，呈现出一次性和持续性的状态，企业采购要充分认识到这一点，一旦采购的形态发生任何变化，企业需要第一时间调整经营策略，在分析持续性采购成本时，远远超过一次性采购的标准，不过如果后者涉及大量金额，也需要注重成本的有效节约。年需求量每年的需求量以及采购金额和最终供应商议价有直接联系，不过采购量同时会受到产品生命周期的影响，产品从最初导入、成长到后期成熟，采购量会有显著增加，一直到逐渐衰退，采购量会慢慢减少，就拿3C产业来说，产品生命周期还呈现出显著缩短的态势。供应商因素采购的时候必须采取5R原则，即适时、适地、适价、适质、适量，而根据此可以得到，供应商会对采购成本带来间接影响，因为在选择供应商期间也要严格遵守上述原则，而想要对供应商提供的产品拥有质量的保证就必须要定期的对供应商进行质量评估，针对供应商实施绩效考核，有助于约束和监督供应商。H公司采购成本控制现状及问题分析H公司概况H公司简介H公司属于中小型建筑类型企业。省建设厅和有关部门针对其房屋建筑工程三级承包资质进行了全面审核。公司自成立以来努力实践诚信为本的经营理念。坚持以用户的需求为标准，以市场的导向为方向，以产品的质量为坚实的基础。在激烈的建筑市场中站住脚跟，取得了良好的经济效益。H公司经营情况H公司具体经营情况详见表3.1：表3.1H公司累计经营情况单位：万元第一季度收入总额占收入总额房间工程收入175.41001.7517.51%管道工程收入281.431001.7528.11%征地工程收入148.61001.7514.84%历年遗留工程收入61.901001.756.09%建安劳保费用355.81001.7535.54%主营收1001.751001.75100%H公司具体经营情况与开支详见表3.2：表3.2H公司累计开支情况单位：万元第一季度第二季度同比增加管理费用支出180.10195.327.7%工资支出91.4798.717.9%劳动保险及公积金支出29.6623.78-19.82%车辆费用支出15.7014.93-4.9%业务招待支出6.251.65-604%完成利润70.0452.47-25.08%H公司采购成本控制现状H公司采购流程现状图3.1H公司采购流程图由公司当前使用的采购流程示意图可知，材料采购和供应商的合作关系以及对原材料的价格掌控在上游控制着建筑的成本，做好材料的采购成本控制，减少不必要的采购成本，对提高企业利润有着至关重要的作用。影响H公司采购成本的因素采购成本的影响因素可以分为直接的和间接的，而其中的主要因素为采购的管理成本和原材料的采购成本，其中的大部分因素可以通过一些措施来达到目的，比如精简人力资源从而达到节省成本的目的。再通过对原材料价格的把控以及对供应商的谈判合作可以实现节省采购成本的目的，而影响因素中的间接因素中就有供应商生产能力的改善等，都会有效降低采购成本。具体如图3.3所示：图3.3采购成本的影响因素H公司采购中存在问题及分析供应商的管理与绩效考核问题分析现在H公司面临的问题如下，具体见表3.3：表3.3H公司供应商管理面临问题面临问题具体内容价格偏高由于H公司的地理位置，在进行原材料采购时需要大量的成本，而当H公司选择进入一个新的市场区域，物资采购渠道缺乏会严重影响到项目运营成本。一则采供双方缺乏信任度，付款条件价格都将偏高，另外寻找考察等交易成本较高。供货不及时采购人员在接到采购订单合同时，有时为了满足采购价格的实际需求，即使原材料所在的采购方案相同，但是最终选择的供应商有所不同，由此不仅会导致图纸管理不到位，甚至无法合理维护原材料价格；当目标采购价格不明确时，忽视了对供应商数量、质量以及人员的全面考核，导致采购价格居高不下，甚至会造成供货不及时，质量波动大等。开发周期不稳定H公司采购部门并未安排专业人员来完成供应商的开发工作，甚至导致新品开发期间无法充分满足产品对于价格和质量的实际需求，就需要寻求新的供应商。并且公司在进行供应商认证时，往往要经历1-2个月的时间，由此导致开发周期无法得到有效保证，甚至会导致项目延迟。信息系统的管理问题分析目前H公司大多数还处于手工询价(电话为主)作业方式，供应商和价格信息成为采购人员核心竞争力，其存在有以下问题。具体见表3.4：表3.4H公司信息系统的管理问题存在问题具体内容效率低无法掌握海量采购信息。其次信息不能共享，不利于降低成本。有时某项目采购人员为找一种新材料，满世界跑，甚至耽误工期，采购价格也很高，供应商在一个企业无法形成一个高效低成本的共享平台，经济损失有时是非常大的。历史数据无法积累基层采购人员历史的询价数据，有相当大的重复利用价值。一个工程从招投标到结算就需持续相当长的时间，有的甚至超过5年，在这一过程，这些历史询价数据都需用到。这些历史数据被记在纸质上或者零星无关联的Excel表上，几乎没有重复利用的可能。