校务会议管理制度

校务会议管理制度一、总则（一）目的为了规范校务会议的组织与管理，提高学校决策的科学性、民主性和效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

（二）适用范围本制度适用于学校召开的各类校务会议，包括校长办公会、校务委员会会议、行政工作会议等。

（三）基本原则1.依法依规原则：校务会议的召开和决策应严格遵守国家法律法规、教育政策以及学校章程。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上，实行集中决策。3.高效务实原则：精简会议流程，提高会议效率，注重会议效果，切实解决实际问题。4.保密原则：对于会议讨论的涉及学校机密的事项，参会人员应严格保密，不得泄露。

二、会议组织（一）会议召集1.校长办公会：由校长召集并主持。校长因故不能出席时，可委托一名副校长召集并主持。2.校务委员会会议：由校长或校长委托的副校长召集并主持。3.行政工作会议：由校长或分管副校长召集并主持。

（二）参会人员1.校长办公会：参会人员包括校长、副校长、党委书记、副书记以及其他需要参会的校级领导。根据会议议题，可邀请相关职能部门负责人列席。2.校务委员会会议：参会人员包括学校领导、校务委员会成员（由学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表等组成）。根据会议议题，可邀请相关人员列席。3.行政工作会议：参会人员包括学校领导、各职能部门负责人、各年级主任、各学科组长等。根据会议议题，可邀请相关人员列席。

（三）会议时间1.定期会议：校长办公会原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。校务委员会会议每学期召开[X]次，一般在开学初、学期中、学期末等时间召开。行政工作会议每周召开一次，具体时间根据学校工作安排确定。2.临时会议：根据工作需要，由召集人决定召开临时会议。

（四）会议地点会议地点一般安排在学校会议室，如有特殊需要可另行安排。

三、会议议题（一）议题提出1.校长办公会：议题由校长、副校长、党委书记、副书记提出，也可由各职能部门负责人根据工作需要提出，经分管校领导审核后报校长确定。2.校务委员会会议：议题由学校领导、校务委员会成员提出，也可由相关职能部门或年级组根据工作需要提出，经校长或校长委托的副校长审核后确定。3.行政工作会议：议题由学校领导、各职能部门负责人提出，也可由年级主任、学科组长根据工作需要提出，经分管校领导审核后报校长或主持会议的副校长确定。

（二）议题审核1.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，涉及多个部门的议题应事先进行沟通协调。2.议题应附有相关背景材料、数据资料等，以便参会人员充分了解情况，进行讨论决策。3.议题审核应注重必要性和可行性，避免重复讨论已解决的问题或不具备实施条件的议题。

（三）议题确定1.会议召集人应在会前对议题进行梳理和筛选，确定最终的会议议题，并提前[X]天通知参会人员。2.参会人员应认真阅读会议议题及相关材料，做好参会准备。

四、会议准备（一）材料准备1.会议召集人应指定专人负责会议材料的准备工作，包括会议议程、议题材料、汇报材料等。2.会议材料应内容准确、逻辑清晰、格式规范，并在会前分发给参会人员。

（二）通知发放1.会议召集人应提前[X]天向参会人员发放会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会要求等。2.如因特殊情况需要临时调整会议时间、地点或议题，应及时通知参会人员。

（三）会场布置1.会议工作人员应提前做好会场布置工作，包括桌椅摆放、音响设备调试、茶水服务等。2.会场应保持整洁、安静，营造良好的会议氛围。

五、会议议程（一）校长办公会1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.汇报议题：相关职能部门负责人或分管校领导就议题进行汇报，阐述问题背景、现状、解决方案等。3.讨论发言：参会人员围绕议题进行讨论，发表意见和建议。4.决策形成：主持人综合各方意见，进行决策，并明确责任人和完成时间。5.会议总结：校长对会议进行总结，强调工作重点和要求。6.主持人宣布会议结束。

（二）校务委员会会议1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.汇报议题：相关部门负责人或学校领导就议题进行汇报。3.讨论发言：校务委员会成员围绕议题进行讨论，发表意见和建议。4.审议决策：对议题进行审议，形成决策意见。5.会议总结：主持人对会议进行总结，感谢校务委员会成员的参与和支持。6.主持人宣布会议结束。

（三）行政工作会议1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.汇报议题：各职能部门负责人或年级主任就工作进展、存在问题及下一步工作计划进行汇报。3.讨论发言：参会人员围绕汇报内容进行讨论，提出意见和建议。4.工作部署：学校领导对各项工作进行部署，明确工作任务、目标要求和责任人。5.会议总结：主持人对会议进行总结，强调工作纪律和工作重点。6.主持人宣布会议结束。

六、会议记录（一）记录人员会议召集人应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和责任心。

（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程：记录会议议题的顺序和内容。3.会议讨论内容：详细记录参会人员的发言要点、讨论情况和决策结果。4.会议决议：明确会议形成的决议事项、责任人和完成时间。

（三）记录要求1.记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。2.记录应使用规范的文字和符号，字迹清晰，便于查阅。3.会议记录应在会后及时整理，形成会议纪要，并经主持人审核后印发给参会人员。

七、会议纪要（一）纪要撰写1.会议纪要由会议记录人员根据会议记录撰写，应突出会议重点和决策结果。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决议等部分，语言简洁明了，逻辑严谨。

（二）纪要审核1.会议纪要初稿完成后，应提交主持人审核，主持人应认真审核纪要内容，确保纪要准确反映会议精神。2.如对纪要内容有修改意见，主持人应及时反馈给记录人员，记录人员应进行修改完善。

（三）纪要发放1.会议纪要审核通过后，应及时印发给参会人员，并抄送相关部门。2.会议纪要应作为学校工作的重要文件存档，以备查阅。

八、会议决策执行与监督（一）决策执行1.会议决议形成后，相关责任部门和责任人应按照决议要求认真组织实施，确保决策得到有效执行。2.各部门应定期向学校领导汇报决策执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。

（二）监督检查1.学校领导应加强对会议决策执行情况的监督检查，定期或不定期对决策执行情况进行跟踪了解。2.对于决策执行不力的部门和责任人，学校应进行督促整改，情节严重的应追究相关责任。

九、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假。2.参会人员应认真阅读会议材料，积极参与会议讨论，发表真实、客观的意见和建议。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等。

（二）保密要求1.参会人员应对会议讨论的涉及学校机密的事项严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议材料应妥善保管，不得随意丢弃或外传。

（三）责任追究1.对于违反会议纪律的参会人员，学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评等处理。2.对于因违反会议纪律导致会议信息泄露或造