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文档简介
消毒产品进货验收、使用管理、储存制度2024一、总则1.目的为加强本单位消毒产品的进货验收、使用管理和储存管理,确保所采购、使用和储存的消毒产品符合相关法律法规和标准要求,保障公众健康和安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所采购、使用和储存的各类消毒产品,包括消毒剂、消毒器械、卫生用品等。3.职责分工采购部门负责消毒产品的采购工作,确保所采购的消毒产品来源合法、质量可靠,并严格按照本制度进行进货验收。质量管理部门负责对消毒产品的进货验收、储存条件和使用情况进行监督检查,确保消毒产品质量符合要求。使用部门负责消毒产品的正确使用,并配合质量管理部门做好相关管理工作。仓库管理部门负责消毒产品的储存管理,确保消毒产品储存条件符合要求,库存数量准确。
二、进货验收制度1.采购要求采购消毒产品时,应选择具有合法资质的生产企业或经营单位。所采购的消毒产品应取得卫生许可证,产品标签和说明书应符合国家相关规定。采购人员应索取并留存消毒产品生产企业或经营单位的营业执照、卫生许可证、产品卫生安全评价报告等相关资质证明文件复印件,以及产品的进货发票。2.验收程序消毒产品到货后,仓库管理人员应及时通知采购人员和质量管理部门进行验收。验收人员应依据本制度、采购合同以及相关标准要求,对消毒产品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、产品标签和说明书、卫生安全评价报告等进行逐一核对。检查消毒产品的外观质量,包括包装是否完好、有无破损、变形、渗漏等现象,产品标识是否清晰、准确。按照规定对消毒产品进行抽样检验,检验项目和方法应符合国家相关标准要求。对于需要进行现场快速检测的消毒产品,应使用经计量认证合格的检测设备进行检测。3.验收记录验收人员应如实填写消毒产品进货验收记录,记录内容应包括产品名称、规格、数量、生产企业或经营单位名称、生产批号、生产日期、保质期、产品卫生安全评价报告编号、验收日期、验收结论等。消毒产品进货验收记录应妥善保存,保存期限不得少于产品有效期满后2年;无有效期的不得少于3年。
三、使用管理制度1.使用前培训对涉及消毒产品使用的人员进行上岗前培训,培训内容包括消毒产品的种类、性能、使用方法、注意事项、卫生安全知识等。培训应定期进行,确保使用人员熟悉消毒产品的正确使用方法,掌握相关卫生安全知识,提高自我保护意识。2.使用规范使用部门应按照消毒产品的使用说明书或标签标注的使用方法、剂量、作用时间等要求正确使用消毒产品,不得超范围、超剂量使用。在使用消毒产品过程中,应注意个人防护,如佩戴手套、口罩等,避免消毒产品对人体造成伤害。对于不同类型的消毒对象,应选择合适的消毒产品和消毒方法。如用于皮肤消毒的产品不得用于黏膜消毒,用于医疗器械消毒的产品应符合医疗器械消毒的相关要求。3.使用记录使用部门应建立消毒产品使用记录,记录内容包括消毒产品名称、规格、使用日期、使用对象、使用剂量、使用人员等。消毒产品使用记录应真实、完整,妥善保存,保存期限与进货验收记录相同。4.质量反馈使用部门在使用消毒产品过程中,如发现产品质量问题或出现不良反应,应及时停止使用,并向质量管理部门报告。质量管理部门应及时对质量反馈信息进行调查处理,如确认为产品质量问题,应采取相应的措施,如召回问题产品、与生产企业协商解决等,并做好记录。
四、储存管理制度1.储存条件根据消毒产品的特性,设置专门的仓库或储存区域,确保储存条件符合产品要求。一般消毒产品应储存在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和受潮。对于有特殊储存要求的消毒产品,如需要冷藏的产品,应配备相应的冷藏设备,并确保冷藏温度符合要求。仓库内应保持清洁卫生,定期进行清扫和消毒,防止虫害、鼠害等。2.分类存放消毒产品应按照类别、品种、规格、批次等进行分类存放,并有明显的标识。不同种类的消毒产品应分开存放,避免相互混淆。对于易挥发、易燃、易爆等危险特性的消毒产品,应按照相关规定进行单独储存,并采取相应的安全防护措施。3.库存管理仓库管理人员应建立消毒产品库存台账,详细记录消毒产品的出入库情况,包括产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、进货日期、出货日期、库存数量等。定期对消毒产品进行盘点,确保账物相符。如发现账物不符,应及时查明原因,并进行相应的处理。根据消毒产品的销售和使用情况,合理控制库存数量,避免积压或缺货现象的发生。对于临近保质期的消毒产品,应及时进行处理,如退货、促销等。4.储存期限管理按照消毒产品的保质期,对库存产品进行管理。在产品保质期内,应确保产品质量稳定。对于超过保质期的消毒产品,应及时清理出仓库,并按照相关规定进行处理,不得继续销售或使用。
五、监督检查与考核1.定期检查质量管理部门应定期对消毒产品的进货验收、使用管理和储存情况进行监督检查,检查内容包括制度执行情况、记录填写情况、产品质量状况等。仓库管理部门应每月对仓库进行自查,检查消毒产品的储存条件、分类存放、库存管理等情况,发现问题及时整改。2.不定期抽查单位领导或质量管理部门可根据工作需要,不定期对消毒产品的采购、使用和储存环节进行抽查,及时发现和解决存在的问题。3.考核与奖惩将消毒产品进货验收、使用管理和储存制度的执行情况纳入单位内部考核体系,对执行制度认真、工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。对于违反本制度的部门和个人,应
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