平时的大量工作成果无法形成更大的企业知识和企业价值。上下信息不对称采购成本控制难。若采购人员思想出现问题，责任心不强。所以，建筑施工企业保障或提高实际项目利润，必须管得更多，管得更细。如果没有一个信息化的强大平台，手工作业是无法企及的。原材料成本控制问题分析表3.5H公司原材料成本控制问题分析存在问题问题分析以及原因缺乏科学且完整的体系管理多头采购，采购市场缺乏稳定性，因为材料相对分散，采购范围广泛，所以企业无法制定统一的采购或维护方案，失去竞价优势，进货渠道模糊，导致建筑产品的质量无法得到严格把控。对市场敏感度不高如果项目部的价格信息系统不敏感，会造成较大损失。这种情况引起项目利润较大损失是难免的。缺乏预算企业在实际采购期间，因为未能制定明确的采购计划，就会导致重复投资或库存过多的情况，从一方面来说会导致材料供应不到位，物资在企业内部长时间滞留，导致资金无法得到合理运用。H公司采购成本控制策略分析原材料价格波动控制策略原材料价格波动分析一般来说，建筑工程的材料费用主要是有材料、人工和运费构成的，建筑市场的材料价值主要通过三种形式制定，具体详见表4.1：表4.1建筑材料价值定制形式定制形式具体内容地方造价发布其中一种是以地方造价管理部门为主，对材料价格进行明确，以此来实现政府对于建筑材料市场价格的宏观调控市场发布由供应商和生产商结合市场的实际情况，对材料市场价格进行发布。供应商发布还有一种是材料供应商通过对材料、人工和运费的综合计算下给出的材料价格预算建筑材料价格一旦发生任何变化，就会直接影响工程整体造价，同时建筑材料价格之所以会发生变化，是因为受到市场状况的直接影响而导致的。建筑材料价格变动特点详见表4.2：表4.2建筑材料价格变动特点特点具体内容不均衡性这一特点主要是由于地区经济发展水平的差异造成的突变性由此体现出材料的价格会受到市场经济秩序的直接影响，甚至会改变材料价格。H公司对原材料价格波动的控制策略分析H公司对于原材料的价格波动处理是尝试联系更多的供应商，或者到别的市场询价，在这一点上不仅效率低下且对下一次原材料的波动也没有起到预防作用。在无形中增加工程项目整体造价。由此可见，随着建筑材料的价格持续上升，工程造价也会有明显上升。而原材料的价额波动不仅会导致工期延误。也大大增加了项目风险。项目施工期间，一旦材料价格发生任何变化，上涨的速度过快，甚至超过合理的范围，就会导致采购工作无法顺利开展，等到材料价格降低再次购买，可以适当减少项目的工程造价，但是也会导致项目工期延误，面临更大的损失，增加工程风险。H公司供应商的管理策略分析在公司经营过程中，想要保证公司产品的质量与品质的稳定，就必须要选择正确的关键供应商。但是因为公司受市场地位的限制，导致在后期的运营过程中采购成本过高。缺乏科学性的选择主要有以下几方面表现，具体详见表4.3：表4.3供应商管理面临问题分析面临问题具体内容供应商过于分散公司在选择供应商时，是以评估选择法为主，由相关人员组成一支专业的评估小组，不用受到各自职能的制约，通过供应商信息数据库，加大对工程商的了解力度。这种方法也具备一定的不足，其中需方更加主动，供应商参与度不够，无法充分了解他们的实际情况。管理成本偏高供应商绩效考核体系不完善，供应商选择准片面性。公司在选择供应商并开展合作时，现有的标准停留在短期阶段，虽然这种合作形式相对稳定，但是会对公司在未来的发展带来一定的影响，更体现出其中存在的缺陷和不足。供应商选择方法单一性对供应商关系管理乏力，供应商关系管理在实际建设期间具有一定的长期性，企业要及时改进供应商之间的关系，另外要建立健全完善的SRM分析系统，准确识别价值更大的供应商，采取相应的措施。而公司在供应商关系管理方面主要存在以下问题，详见表4.4：表4.4H公司供应商关系管理方面存在问题存在问题传统采购管理理念阻碍公司发展。传统采购模式存在极大的不足，比如市场信息不准确、库存过多，占据大量资金等，会导致供不应求的情况，导致建筑项目无法顺利开展。库存大量积压，成本居高不下，影响公司的经济效益。企业选择采购成本策略所需考虑的因素表4.5考虑因素所采购产品或服务的型态。在进行产品或服务采购期间，具有一次性或持续性的性质。这也是采购最基本的，一旦采购形态发生任何变化，企业就需要及时调整采购方案。年需求量与年采购总额。每年的需求量以及采购金额对于企业的议价优势具有直接影响。与供应商之间的关系。企业在和供应商达成合作之前，会形成一种策略上的结盟，在分享成本的同时采取的方法也有所不同。如果企业和供应商之间关系一般，就无法充分了解供应商的实际情况，只有和供应商保持紧密联系，才能实现自身的进一步发展。产品所处的生命周期阶段。采购量和产品的生命周期有紧密联系，产品各个阶段的采购数量都是不同的，从最初导入期、成长期到最终成熟，采购量会持续上升，一直到慢慢衰退，采购量才会有所减少。